总经理秘书职位说明书

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总经理秘书

职位名称 薪金标准 职位概要:

协助总经理完成日常事务性工作。 工作内容:

%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿; %起草公司股东会和董事会的会议材料; %作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理; %起草、打印、登记和存档总经理签发文件; %协助行政部经理做好公司来宾的接待工作; %接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;

%掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作; %收发传真,并及时交给总经理处理; %完成总经理或行政经理交办的其他工作。 任职资格:

教育背景:

◆多种专业背景本科以上学历。 培训经历:

◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。 :

2年以上高级秘书工作经验。 技能技巧:

◆熟悉公司文档管理;

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。 :

◆良好的组织沟通协调能力;

◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强; ◆责任心强,勇于承担挑战性的工作; ◆具有开拓精神和团队精神。 工作条件:



总经理秘书

XXX XXX

职位代码 职等职级 填写日期

XX XX XXX

所属部门 直属上级

行政部 行政经理 XXX

直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位







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