汇报工作应注意事项

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汇报工作应注意事项

汇报工作应注意事项

1.清楚汇报的内容。汇报的内容主要有两种,一种是常规性的,比如月度目标、年度目标等,这需要定期汇报,每周或每月汇报一次。一种是非常规性的,比如突发事件、临时工作等,这需要及时汇报,根据上司的要求汇报,不能让上司找上门来询问我们如何如何,这会让上司很没有面子。

2.把握好汇报的方式。要依据上司喜欢的方式来汇报,上司喜欢“口头”的方式,我们就要避免长篇大论;上司喜欢“书面”的方式,我们就要避免简简单单;上司喜欢大事小事汇报,

我们就要学会一事一报;上司不喜欢事事汇报,我们就要懂得有所取舍。这样会让上司容易听取我们的汇报。

3. 汇报要真实、简洁。不要在汇报中有虚假的情况,或者说,不要欺骗自己的上司,一旦让上司知道我们欺骗了他,他就会对我们以后所有的汇报持有怀疑的态度。也不要过分地夸张和渲染,这会让上司感觉我们是不是另有所图,失去对我们的信任,要学会用事实和数据说话。

4.汇报要准备充分。每一次汇报绝不能简单化,要作充分的准备,要清楚上司最需要了解什么,以及可能要了解什么。如果我们给上司汇报的是“一张纸”,那么我们的手里就要握有“十张纸”,以尽量避免回答上司问题时“张口结舌”,这会让上司怀疑我们的工作能力和态度。

5.汇报要亲历亲为。我们需要亲自而不是让下属或他人来代替自己作汇报。亲自向上司汇报不仅是对上司的尊重,也是一次与上司进行一对一交流的好机会。很多时候,我们一些好的想法,包括自己的一些要求都可以在这个时候提出来。

6.不要过分地宣扬自己。汇报的目的是让上司了解我们的工作情况,接受上司的监督和指导,而不是宣扬自己的功劳。我们可以宣扬自己的上司、宣扬自己的团队,但不能宣扬自己。我们自己做的怎么


样,只要汇报到位,上司心里自然是很清楚的。

好的汇报可以让上司更多地了解我们的能力、追求和业绩,不好的汇报会让上司发现我们的无能、自私和懒惰。好的汇报不在于你的“汇报”有多么漂亮,而在于你的“业绩”有多么漂亮。一个人要会做,也要会说。不会做就没有什么可说的,不会说就没有人知道你会做。

汇报工作应注意事项2017-03-17 20:06 | #2

向领导汇报工作是党政机关干部重要的日常业务。汇报得体,事半功倍;汇报不当,事倍功半。如何增强汇报工作的艺术性,既完成工作,又赢得领导对自己能力的认可呢?笔者根据经验,认为应做好以下三点:

一、言简意赅概括主旨,让领导知晓“是什么” 一是梳理汇报工作。向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件材料的,要吃透吃准精神,做到心中有数;没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时有的放矢。二是简要汇报主要内容。向领导汇报工作时,要用精练的语言概括来龙去脉,提纲挈领,纲举目张,让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。三是提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的.认识和理解,使汇报环环相连、丝丝相扣。如,向领导汇报先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者推荐上报工作,领会上级下发文件的具体精神后,带着上级文件和上一次推荐表彰名单(以备领导询问)向领导汇报。汇报时,首先简要说明上级分配名额以及上报时限等,然后提醒领导分配名额

的推荐条件(如推荐人员身份、性别要求等),推荐程序等细节,让领导由浅入深全面掌握。

二、结合实际拟订方案,让领导知晓“为什么”

一是拟订科学方案。汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟订几条备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥参谋助手作


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