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怎样记会议记录？ 会议记录是办公室的一项日常工作，是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。 一般来说，只要开会，就要做记录，会后还要出纪要。即使不在办公室工作，也会经常遇到开会的情况，也有需要做记录的时候。 然而，在很多不怎么直接从事文字工作的人看来，会议记录太简单了，会上说了什么，记在纸上或者敲打在电脑上不就搞定了嘛。 其实，会议记录看似简单，要真正做好并不容易。需要在会前、会中、会后投入足够的时间、精力以及智慧，充分考虑多种细节与因素。1会前准备：细致到位 认真细致的准备工作是做好会议记录的重要前提。 会前，记录人要仔细阅读会议议题，详细了解主要内容，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。 这样做的目的是为了在会议旁听和记录过程中，能够听的明白，记得准确。特别是遇到会议研究专业问题时，参会人员会讨论很多专业知识，这里面就很有可能包含很多专业术语和说法等，如果记录人员不提前熟知，记录过程中就会跟不上，只能会后再仔细听录音，不仅增加了工作时间，而且不利于会议纪要的及时整理定稿。 会议记录一般采用人和机器即现场文字记录和录音（或录像）记录相结合的方式。现场文字记录又分手写记录和电脑速记两种方式。 对于打字速度比较快的人来说，电脑速记比较实用。对于打字速度慢的人来说，只能手写记录了。当然，现今社会和时代，对还不算年龄大的人来说，如果连打字这一基本技能都不能熟练掌握的话，不知道你能混多久！ 相比手写记录，电脑速记有以下优点:电脑速记字迹更工整清晰。手写，即使字写的很漂亮，速度一快也难免潦草，叫别人认不得，自己有时也分辨不出是什么字。电脑速记记录速度会更快。这一点已经被无数实验所论证，同样是最熟练的速记和手记相比，速记比手记的速度快2倍以上。会上讨论热烈，尤其当有人说话很快时，速记更能体现优势。电脑速记能有利于会后进行进一步文字整理。会议记录不是在会上记完就万事大吉了，需要在会后对文字进行校对整理，会上没记清的地方还要再听一下录音。而手记，就没办法再修改甚至增减内容。这一点可以说是手记的最大缺陷。 此外，记录人还应养成一种职业习惯：提前到达会场。这样做，一来给自己流出一定的准备时间，把电脑、录音笔、纸笔等必备用品准备好，二来可以再检查一遍会场会务，例如座次座签、资料摆放等等，确保会场布置万无一失。 2会议记录：真实完整 一份完整的会议记录，除了会议讨论和研究决策的主要内容外，还包括会议名称、地点、起止时间、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员、记录人、会议讨论议题等组成要素。 会议记录的主要目的，是忠实记载会议召开的情景，重点是会议研究讨论过程和决策结果，以便日后利用和查阅。 基于此，会议记录必须是事实记载，内容真实完整，尽量将所有发言人的所说内容全部记录下来，尽可能保持语言的原汁原味。切忌夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。这一点要求是会议记录的底线和红线。 会议记录应该突出以下重点：会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；权威人士或代表人物的言论；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议已议决的或议而未决的事项；对会议产生较大影响的其他言论或活动。为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要会议，可以会上进行速记和录音，会后整理，特别是涉及到重大决策和人事事项时，即便是重复的发言内容也如实记下，力求准确还原发言人说的每一句话、真实记载当时的讨论情景，如实反映会上的讨论情况。 经常做会议记录和纪要的人，肯定碰到过上级检查要翻阅会议记录或者参会领导会后哪个时间需要查阅会议记录的情况。他们主要看的，是最后形成决策前每人的发言和表态。有时候，可能关键一句话没有记下来，便会影响上级对本单位的检查认定，甚至会带来非常严重的后果，让你吃不了兜着走。 领导说的话，记录上漏掉了，或者领导没说的话却记录上了，在性质上都是非常严重的事故。对此，办公室记录人员必须时刻保持强烈的原则意识和谨慎的态度，千万不可疏忽大意。 3会后整理：准确及时 会上记录的内容只是一个草稿，会议结束后，要在草稿基础上，必要时还要回听录音，尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。 一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记 本文来源：https://www.dywdw.cn/2d19eb013a68011ca300a6c30c2259010202f30d.html
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2023-05-06
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