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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 口述历史档案及音像档案资料数字化编目解析 作者：纪彩娟 来源：《卷宗》2018年第27期 摘 要：口述档案作为档案和档案工作领域的一个新兴事物，日益受到人们的普遍关注。对制作出的口述资料如何保存利用以扩大其传导作用，本文针对口述档案数字化管理工作的重要性进行阐述，并结合口述档案数字化编目的实际问题简要分析并提供些许建议。 关键词：口述历史档案；音像档案资料；数字化编目 口述历史档案资料是一种新型的记录方式与档案类型。现代科技飞速发展，为口述历史的开展提供了更为便利的条件，口述历史的重要性越加凸显。人们利用现代技术手段征集口述史料，制作口述历史成果，运用现代技术加快口述历史档案数字化及口述历史档案数据库建设，搭建口述历史档案资源共享平台，实现口述历史档案资源共享。数字化革命对于口述档案的保存利用具有重要影响，数字化的口述历史档案更是口述历史的有效资源，为口述历史研究提供充分可靠的依据。 1 口述历史档案对历史研究的价值体现 口述历史档案现今呈现兴起之势，80年代末口述历史档案概念被引入我国。口述历史档案与口述历史是口述史研究中的不同阶段。口述访谈阶段形成的是口述历史档案，主要指口述史学中的口述史料部分，是在口述访谈过程中形成的档案，包括录音、录像、文字记录。档案文献的有些记载是抽象或粗线条的，依据这些资料建构的历史往往是不丰满的。口述史料可以提供事件的详细过程以及不见于官方档案记载的历史细节和具体场景。历史当事人讲述亲身经历的故事、亲眼目睹的事情、亲耳听到的话语，保留了历史当事人的口述内容、音容笑貌、举止神态，还原了历史的场景，重现了历史的细节，这些比文字史料更加详细、全面、直观、生动，从而弥补了历史研究文献资料的不足，这正是口述历史的特点和魅力所在。有学者提出现今的口述历史实践与研究正处于一个日益为数字视频所主导的文化与技术背景中，应该为后人记录多维度的受访者经历。尽管如此，口述历史档案仍然是一种尚未得到充分利用的信息资源。 2 口述历史档案的保存利用与数字化编目解析 口述历史档案中的有声录音、影像录影等包括：钢丝录音带、录音磁带、录像磁带、光盘等。这些音像档案的载体通常分为磁性介质和广电介质有DVD、VCD、DVW、DVC、SX、DS、MII、数码流带等。大部分音像档案需要在专业设备匹配兼容的情况下才可使用，并且音像档案是以磁性材料或感光材料为载体，本身的属性决定了其难以长久保存。而音像档案的反龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 复利用也会造成档案数据缺损，导致保存期限缩短。音像档案数字化管理系统便是档案管理工作的必然选择。以元数据信息为基础的日益完善的数字化管理系统为发现和检索在线口述历史档案资料提供了重要手段，在线访问和检索口述历史档案资源的编目数据可以充分展示其档案存储价值与服务利用价值。以中国现代文学馆为例：馆中有大量藏品，包括作家手稿、书信、照片、报纸、录音录像带等，具有极珍贵的历史研究价值，如果将口述历史档案数字化管理，利用数据库数据分析，通过与文字档案资料比对，馆藏手稿、书信、照片资料等佐证核实，可以作为口述历史研究的重要依据。运用媒体资产管理理念，将口述历史档案数字化编目开发作为新经济增长点，充分挖掘口述历史档案的利用价值、潜在价值，推出口述历史档案服务，取得经济效益，进而加大口述历史档案收集、制作、保存、管理力度，形成良性循环。 3 口述历史档案数字化编目问题及规范 档案数字化利用计算机技术、多媒体技术、数据库技术、存储技术等把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式连接，形成一个有序结构的档案信息库。作为档案数字化的基础工作，编目工作直接影响档案后期的检索、利用。编目数据存在问题普遍有：主观随意性强、一致性与稳定性差、信息著录错误多、信息表述不完整、编目标引深度不够。文学性较强的口述历史档案或是一些建国前的音像资料，会有一些比较生僻拗口的词句，因编目人员知识积累不够等原因导致理解错误、有错别字出现。编目人员不熟悉繁体字也会给编目带来诸多困难。“主题人物”为“可重复”元数据项，编目人员只摘录部分人名，著录不完全。题名书写不规范，副题名著录省略掉。场景、分镜头著录表述不详细，按《广播电视音像资料编目规范》中采用的元数据方案，我国音像资料编目层次依次划分为节目层、片断层、场景层、镜头层，过于追求简单性会导致标引不精确，从而降低检索查准率和精确度，难以满足口述历史档案的检索和利用需求。 4 口述历史档案数字化编目对策 4.1 制定编目原则 如何推进音像资料编目工作的标准化进程，加强实际生产标准化管理，建立严格的质量控制体系，是规范编目数据的关键。制定编目原则可以对编目工作进行全局掌控，发挥规范作用。 4.2 制定编目规范与标准 编目规范是保证编目数据质量客观、准确、统一的关键，以达到更好的满足用户利用共享要求。编目人员应避免主观随意性编目，严格遵守编目规范，保持编目的一致性与稳定性。国家新闻出版广电总局于2004年2016年发布《广播电视音像资料编目规范 第1部分：电视资料》（GY/T 202.1—2004）、《广播电视音像资料编目规范 第2部分：音频资料》（GY/T 202.2—2016）作为广播电影电视行业标准，对我国档案数字化编目工作有着重要意义。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 4.3 提高编目人员自身素质 编目人员要有良好的业务素质和广博的知识底蕴。音像资料内容涉及的专业知识非常广泛，编目人员要具备一定的文字功底和知识储备，对所编目的音像资料内容有充分的理解，并对其进行有序的概括、归类、精炼和著录。定期进行业务知识培训，培养职业责任感。加强编目人员的自我学习、自我完善意识，鼓励编目人员根据自身知识水平，不断学习深造，培养自己对编目工作的热爱和工作能力，从而使编目工作更趋完美、高效。 4.4 合理构建数字化管理应用系统 研发满足自身需求的数字化管理应用系统应充分考虑档案资料的技术形态、档案资料的存储量、数字化资金实力、人员配备、安全保障等。数字化管理应用系统承担着抢救口述历史档案、提高档案收集、制作、存储、管理、利用、共享的重任。对内达到系统安全需求，实现内外网相结合管理，对外满足用户检索和访问服务。 5 结束语 不论是新兴的口述历史档案类型还是传统纸质档案载体形式都应顺应时代发展，借助现代科学技术手段的革新与应用，提升档案工作的工作效率与社会影响力，实现档案由管理向研究与利用的质的转变。将档案保存、共享变得更容易，为后代留下尽可能多的宝贵的原始 资料。 参考文献 [1]陈子丹.口述档案及其相关概念辨析[J].云南档案，2012，07：24-25. [2]GY/T 202.1—2004，广播电视音像资料编目规范 第1部分：电视资料[S]. [3]张淑英.广播电视行业音像档案数字化编目数据问题解析[D].北京：中国人民大学，2008. 本文来源：https://www.dywdw.cn/4727442703d276a20029bd64783e0912a2167ceb.html
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2023-05-24
