【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《材料采购制度》,欢迎阅读!
材料采购制度 一、 制订本管理制度目的 为规范集团公司内材料采购管理,控制和降低工程施工中的材料消耗、减少 材料浪费现象、努力降低工程施工成本、提高经济效益,特制订本制度。 二、 材料请购的提出与采购方式 1、 由工程部、项目部依据工程现场情况,结合现有库存量,提出采购申 请。采购申请要有一个前置期,每月25日前提出下月所需物资材料的 采购计划单,内容包括主材、辅材、工具、设备维修配件、劳保防护 用品、临时设施等。每周五提出下周材料进场计划,临时加急需用材 料可临时提出。在ERP上设置月计划、周计划、加急临时计划三个表 式流程。 2、 材料采购计划单应详细注明材料名称、规格型号、数量、质量、品牌 要求及要求进场时间。 3、 计划单在ERP流程上由项目部发起,传送给工程部,在传至采购部执 行。 4、 计划单的撤销与变更,由于各种原因,需要撤销或变更,必须提出采 购计划撤销变更通知单,注通知单与采购计划单号相连接,原计划白 动调整。 5、 采购方式,根据目前市场的情况,采购采取以下三种方式:。 1合同采 购(2零星采购。网上招标采购 三、 询价议价 1、 采购部在桀鹫计划单后,即展开询价议价工作。 2、 询价议价对象在合格供应商信息网未建之前,可依据多家供应商历史 信息,参照现有行情,咨询多家供应商,供应商选择一般不少于三家, 并在ERRk填报询价表。 3、 询价议价的对象要遵循先厂家后物资代理最后经销商的顺序。 4、 专业冷门材料,采购部门应会同公司专业人员共同参与询价议价,在 特殊情况下,可不走货比三家程序。 四、 议价定价原则 1、 始终获取最低价格的原则,大宗材料在有明显下滑的形势下,要约定 价格随下滑度调整价格下调比例,如水泥及水泥制品、钢材等。 2、 确保采用最优供应商的原则,确定供应商要有四比:比价格、比质量、 比付款条件、比售后服务,一旦价格确定下来,首先要选择其他三项 条件,谁家最优就选谁家。 3、 稳定合格供应商队伍的原则,在一般情况下,要优先保证与我公司长 期合作且信誉度好的供应商。 4、 定价审批原则,在确定供应商后,价格走流程审批,供应商必须按合 同约定,提供材料封存样品,保证材料按质送货。 五、 合同签约与管理 1、 合同分统一合同与简易合同两种。 统一合同是公司统一模式的采购合同,适用于大宗材料的约定。简易合同是 用于金额在1-5万元之间的零星采购。 2、 供应冏一旦确定后,应在最短时间内完成合同会签工作流程,合同签 约完成后应立即组织采购 3、 合同的内容、格式、要素必须符合〈〈合同法》,对双方的权利和义务必 须公平、公正、平等。合同中必须明确价格、数量、质量、技术性能、 质量标准、保修年限、供货方式及时间、付款方式、售后服务、退货 索赔、违约责任、法院仲裁地等条款,并附上供应商营业执照、税务 登记证、组织机构代码证、开户银行账号、增值税开票资料、联系电 话等信息。合同一式四份,甲乙双方各执两份,采购部留一份,公司 档案室存一份。 4、 零星采购在5万元以下(含5万元)1万元以上,采购时必须签署简 易合同,简易合同由采购员直接与供应商协商签订,价格由采购部拍 板,但合同上必须要有开户银行及账号,加盖与付款单位名称相符的 法人章,附上营业执照及联系人电话等信息。 六、付款申请及流程 1、 预付款,合同约定有预付款的,在申请付款时可不需要通过材料结算, 直接申请付款,流程白动弹出预付款金额,在需要先付款后发货的情 况下,也走预付款流程,单无论哪种付款,先必须提供相应的发票。 2、 合同材料进度付款 合同材料进度款是指供应商供货至一定阶段的供货金额总量, 款方式申请拨款的款项。 支付进度款时必须具备以下条件: ①符合合同约定的付款条件。 &按合同规定提供相应的发票。 (3材料进度结算单与付款条件一致。 ④由项目部提出申请。 成发票、账号、收款单位三者同源。 3、 零星材料款的支付。 按合同约定付 本文来源:https://www.dywdw.cn/4ef9f9d888d63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee0b.html