文员岗位职责

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岗位职责,文员



一、岗位名称: 文员 二、岗位级别: 部长

三、直接上司 :人力资源部经理 四、下属对象: 五、主要职责:

1 执行人力资源部经理的工作指令。具体负责执行酒店岗位工资、福利、劳保等方面的规定和员工调入调出手续及内勤管理等工作。

2 负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确。

3 做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

4 负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

5 做好部门或部门经理召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,掌握会议决定的落实情况。

6 处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。 7 负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。 8 熟悉店内各类员工的数量、结构等基本情况,了解和掌握各部室人员余缺动态,提出店内人员余缺调剂意见。

9 保持与劳动就业部门和人才交流中心,服务技校等有关业务单位的联系、沟通工作,保证各类用工渠道的畅通。

10、负责劳动合同的管理,做到劳动合同的签证、签订、续订、终止工作。

11、负责员工的招工录用、调动、辞职,合同终止等手续办理以及人事档

案的转递。

12、负责酒店内部员工入店、离店、调职等手续办理。 13检查并完成酒店每月考勤统计及每月酒店岗位工资的审报工作。

14、负责每月员工餐卡发放及统计上报工作。


15、负责酒店员工体检工作。

16、会同各部门做好员工违纪处分或处理,做到事实清楚,适用条款合理。

17、做好人力资源部经理交办的其它工作。 六、任职条件:

1、热爱本职工作,工作勤恳,认真负责。

2、精通酒店的人事服务标准具有一定的组织管理能力。 3、中专文化程度身体健康,精力充沛。




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