周例会

2023-01-01 05:02:12   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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例会

前言

一、周例会的目的:会而议、议必决、决必行、行必果。 二、周例会的要求:精简发言稿内容,将会议时间控制在一个小时之内(包含领导问询和指示时间) 三、会议原则:

1.会议的目的(Purpose

会议一定要有目的,而且这个目的应该具体。有没有想过,周例会的目的是什么?通过跟进、细化、发现问题,改进,推进月度、年度目标的实现。总之,目的应该非常明确,不是为了开会而开会,是为了达成目标解决实际问题。 2.议程(Agenda

会议都有一个议程,例会的议程相对固定,可以提高效率。可以来个三段论:



上周行动计划目标的完成情况;

过程中好的方面及存在的问题,需要改进的地方; 新的行动计划和目标、责任人。 3.时间(Timed






周例会时间相对固定下来,控制在1个小时基本就可以了,超过个小时的会议多数在浪费时间。如果会议内容太多,1个小时时间不够,怎么办?那就精减会议内容,直到控制在1小时之内。 4.信息(Information

其实就是会议的内容。会议内容应强化目标导向性,聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。我能够听到很多人在读自己的流水账,把日常工作都说了出来,这大大地浪费了时间。 5.结果(Outcomes

会议要有结果,并不仅仅指会议纪要,而是指会议上制定的行动计划如何落实:



目标和评价标准是什么? 责任人是谁? 完成日期是何时? 资源保障是什么? 谁来检查?

怎样追究没有落实的事和人?

总之一切是为了落地,否则会议的结果就是零。发现问题,只是为下一步的改进提供基础。

风电场周例会发言模板












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