培训会议流程安排表

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安排表,流程,会议,培训

保修管理办公室日常操作流程及管理规范







培训课程流程





阶段

事项 会议人员 准备资料 会议通知 回执

准备

资料

与收集 学校

住宿

宿舍 学校

餐饮

食堂 教室

教室

预订 教室



布置

幅悬挂等 电脑连接、音响测试横

2小时



桌椅摆放;投影仪;

提前







确定教室的使用时







一天完成

住宿时间、人数 联系厨房,准备餐

一天完成

提前







联系保安部,安排

一天完成

提前





收集

撰写



通知 确定

确定培训人数、职

参会人员



信息 准备

课件,指引、签到

提前





一天完成

提前











准备

会议使用文档

与收集

Word/Excel/PPT

一天完成

明确分工职责

会务总指挥、主持人、主讲人、DJ 讲义、会议议程、

提前





提前



一天完成



模块

内容

时间

任人



.1


保修管理办公室日常操作流程及管理规范

与总务专业人员联

拍照 回程安排 会务



总指挥

调节整个会场的气

支持

破冰



会中安排

片、公司短片、领导致

辞、课程宣导 氛,暖场音乐+暖场短



拍照

系摄影事宜





间、车辆

提前



一天完成

提前



一天完成

提前



一天定岗

10:00am 14:30pm 10:10





主讲

课程

课程讲授

讲授

am 14:40pm



音乐

会场音乐配合

播放 视频

主会场视频播放

播放 灯光控制 照相 会议协调

突发事件 宣传灵活安排

PPT、视频播放灯光的控制 会中拍照 处理突发事件,把控课程进度 稿件撰写及照片整









将稿件及照片发送

9:3018:00







9:3018:00











会后安排

宣传报道

资料准备

宣传

报道审核 至总办,进行宣传报道

.2


保修管理办公室日常操作流程及管理规范

组织相关会务人员

对效

课后

果、流程

总结

总结

足之处

会务

对会务期间发生的

费用结账

费用进行结账报销

工作跟进

报销



工作

针对会上确定的各

任务跟踪

项任务进行跟踪管理

管理

1***前期负责跟催气氛,保证到场率!

2员工的职业精神、着装、技能要求到位,每位同事对事负责(女同事一定要化淡妆) 3、所有人员在规定时间内必须到各自岗位外,由***全权监管,发现未在规定时间到位者视情况轻重给予处罚。

4、一切行动听指挥,团队一致,微笑服务,会议前、后必须组织会后会!







作流程中出色之处及不进行工作总结,梳理工







.3


本文来源:https://www.dywdw.cn/38fec6932d60ddccda38376baf1ffc4fff47e231.html

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