物流中心的ARIS平衡计分卡管理模型

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物流中心的ARIS平衡计分卡管理模型

—— 连锁便利店版

第八期 作者:行喜欢



平衡计分卡是一种全新的绩效评估体系,被《哈佛商业评论》评为20世纪最伟大的75个管理思想之一,它由卡普兰(Kaplan与诺顿(Norton)在1992年提出。平衡计分卡从财务视角与营运视角,综合地评估企业绩效与战略执行情况。整个绩效体系的设计,更有利于企业把握当前机会,而不是等事后的财务指标来揭示曾经失去的机会。

因为,当社会从工业时代逐步进入多变、激烈的信息时代后,传统的财务评估方法,如ROI、每股收益等,会对企业持续的改进与创新活动产生误导作用,因为它们反映的是历史环境中的机会与威胁,适合于稳定的工业经济时代。而对于变化很快的当今环境,企业更重要的任务是抓住今天的机会、避免今天的威胁,因此,单一的、传统的财务评估方法就过时了。今天的企业必须关注综合经营过程,随时评估,即侧重于使用营运指标来评估企业绩效。平衡计分卡正是综合了营运指标与财务指标,综合评估企业绩效的一套评估体系。

你评估什么,你将获得什么

本文将根据平衡计分卡原理,建立物流中心的平衡计分卡模型,包含关键成功要素之间的因果关系,并说明平衡计分卡如何辅助企业实现其战略目标。在建模及分析过程中,将借助于ARIS流程分析平台,建立物流中心的平衡计分卡模型和因果关系图,最后以模拟的案例数据,说明如何应用ARIS来辅助企业实施其战略目标。

一、物流中心ARIS平衡计分卡模型:四个视角的关键成功要素及其KPI



如何根据平衡计分卡理论,建立物流中心的平衡计分卡模型呢?平衡计分卡理论从四个视角来建立企业的评估体系,它们是:财务视角、顾客满意度视角、内部流程视角和学习与成长视角。在不同视角,有不同的绩效考核指标,下面将逐步介绍物流中心各个视角的含义,及其KPI

物流中心ARIS平衡计分卡模型如图所示。

(一)物流中心战略

一般来说,不同物流中心的战略是不同的,本文以提高物流中心收益作为战略目标。 (二)四个视角的关键成功要素及其KPI 1.财务视角及其KPI

从财务的角度来评估企业绩效,相关评估指标主要是利润、增长率、股票价值、市场份额、现金流等指标,反映了企业的生存能力、持续发展能力与超越能力等。

对物流中心来讲,财务指标主要有利润、配货规模、退货规模等,相应的KPI如下图所示。

2.顾客满意度视角及其KPI

顾客满意度是影响企业战略目标的重要因素,因此从顾客满意度视角来评估企业绩效非常有意义。测量顾客满意度的指标有四类,包括时间、质量、服务水平和成本。时间是指定单发起时间到产品/服务到达时间的间隔。质量是指顾客提出的产品与服务的缺陷水平。服务水平是指公司产品/服务对顾客产生的价值。成本不仅是指产品/服务的价格,而且还包括各种交易成本,如下定单成本、延迟成本等,这些交易成本会影响顾客的满意度,甚至超过产品/服务价格等对顾客满意度的影响。

物流中心顾客满意度指标主要有配送质量、物流成本、配送频率和配送服务价值等,相应的KPI如下图所示。

3.内部流程视角及其KPI

顾客满意来自企业所提供的产品与服务,归根结底是来自企业内部的流程、决策与行动。因此,管理者需要关注企业的关键内部运作流程,才能确保顾客获得合适的满意度。

物流中心内部流程视角的评估指标主要有拣货效率、库存损耗与库存周转率等,相应的KPI如下图所示。

4.学习与成长视角及其KPI

学习与成长反应了企业的持续发展能力,因为在竞争激烈、不断变化的环境中,只有不断学习、不断成长,企业才会有真正的未

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物流中心的学习与成长能力,既体现在管理方法与人员素质的不断进步中,也体现在物流设备与IT系统的持续更新与升级能力方面,相应的KPI如下图所示。

二、物流中心各关键要素的因果关系模型



在完成物流中心四个视角关键成功要素与KPI的分析后,我们还需要做进一步的考虑。为什么呢?举例来说,物流设备更新、拣货效率与物流成本这三个关键成功要素。当物流中心增加物流设备投资时,比如投资电子标签拣货系统,将有利于提高拣货效率,包括提高拣货速度、减少拣货差错率等。然而,由于增加了新的投资,

所以物流成本将会增加。因此,增加物流设备投资,并非一定能够增加企业总体收益。为了确定物流设备投资对企业总体收益的影响,就必须全面分析增加投资对总收益的直接影响,和增加投资通过对其他因素的作用,而对总收益产生的间接影响。这两者综合相加,才是投资增加对企业收益的总体作用。

所以,在建立平衡计分卡模型时,需要进一步确定各成功要素之间的因果关系。一般各因素间有下图所示的关系。图中各成功要素之间的连线说明,员工士气越高,员工建议越多,顾客满意度越高,会计收益越高;而员工建议越多,返工将越少,营运费用也越少;而营运费用越少、会计收益越多,则ROA(资产回报率)越高。

对物流中心各成功要素之间的因果关系进行分析、描述,并在ARIS中刻画出来,则得到下图。图中较细的连线,说明因果关系比较弱,而较粗的连线,说明成功要素之间的因果关系比较强。

三、平衡计分卡如何辅助企业战略目标的执行过程



平衡计分卡管理能提高企业实现其战略目标的能力,即提高执行力。

企业以平衡计分卡模型为中心,当它确定战略愿景后,通过沟通与链接,规划并设定可测量的、可控制的指标,用以指导管理者与员工的行动,在过程中,不断反馈执行结果(而不是等到期末),根据反馈结果,进一步修正及明确企业战略愿景。通过及时掌握执行过程,不断循环,最终使企业战略得以实现。如下图所示。

四、模拟案例数据分析:ARIS如何辅助平衡计分卡管理与实现企业战略目标?



本文根据一些物流中心的模拟案例数据,通过运用多个ARIS平衡计分卡分析模块,演示了ARIS如何辅助企业进行平衡计分卡管理和帮助企业实现其预定战略目标。

(一)通过EXCEL,将企业运作数据导入ARIS平衡计分卡模型

企业运作数据来自各方面,如HDWMS系统查询报表生成的各种数据、其他经营数据等。将这些数据输入给定EXCEL表格中,EXCEL表格导入ARIS模型中,各种数据即自动填入ARIS平衡计分卡模型各成功要素与KPI的相应属性中。

(二)分析各成功要素是否达到预定标准?

运行ARIS平衡计分卡分析模块,查看各成功要素的实际完成情况,分析结果如下图。其中,绿色表示此成功要素完全完成了,红色表示此成功要素没有完成,黄色表示此成功要素实际完成值在可接受范围内。

管理者根据此图,可初步判断哪些指标未能达到,进一步查看是哪些KPI没有达到预定水平,从而可追查、及确定提高改进的方法。如,增加配送总额仅达到可接受程度,是因为客户数量增加这个KPI没有达到预定水平,而现有客户营业额增加却已经达到预定水平,因此,应该在市场拓展方面多投入一些。

(三)各成功要素的完成百分比是多少?

各个成功要素究竟完成了多少个百分点,这是管理者常关心的问题。运行ARIS平衡计分卡分析模块,将自动生成各成功要素的完成百分比的图形页面,如下图所示。其中,黑色三角形表示实际完成百分点,如果它落在绿色区域内,表示完成,落在红色区域内,表示未完成,落在黄色区域内,表示完成程度在可接受范围内。

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(四)企业应该采取哪些行动,才最有利于企业战略目标的实现?

ARIS平衡计分卡模型中设置各个行动的成本和它们对成功要素的效果,通过运行ARIS平衡计分卡分析模块,即可得出,采取哪些行动最有利于企业总体战略目标的实现。分析结果如下图。图中的圈表示,开发新系统对企业战略目标的重要性排序为1再结合成本因素,既能有效地帮助企业决定哪些行动最有利于企业战略目标的实现。

五、结语



本文运用平衡计分卡理论,在ARIS流程分析平台基础上,建立了物流中心(连锁便利企业)的平衡计分卡模型,并运用一些模拟数据,模拟了如何在ARIS平台上进行平衡计分卡管理。从分析过程可以看出,ARIS平台对建立平衡计分卡模型、对企业战略执行和决策行动选择等,均有非常重要的、数量化的帮助。



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