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一般书信写法的格式书信的写法和格式 一般书信写法的格式一般书信写法的格式 书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体，一般书信的写 法。它通过邮寄或传送等方式递送到对方 手中。尽管当今电讯越来越发展，但 书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具 。 一般书信常指私人间往来的书信，也有个人对组织、组织对个人的。 可用于表示庆贺、问候 、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。 一般书信，要求写得礼貌周全，语言 简明，字迹工整，清楚明白。写后要仔细 检查，看意思是否清楚，用词是否恰当，有否有漏 字和错别字，准确无误之后 方可发寄。 书信的格式，包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。 ①称呼 ：书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方， 称呼前可加上“ 敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语，以示礼貌和尊重对方。称 号要写在信的第一行 ，顶格写，称呼后面加上冒号。 ②问候： 问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的 问候语有“您好” 、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从 节日、身体、工作、学习 等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。 ③正文 ：正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。正文中的话要说 清楚，做到表情达 意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格;如果 要写的事很多，可以分段写; 如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来 信中提出的问题或要办的事情，告诉对方 有什么结果等。 ④结尾： 第 1 页 共 3 页 结尾语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾 语要根据对象的不 同而有不同：一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈 可写“祝工作顺利”、 “祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺 节日快乐等等。结尾语的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写，也可独占一行， 空两格写，“健康”、“快 乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。 ⑤署名： 署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧;如 果是直行，就写在 左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应 的。⑥日期： 信的最后要写明日期，写明日期可使对方了解你写信的时间。日 期写在署名的后边 或下边。 信写完后，如有补充，可补写在最后。一般先写“附”，加上冒号;写 完后再写“又及”两 个字来说明。 以下是一般书信的范文： 致外祖父的一封信 亲爱的外祖父： 您好! 最近一个时期，对于我毕业后选择职业志愿的问题，我和妈妈各有各 的想法，意见总不能统 一。所以，我去信和您谈谈我的想法，希望能得到您的 支持。 做一名优秀的技术工人一直是我最大的愿望。您还记得吗小时候当我 独自把坏掉的插座修 好时，您夸我心灵手巧，说我长大了一定是个有出息的人。 做一个技术工人并不可耻。假设一间工厂如果只有脑力劳动者而没有 一名优秀的技工，那么 机器出现故障时由谁来修理它，让它重新工作呢 即使作为一个工人，我也能继续学习专业知识，在工作岗位上边实践 边检验学到的知 识，锻炼自己，以便成为一名优秀的技师。 记得大科学家爱因斯坦说过：“兴趣是最好的老师。”兴趣加上勤奋， 我就会在通往成功的 路上步子迈得更快更稳，当然我也许会遭遇困难，但有了 兴趣，则虽苦犹乐，乐在其中。如 果一个人对自己从事的事业兴味寡然，那么 他便失去了前进的动力，很难有所作为。 第 2 页 共 3 页 亲爱的外祖父，我想，也许我的选择在一段时间内会让母亲失望、难 过，但相信在不久的将 来，她会理解我的。请相信我的选择，请让我走自己的 路! 祝身体健康，万事如意! 您的外孙：小光 ××年×月×日 第 3 页 共 3 页 本文来源：https://www.dywdw.cn/933a9c716a0203d8ce2f0066f5335a8103d26684.html
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2022-08-10
