【精选范文】一般书信的格式

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一般书信的格式

1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体(整洁干净,大方美观) 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场

6.写信用纸(email则可适当选择信纸背景以烘托主题) 7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式

书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

1.称呼

也称起首语是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:



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1给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,等;亲戚关系的,就写关系的称谓,姨妈姑妈等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如赵阿姨黄叔叔等。

2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如敏华亲爱的等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上同学同志,如瑞生老纪小邹三毛等。

3)给晚辈的信。一般直接写名字,如乐毅君平阿明等;也可在名字后加上辈分称谓,如李花侄女等;亦可直接用称谓作称呼,如孙女等。

4给师长的信,通常只写其性或其名,再加老师二字,段老师师傅宏海老师等。对于十分熟悉的师长,也可单称老师

师傅。假如连名带姓,在信首直称孙松平老师王达夫师傅,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一字,以示尊重,如戴老周老,亦可在姓名后加先生二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如董教授陈大夫佟工程师等。

5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写同志们诸位先“____等同志等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如



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“____委员会“__公司。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上先生或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上领导同志责同志总经理厂长等。

如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上尊敬的敬爱的爱的等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称敬的反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼亲爱的那就有失检点了。



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