访客登记操作流程

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访客登记操作流程



项目

适时主动 问候

查询核对



办理登记



操作

1.主动、热情、礼貌、微笑。

2.问候客人,“先生/小姐,您好。请问有

么可以帮您?

3.核对来访者提供的信息。 4.请来访者出示证件并核对。

5电话征询住店客人意见。XXX先生/小姐,我是前台服务员,大堂有位X××先生/小姐找您。”

6.征求住店客人具体、肯定的意见。 7.要严格遵照住店客人的意见。

8.请来访者填写《酒店访客登记单》。给来

访客人一联,另外一联酒店存档。“请您拿好。”

9.提醒客人访客时间,晚上2300后,应安

排在大堂接待访客。

提供指引





10向来访者指引电梯方向,“电梯在这边请。 如人手充足应提供引领11.告知要会见客人的楼层及房间号码。 XXX先生/小姐在××层××号。”

来。”

务。

对提供得出住店客人姓

名、房号的要来访人员要多加注意。

如果没有此住店客人或

客人已经定制了免打扰服务时,应该婉言拒绝来访者。

在此过程切勿透露客人

房号。

根据当地的公安局要求

进行填写。

注意

非住店客人也是我们的

潜在顾客,要以住店客人同样的礼遇。

12.礼貌道别,“XXX先生/小姐,欢迎您再


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