工资财务管理流程

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相关文件表

流程





权责 说明

单或考核点

各部门部长5号前将经总经理签字后的工资申报表

按时交表,不得 岀现人员金额

—工资申报 ------ 各部门

纸质文档和电子文档报财务部部长







基础工资表





1 基础工资表由人力资源组编制,其中社保工资、 基本

工资、加班工资、工龄工资、公交补贴、个人 社保、公积金、后勤等扣款综合管理负责数据准确 性;

2 每月5号前将新员工基础工资表、员工基础工 资表和



按时交表,不得 岀现人员金额

1 f





综合管理部

月工资表输出







需要按实际工资扣款明细以及转正员工的身 份证复印件报财务部部长。

1 财务部根据人力资源组提供的基础表以及各部 门提供的工资表逐一核对人数、新员工入职时间、 离职人员工资金额等;

2 准确编制员工工资表

工资总表、新员工工资表、财务工资表(总经理签



每月7号前时 确岀表,不得 现人员金额 差错

财务部长





,发放工资



字)、商行工资表、现金工资表、浦发银行工资表、 印下发工资表;

3 办理付款单,总经理签字后会计帐务处理。 1、商行工资发放程序

出纳

1)凭有效身份证复印件 一银行申请办理员工工资 一登记员工工资卡号--发放工资卡时员工签收,

1 F



8号、25号时准 确发放,特殊情 况不能准时,提 前报主管经理



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员工工资卡号登记册,及时登记不得漏记;

2)根据银行工资表,输入银行格式工资表, 每月 8号将银行格式工资表文本一式四份盖公章、法人 章、财务专用章和现金支票(金额与商行工资总额 一致)和电子文件交商业银行 付商行工资依据。

2 浦发银行工资发放程序:

1 凭有效身份证复印件、 浦发银行批量开户申请 表、浦发银行批量开户名册一银行申请办理员工工 资卡一登记员工工资卡号 --发放工资卡时员工签 收; 2 浦发银行工资表文本 (盖公章)一份和电子文 档交浦发银行--基本户开户行转款每月(22-25 日)到浦发银行--款到后浦发银行发放(25-28 日)--银行发放回单 一保存支付浦发银行工资依据。

3 现金工资发放:根据新员工工资表、财务现金工 表、现金工资表 一在工资发放日发放日 一员工领 取签字。

--银行发放回单--

会计 出纳

1 根据人力资源组离职工作交接单,会计核查是 否有借款、是否有离职人员经办的款项未结清,无 误后签字;

2 出纳根据离职员工结算单支付工资并取得收

不得出现失 误,发放金额 正确





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据,月末交财务部长进入工资表;

工资档案

财务部长

1 保管财务工资档案(申报表、财务工资表、浦 发工资

妥善保管,查

表);

阅方便。

2 新工工资表、财务工资表返回给人力资源组。



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