材料采购制度

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材料采购,制度

材料采购制度

供应管理是公司实现经营目标管理的重要的环节之一。供应工作最基本的功能就是为公司的原材料提供采购服务,为公司建立最有效的价值与成本关系,采购过程中的任何节约对公司的产品成本和利润都会产生直接的影响。为此特制定本制度:

1采购供应的宗旨就是以最优化的成本和最低的采购费用保质、保量的为生产及用料单位提供采购服务。

2、采购管理以生产需求为目的,有组织、有计划的实施物资采购,完成采购任务。

3、实施物资采购,必须由物资使用单位根据生产需求提报采购计划,经分管副总经理、供应部、企管部、安技部与生产使用单位审批核实后,供应部组织采购,不得多购或少购。

4、材料采购员认真做好每月的计划,上报采购中心,并与采购中心积极沟通,尽可能快的采购材料,以免延误生产。

4对于自主采购的物资,采购前需对所采购物资进行市场调研;对相同物品要进行询价、比价、比质量,严格遵循货比“三家”的原则。

5、在数量、质量及规格确定后,通过多渠道寻找供应商,获取供应商的有关信息,掌握他们的产品价格、质量、可信度、供应能力及财务状况,作为评价和选择供应商的依据。

6、认定点采购,即要保留信誉好的,经济实力强的供应商,又要寻找新的客户,引进竞争,避免单一采购。


7、要做到集中,有序的采购以降低和减少物资运输费用。 8、必须按用料单位计划注明的物资需要时间内准时购进。 9、在物资验收入库时要做到:①是否与审批的采购计划单要求相符。②是否有随货清单、产品说明书、合格证及产品质量检验报告等资料。③是否有正规发票。④有物资合同的要按合同规定的条款验收。⑤有特殊要求的物资,应由质检部与使用部门的技术负责人共同验收,签字后入库。

10要认真做好采购工作,对于多购或错购进厂的物资如属于计划单的错误,退货运费应由提报单位的负责人承担,否则由采购员承担。

11、要做好对客户的管理工作,记录供应商的地址、单位名称、信誉度、供货能力、产品类别、联系电话等资料。

12采购人员要不断获取最新信息,并向使用部门提供适当的信息反馈,提出能降低采购成本和采购费用等有价值的建议。




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