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会议组织 会议议程：会议议程包括两项内容：一是会议的议事程序，二是列入会议的各项议题，它是对会议顺序的总体安排，主要涉及会议所讨论的具体事项和需要讨论的问题。（先紧要后轻次，） 会议日程：会议日程是对会议每天活动的具体安排，也可以看做是会议时间表，应该具体列出每天每个时间段会议的详细内容，以控制会议的进程。日程表一般在会议之前发放到与会代表的手中，让他们根据会议安排进行准备。会议每天活动的具体安排。（一天以上的会议安排） 会议程序：会议程序具体规定一次会议的详细步骤，它既可以让与会代表了解会议内容和顺序，同时也是会议主持人掌控会议的依据，会议应严格按照具体程序和规定的时间一项项进行 1，会议必须具备四个条件 必须由3个人以上的人参与。 必须按一定组织原则聚合在一起 必须遵循一定的程序进行 多向沟通 2、在进行会议策划时，应该做好以下几个方面的工作 （1）查阅与本次会议有关的资料 （2）估计各方的观点和利益点 （3）明确会议的议程，议题以及要点 （4）大中型会议应成立会议筹备组，小型会议应该成立会务组，专门负责会议的各项工作 （5）开一次预备会议，将准备工作落实到具体的人 （6）对会议中可能发生的意外情况进行估计，并预想出应对措施 （7）与会议相关部门或人员进行沟通，征求他们的意见和想法 （8）进行会议有关信息的咨询，如车辆，住宿，会场，饮食 （9）查阅同类会议的组织方法和经验教训 3、会议预算的基本格式 会议的基本信息；会议的主要经费开支项目；每个项目的经费；预备金 4.如何确定会议议题 是由领导提出 由秘书部门上下广泛征求意见后，按重要程度，缓急程度提出，简要拟出“近期会议安排议题”的书面材料，送有关领导审定后纳入会议计划，这种书面材料一般按照顺序逐条排列即可 5、如何确定会期 （1）事先做一个调查，把握全体与会者都较方便的时间段。任意安排一个开会时间，可能会打乱某些人的日程安排。 （2）选择与会者中关键人物最佳的时间开会，以保证这些关键人物集中精力开好会议。 （3）避免会议召开期间与企业重要的经营活动冲突，或者避免打扰企业的正常运行。 6.会议记录作用 会议记录是分析研究会议议题的依据 编写会议纪要和会议简报的基础 查证会议情况的凭证 7、会议记录的方法 （1）根据需要，采取祥记和略记相结合的方法 （2）漏记之处，可事先做出记号，然后对照录音磁带修改，也可提示会议主持人请发言者重复内容或对某一术语做出简要的解释。 （3）与会者提出的意见、建议，要把人名记录下来 8.会议接站工作主要有什么工作 确定接待规格；做好接站准备 树立接待标志；掌握抵达情况 介绍宾主双方；安排与会人员上车 案例分析 首先，秘书要分清轻重缓急，协助领导安排好会议的议题。 其次，要及时把会议议题通知给与会人员，让与会人员提前准备，开会发言才能有的放矢。 再次，会议严格按照议题进行，如果出现跑题现象，提醒主持人，说明会议的重要性，组织与会人员发言，促使会议完成议题的议程。 论述 不冤枉，会议的准备工作，问题出在哪里？应如何避免。(自己阐述) 本文来源：https://www.dywdw.cn/358a32612aea81c758f5f61fb7360b4c2e3f2a92.html
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2022-07-19
