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会议组织方案范文 、会前策划 [ 第一步 ]--| 明确会议需要做些什么 | [ 第二步 ]--| 确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务 | 1. 会议筹划者的职责 2. 会议筹划者的任务 [ 第三步 ]--| 明确会议目的和目标 | [ 第四步 ]--| 保持沟通 | [ 第五步 ]--| 进行会议预算 | 1. 制定财务目标 2. 制定预算 [ 第六步 ]--| 安排会议召开日程 | [ 第七步 ]--| 选择最适合召开会议的酒店 | 1. 列出可供选择的清单 2. 选择合适类型的场所 [ 第八步 ]--| 邀请相关领导、专家与会 | [ 第九步 ]--| 邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作会议策划后的组织工作 [ 一 ]--| 提供会务组人员的安排 | [ 二 ]--| 提供会议资料的印刷 | [ 三 ]--| 提供会议资料、器材的存放及摆放 | 二、 | [ 四]--| 根据需要提供会议召开的庆典服务。 充气拱门、 门前横 幅、氢气球等 | [ 五 ]--| 提供会议中特殊要求的视听设备 | [ 六 ]--| 提供会议人员的胸卡制作 | [ 七 ]--| 根据会议性质和规模安排会议室的布置 | [ 八 ]--| 为会议室提供会议标语、及各种指示牌 | [ 九 ]--| 邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作 | [ 九 ]--| 会议期间提供简单文具用品纸、白板等 | [ 十 ]--| 提供会议人员的酒店房间分配、签到工作 | [ 十一 ]--| 会议期间提供茶水、矿泉水等饮料 | [ 十二 ]--| 会议期间提供简单文具用品纸、白板等 | [ 十三 ]--| 提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务 [ 十四 ]--| 安排与会议人员餐饮 | [ 十五 ]--| 为会议安排活动 | [ 十六 ]--| 提供电脑、投影仪等的紧急维修服务 | [ 十七 ]--| 安排记者招待会 | [ 十八 ]--| 收集剪报 | 三、会议结束后 [ 一 ]--| 安排好会议人员的返程票务预订及分发 | [ 二 ]--| 安排提供会后观光考察 | [ 三 ]--| 安排好会议人员的送站工作 | | 本文来源：https://www.dywdw.cn/7c2af803961ea76e58fafab069dc5022abea469f.html
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2022-06-28
