店面财务管理办法及制度

2023-03-31 18:47:11   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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店面财务管理办法

一、支出明细表

1.填写说明及标准

1)报表必须由店长、店长助理、见习助理中的一人填写.

2)必须统一模版的表样用黑色中性笔填写,单价、数量、金额不得缺项;支出非购物款的可直接填写金额。将店内经营用的费用开支和员工餐费用分开填列。如果一张表格不能填全,可使用两张或以上的表格。但所有的支出明细表必须有相应的签字。

3)每张原始单据必须有经手人、店长签字,支出明细表和原始票据鱼鳞式粘贴到《票据粘贴单》上、并填写清楚报销金额(大小写)、票据张数(不含支出明细表张数)、项目写明支出日期,报销人签字、区域经理签字。

4)返单时间暂定每周一返到财务,结账前一个返单日可待盘点结帐时一并返给财务。发票存根装订完整,标明店名及发票起止序号后封袋,由店长保存。

二、店内现金管理规定

1、流动金管理规定

1.1.建店开业头一日确定流动金额度,置换好零钱. 1.1.1预估日均1万及1万以下的店面40元;

1.. 1.此款走借款店面备用金。由店长填写借款单,区域经理签字、经理签字.

1.2运营期营业额上涨,需增加流动金,由店长申请并填借款单,区域经理签字、经理签字。 1.3流动金额度一经确定不得随意增减,更不得擅自挪用。

1.3.1流动金为店内公款,严禁私自挪用,出现短缺款由第一责任人负责赔偿,并进行双倍罚款.

1.3.2若在店长不知情情况下,管理组其他人员私自外借挪用,由挪用人负责赔偿,并对直接责任人(经手管理组)一倍罚款,间接责任人店长)一倍罚款.

1.4店面结账日由财务人员进行流动金核查,平日抽查,多款计其它收入,短款补齐,短款1元以上不能说明原因的补齐款项并承担短款同额处罚。 2、营业收入的规定 2.1所有收入当天必须入帐

2.1.1午饭结束后管理组收取店面负责收款的服务人员大额营业收入,双方在现金交接本上签字确认。

2.1.2日营业结束后管理组依据电脑数据与服务人员的现金进行核对,加上中午所收取的大额,出现长款上缴计入店内其它收入,出现短款由收款当事人负责补齐.

2.1.3.营业收入若有不敲单,不入账的现象,一经发现视同忤逆公款,当事人必须退还营业收入,并予以开除。情节严重的追究其法律责任。


2.2.特殊情况营业收入

2.2.1非营业时间,电脑未开启状态或晚系统结账后,为避免人为造成钱款流失,禁止一切销售。

2.2.2电脑故障等原因影响系统不能点单;

2.2 2.1.第一责任人第一时间报备区域经理和财务。 2.2.2. 2店内运行手动点单后,记录三联单上分配各岗。

2.2.3系统恢复运行后,管理组第一时间收回所有点单服务员的收入款. 2.2.2.4.管理组补录三联单,三联单存根和补录的营业报表上报财务进行核实。 2.3.现金真伪责任人 2.3.1店面必须配备验钞机;

2.3.2管理组收取服务入员收入款时,发现伪钞,由服务员当事人等价进行赔偿; 2.3.3管理组存款,银行发现伪钞,由管理组当事人等价进行赔偿; 3、存款管理规定:

3.1管理组人员每天亲自负责保管现金和存款,其它员工不得管理现金和存款,否则出现一切后果由管理组负责.

3.2存款时间:当天营业款大额(百元额)必须在第二天13:前存入公司营业款卡,每天尾零月底和财务核对无误后一笔存入公司营业款卡.

3.3存款出现差异,少款补齐,结帐期内累计差异额超出1元时,对管理组每次罚款 1 元。

4、支出管理规定 4.1支出审批额最高权限

4.1.1.区域经理3元含)以下支出

4.2日常支出项3元含)以下区域经理审批权项: 4.2.1.员工餐支出超标部分由管理组全部承担;

4.2.2店内日常用品、保洁用品、办公用品、维修工具、药品(烫伤药等的采购支出 4.2.3店面临时用量采买的用品、辅料、宣传品采购支出; 4.2.4.2元以下客诉快速处理。

4.2.5.外购酒水的支出,票据为正规发票或收据;

4.2.6.店内或寝室水费、电费、税费、电话费、网费等日常花销,票据为正规发票或收据,区域经理审批即可.

三、店面盘点

1、盘点内容及标准:

1.1面品、馅品、成品菜品每月盘点,各种食材需过称、计量、全面清点。面品、肉馅品


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