书信的一般格式

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书信的一般格式

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

1 .称谓

在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。

为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上尊敬的亲爱的等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

2 .问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。

长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。

3 .正文

另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰 语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。

4 .结尾

要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。

一般性的祝词此致”“敬礼,格式是另起一行空两格写此致敬礼下一行顶格写。 给长者的信往往写祝您健康长寿,给朋友写祝工作顺利,给晚辈写祝你学习进步



学习更上一层楼



5 .署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如学生 ××× ×× 等。


一般书信写作注意事项:

1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。 2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3 .要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。 4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。 我们以刘星给强强的一封信为例:

亲爱的强强:

你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟. 最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。

另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。

祝学习进步,笑口常开



好友:刘星 ××年×月×日




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