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ERP系统在物资管理中的应用及运行措施分析 摘要：在科技不断创新的今天，经济效益以及生产效益对于许多大型企业来说，依旧处于较低水平，因此需要找出一套适合企业自身物流管理模式的方法来适应全新环境下的挑战。就企业而言，传统的物资管理方法将不再适应企业的不断发展，这些已经成为企业前进路上的障碍。在市场竞争激烈的今天，我们必须不断分析和探讨现阶段企业管理模式，希望能够找到更好的更科学的管理方法。因此一旦推进ERP系统，这样一来企业的会计电算化程度将会更大的提高，帮助减少疏漏，进行更加精准的会计核算，保证了数据的可靠性和真实性。不仅如此，各部门之间还能进行资源共享，满足企业经营的需求。 关键词：ERP系统；物资管理；应用 1 ERP系统概述 1.1 ERP的概念 ERP──Enterprise Resource Planning企业资源计划系统，最早是在20世纪90年代初由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的。Garter Group Inc.指出ERP就是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。 ERP系统是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II（Manufacturing Resources Planning，"制造资源计划"）基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想;是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品;是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。 1.2 ERP系统的特点 （1）ERP更加面向市场、面向经营、面向销售，能够对市场快速响应，它集成了供应链管理功能，强调供应商、制造商与分销商之间的新的伙伴关系，并且支持企业后勤管理。 （2）ERP更强调企业流程与工作流，通过工作流实现企业的人员、财务、制造与分销间的集成，支持企业过程重组。 （3）ERP更多强调财务，具有较完善的企业财务管理体制，这使得价值管理概念得以实施，资金流与物流、信息流更加有机地结合。 （4）ERP较多地考虑人作为资源在生产经营规划中的作用，也考虑了人的培训成本。 ERP一方面强调跨越企业边界的合作管理，从社会甚至全球的角度進行企业的资源优化，另一方面更要重视提高企业的柔性、敏捷性、集成性、全球性和对JIT、BPR等技术的支持。他主要是侧重于阐述企业的各种资源如何在新的竞争环境中快速地最有效地得到优化配置和使用，以达到给各个组织带来最大效益的目的。 2、ERP系统在物资管理中运行措施分析 2.1完善组织管理机制与制度 就企业现阶段而言，由于受到技术以及网络各种条件的限制，一些国有企业的ERP系统只能在低级模式下运行，并未延伸至车间以及班组级别，这样一来车间和班组的物资管理就会成为企业的重点。因此必须制定和完善相关的组织机构与制度相关物资的浪费，第一，必须遵循寻仙基础管理进而实施整体规划分步实施的方法，这样才能将局部信息扩展到全部门的信息，实行边实施边收益的原则。第二，必须规范相关业务流程原始的信息和信息渠道进行更好的管理，要对采集的信息负责，确保信息的准确性和真实性，建立相关的数据收集制度，确保各部门都能够准确有效的了解信息内容，从制度和流程上对相关报表和其他信息载体中的数据进行规范，制定严格精细的标准。最后要强化各部门之间的审计管理制度，要协同财务部门以及相关能源部门一起对车间班组的物资进行不定期的抽查，一旦发现管理问题就必须要及时找到解决方案，找出责任负责任及时解决问题。 2.2加强物资管理部门的整体素质 ERP系统属于信息处理系统，因此就对相关人员有一定的技术要求，并且需要在特定的时间内进行。那么首先相关的领导就需要制定出确切的日程表，需要注意的事项列入表中提高重视度，一旦主管人员不能很好地重视这一系统，那么就会导致相关的技术人员不会对这一系统加以重视，将严重阻碍企业的进一步管理，因此各部门都需要制定严格的管理制度以及素质要求，以此来提高每个人人的责任心，帮助企业能够更好地运行。 2.3加强对物资需求的管理 在ERP系统中必须按照生产单位所需的物资需求进行采购，所有的物资都必须要同济到相关部门之下有了统一批复，才能够实施采购计划。如果没有确切的采购计划，就不允许相关部门和单位实施采购。只有这样才能够更大程度的减少人为干预，实施采购的严谨性真正的实现计划与采购职能彻底脱离。 2.4强化物资计划管理 由于很多企业的物资采购流程缺乏统一性,导致其在期初使用E R P系统进操作时会遇到一些困难。为了充分的发挥出E R P系统的功能特点,需要以物资管理的基础工作为核心,强化物资计划管理,并且制定科学的物资采购计划以达到集中规范的进行物资采购的目的。第一,采购需求的管理。在该环节中,进行物资采购申请的创建,制定明确的采购计划。如,在E RP系统中根据唯一的物资编码提报需求计划,核实相关物资名称、规格、所需数量及需求日期等内容,经过逐级审核上报到主管的职能审核部门,并通知该部门相关人员进行后续操作工作。第二,采购订单的管理。采购订单主要是通过在S R M(S叩-p ly eR lat io ls hi p Ma la g em el t,采购及寻源管理)系统中经过采购计划管理、寻源管理及合同管理的相关操作而生成的。首先,采购申请完成最终审批后由E R P系统上传至S RM系统,完成采购计划的分包及采购方案的创建工作。接下来,在寻源管理模块设置相关内容及时间节点并通知供应商在规定时间内进行在线报价,当开标时间到时,与相关财务及审计人员一起开标并确认中标供应商。最后,在合同管理模块完成无合同文本的创建,目的是按规则将采购数据信息传递给E RP系统内,产生相应的采购订单。采购订单生成之后,需求部门可以在E R P系统中根据采购订单号查询到相关物资信息,并且在收到货物验收之后在系统内完成收货操作。 2.5强化物资的配送管理验收 物资配送的速度决定着企业是否存在安全生产隐患,例如物资不能及时送达导致生产开天窗,所以需要强化物资配送质量。物资的配送强化主要体现在两方面:第一,合同交货期内的系统管理。E R P系统不能随意更改交货时间,需要按照相关合同条款进行配送与验收,同时严厉打击虚假收货的情况,务必做到账物相符。第二,及时与供应商进行沟通。在物资配送环节中,及时与供应商沟通了解物资配送过程中可能遇到的问题,提升物资的酉己送效率。 3、结束语 综上所述，随着经济不断发展，实施ERP系统已经是企业发展的潮流，也是企业走向世界市场的必然趋势，因此相关的责任人必须从思想上对其加以重视，要从组织上落实各项措施方法，努力找出现阶段存在的问题，采取一系列的应对措施，只有这样ERP物资管理系统才能够在企业的运营管理中发挥更大的作用，帮助企业有更进一步的发展。 参考文献: [1]杨蕤.浅析ERP系统在物资管理中的应用及运行措施分析[J].经贸实践,2018(9):78-79. [2]江子姮.ERP系统在物资管理中的应用分析[J].科技创新与应用,2017(17):271-271. [3]杨振勇.ERP系统在企业管理中的应用与改进策略探讨[J].化学工程与装备,2017(5):293-294. [4]延丽华.ERP在电力企业物资管理中的应用[J].企业改革与管理,2016(24). 本文来源：https://www.dywdw.cn/2e16409d0522192e453610661ed9ad51f01d54ea.html
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2022-07-12
