【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《培训会议流程安排表》，欢迎阅读！
培训课程流程 阶段 事项 会议人员 准备资料 会议通知 回执收集 资料 模块 明确分工职责 准备与收集 撰写通知 确定参会人员信息 准备与收集 学校宿舍 学校食堂 教室预订 教室布置 内容 会务总指挥、主持人、主讲人、DJ等 讲义、会议议程、会议使用文档（Word/Excel/PPT）等 时间 提前一天完成 提前一天完成 责任人 备注 确定培训人数、职称 课件，指引、签到表 联系保安部，安排住宿时间、人数 联系厨房，准备餐饮 确定教室的使用时间 桌椅摆放；投影仪；电脑连接、音响测试横幅悬挂等 与总务专业人员联系摄影事宜 提前一天完成 提前一天完成 提前一天完成 提前一天完成 前期准备 住宿 餐饮 教室 提前2小时 提前一天完成 提前一天完成 提前一天定岗 拍照 拍照 回程安排 会务总指挥 时间、车辆 1 会中安排 支持人 破冰 调节整个会场的气氛，暖场音乐+暖场短片、公司短片、领导致辞、课程宣导 10:00am 14:30pm 10:10am 14:40pm 主讲人 课程讲授 课程讲授 音乐播放 视频播放 灯光控制 会场音乐配合 主会场视频播放 灵活安排 9:30—18:00 PPT、视频播放灯光的控制 照相 会中拍照 会议协调 突发事件 宣传资料准备 处理突发事件，把控课程进度 稿件撰写及照片整理 9:30—18:00 宣传报道 宣传将稿件及照片发送报道审核 至总办，进行宣传报道 对效果、流程总结 会务费用结账报销 工作任务跟踪管理 组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处 对会务期间发生的费用进行结账报销 针对会上确定的各项任务进行跟踪管理 会后安排 课后总结 工作跟进 1、***前期负责跟催气氛，保证到场率！ 2、员工的职业精神、着装、技能要求到位，每位同事对事负责（女同事一定要化淡妆）。 3、所有人员在规定时间内必须到各自岗位外，由***全权监管，发现未在规定时间到位者视情况轻重给予处罚。 4、一切行动听指挥，团队一致，微笑服务，会议前、后必须组织会后会！！！ 2 3 本文来源：https://www.dywdw.cn/8c5d7f8249d7c1c708a1284ac850ad02df80074f.html
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2022-05-23
