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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 浅谈幼儿园财务档案管理中的问题及对策 作者：徐静 来源：《丝路视野》2017年第04期 【摘要】财务档案是记录和反映幼儿园业务工作的重要资料和证据，加强对财务档案的科学管理，可以促进财务管理水平的提高，使会计档案管理工作更好地为学前教育事业发展服务。 【关键词】幼儿园；财务档案管理 随着我国学前教育体制改革的进一步深入，幼儿园在财务档案的收集、利用、管理等多个方面的工作上也面临着新的问题和挑战。财务档案是记录和反映幼儿园业务工作的重要资料和证据，加强对财务档案的科学管理，可以促进财务管理水平的提高，使会计档案管理工作更好地为学前教育事业发展服务。 一、幼儿园财务档案管理工作中存在的问题 （一）财务档案管理工作的重要性认识不够 近年来，各地幼儿园发展较快，但许多单位只重会计业务，轻会计档案管理。比如会计档案大多数是由会计人员兼管，缺乏档案管理工作经验，缺乏基本知识与操作技能的培训，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的归档范围和标准不清楚，最终导致整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。会计人员工作变动时没有办理相应会计档案移交手续，也没有建立日常会计档案查阅管理办法，会计档案借阅复印较为随意。个别单位会计档案管理处于无序状态，会计档案容易丢失或被擅自销毁，不利于监督和检查，更不利于会计档案信息的安全。 （二）财务档案管理制度不够健全 有些单位领导对财务资金管理比较重视，而对会计档案的管理有所忽略。大多数幼儿园没有建立一整套会计档案立卷、归档、保管、借阅和销毁等管理制度，导致会计档案管理工作无章可循，难以发挥其在监督检查、财务管理和分析决策方面的重要作用。 （三）会计档案资料收集整理不够齐全 有的幼儿园只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视会计文件材料的汇集、整理和归档工作，会计档案的齐全性和完整性不够。有的单位会计凭证装订不及时不规范，将会计凭证随意放置在办公桌上，或长时间放在一个纸盒里；装订时仅仅用订书针装订，或用绳子穿起来；活页账簿装订时无封面，也不按规定编好页码装订成册，会计报表各月份分散存放，未按要求按月装订；档案立卷时不按保管期限分别立卷归档等。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn （四）财务档案管理的信息化开展较慢 由于会计电算化软件的升级换代很快，有些单位纸质会计档案、存储数据的介质与应用软件没有同步归档，对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理，易造成会计信息的丢失。许多幼儿园没有把会计软件的版式及软件系统很好地保存，从而造成会计电算化档案无法调阅，影响了档案整体工作的质量和效果。 二、完善幼儿园财务档案管理工作的对策 （一）切实提高财务档案管理工作重要性的认识 各单位领导一定要提高依法加强会计档案管理的意识，从法律的高度来依法加强管理，切实把会计档案管理列入领导工作的议事日程，加强对会计档案管理工作的领导，设立档案管理部门并进行规范管理，促使会计档案管理走上法制化的轨道。 （二）建立健全财务档案管理工作规章制度 要做好幼儿园财务档案管理工作，必须结合保育工作实际，将档案管理工作纳入单位日常工作的总体规划，建立和完善相关的制度。如制定档案工作的管理目标，明确责任，规范档案资料管理的各项工作程序、使财务档案管理工作有章可循。建立财务档案归档制度，明确归档范围、保管期限、归档程序、整理方法、归档要求等。建立和健全档案保管、安全保密制度，采用先进手段和科学方法保管档案，明确职责，确保档案不丢失、不损坏、不泄密，定期组织对财务档案管理工作的检查等。 （三）规范财务档案装订、立卷、归档和销毁工作 制订会计凭证时必须使用会计凭证装订封皮，粘封装订线，并在粘封处加盖会计人员印章，封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案盒中，并认真逐项填写档案盒面上的内容。归档时财务部门应按综合档案室的要求办理相关手续，将会计档案移交综合档案室保管，要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行，当会计档案保管期满需要销毁时，由本单位会计档案管理部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，严格审查后，编造会计档案销毁清册。 （四）做好同步计算机相关系统和档案管理文件升级工作 在近几年财务会计档案查询中，常常出现打不开档案管理系统的情况。这种情况的出现，通常由于计算机中会计电算化系统和保存资料的系统版本不一致，只需将系统恢复到旧的版本即可解决，但该问题的出现严重影响工作效率。所以在进行管理系统升级时，需要同步升级旧的档案资料文件。另外磁性储存介质应该放置在远离磁场的地方，并注意防高温、防霉、防尘保护等。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn （五）切实提高财务档案工作人员的综合素质 财务工作人员是会计档案整理的第一责任人，财务人员对会计档案规范化管理工作的熟知、熟悉、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训中，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。还要注重做好后续教育工作，在财务档案管理日常工作过程中，坚持科学管理和加强责任心教育，则可以有效地防范档案管理工作中诸多问题，从而使财务档案相关信息在质量上得到较大提高，进而对单位增强活力、竞争力，适应新时期学前教育的发展起到至关重要的作用。 总之，在新的形势下幼儿园财务档案管理工作必须要紧跟时代发展要求，从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，从而有效促进学前教育事业的发展。 作者简介：徐静（1978—），女，江苏兴化人，扬州市机关第二幼儿园任职，本科。 本文来源：https://www.dywdw.cn/2fa4fae924c52cc58bd63186bceb19e8b9f6ec0b.html
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2023-05-11
