文员岗位职责

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岗位职责,文员

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文员岗位职责

文员岗位职责

文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较冗杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!

文员岗位职责篇一:

一、深入了解企业各个环节的管理规定,假如有脱节或不完善的管理制度,要准时向上级领导提出改善或补救方法,并起草书面文稿呈交上级领导批阅批示。 二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,回收以及文件起草等工作。

三、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确。。都直接印象企业的外部形象!应特别留意校对。 四、负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用。

五、经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的'分析数据。

六、负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务。 文员岗位职责篇二:

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1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣扬专栏的组稿。

9、依据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。


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