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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 浅析洗煤厂成本控制的措施 作者：海文慧 来源：《经营者》2015年第05期 摘 要 本文首先分析了洗煤厂的生产成本构成，对于作为可控成本的加工费，洗煤厂通过编制预算、库存管理、制度管理，采取了一系列的措施来降低成本，并取得了良好的效果。 关键词 生产成本 可控成本 预算 库存管理 企业的决策总是在付出与收获之间进行权衡。其中，企业的付出就是企业的成本，正如管理大师迈克尔·波特所言，成本是企业竞争成败的关键。作为生产单位的洗煤厂，成本的管理以及采取的成本控制的措施，是洗煤厂日常工作中不可或缺的内容。 一、洗煤厂成本构成 企业为了满足顾客需要而生产一定种类、一定数量的产品所支出的各种生产费用即为产品的生产成本。它是企业在生产产品过程中实际消耗的直接材料、直接人工、因产品品质问题而支出的费用，以及其他直接或间接的费用总和。具体到洗煤厂，生产成本由入洗原煤成本和洗煤加工费组成，其中，加工费由材料费、职工薪酬、电力费用、折旧费用、设备修理费和其他一些费用组成。 入洗原煤成本是洗煤厂无法控制的，占总生产成本的80%以上。但加工费是可控成本，我们可以采取一系列行之有效的措施来降低这部分费用，所以，对于加工费的管理、控制才是我们工作的重点。而加工费中的材料费、修理费，所占资金较大，且易于管理，这又是我们工作的重中之重。 二、成本控制的措施 （一）预算的编制——成本削减与控制的最高技巧是预算的编制 （1）预算的必要性。古话说得好：“凡事预则立，不预则废”。企业的战略目标是要靠一个一个短期目标的实现才能达到，所以，编制具体的、数量化的经营计划来实现短期目标就显得十分重要。预算是企业经营活动的数量计划，是预算期为实现目标所需资源和需进行活动的数量规划。各项预算的确定过程就是预算的编制过程。对企业未来经营期内资源进行合理预算、调配，是降低费用支出的一种有效控制手段。 （2）预算的编制过程。洗煤厂的预算编制是通过全面预算管控信息系统实现的。包括财务预算和材料预算。账务预算是对日常费用及设备修理费的预算，材料预算是对洗煤厂生产过龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 程中需要的材料的预算。每月月底洗煤厂会根据下月费用支出计划、设备修理计划、物资到货情况分别编制基本费用预算、设备修理费预算和材料预算。同时，可以对预算进行适当调整，以满足生产需要。 （3）预算的执行。编制完账务预算后，洗煤厂才能花费各项费用和领取物资。这样，洗煤厂就可以对有限的资源进行最佳的安排使用，避免资源浪费和低效使用；也可以预算为依据，可以监控各作业进展是否顺利、各项作业之间的链接是否有效合理；并通过计量、对比，及时判断实际执行结果的偏差是否在合理的范围之内，并可及时找出产生超常差异的原因，采取有效措施，最终保证洗煤厂整体目标的完成。 （二）库存管理——资源的有效利用是成本控制的基石 （1）ABC库存管理技术。洗煤厂的库存种类繁多且价格不尽相同，有的库存品种不多但价值很高，而有的库存品种很多但价值不高。而库存资源的有限性决定了对所有库存品种给予相同程度的重视和管理是不可能的，也是不切实际的。为了使资源得到更有效的利用，洗煤厂对库存品种采用了ABC分类管理技术，库存中价值高、进货周期长、重要设备的关键备件、不可替换备件、消耗频率低等物品划为A类，价值中等、进货周期较长、重要设备的可替换备件、一般设备的关键备件、消耗频率较低等物品划为B类，价值低、进货周期短、一般设备的可替换备件、消耗频率高等物品划为C类。类别不同，管理措施也不同，具体如下： 1）A类库存物品的控制——重要材料，重点控制。在保证生产需要的前提下，尽量降低它们的库存量，从而降低占用的资金；尽可能慎重、正确地预测其需求量大小；时时关注库存量的变化，提高库存精确度；设立缺货报警点，当库存量降低到报警点时，及时进货；同时注意物品的保管和监控，降低库存过程中的损耗。2）B类库存物品的控制——一般材料、一般控制。B类物品处于A、C类之间。因此，管理方法也介乎A、C类物品的管理方法之间，偏向A类的物品可适当加强管理，偏向C类的物品可适当简化管理；要定期进行盘点，及时补充库存，并适当提高进货数量。3）C类库存物品的控制。C类物品品种繁多，但其所占的资金额却很低，所以增大每次的进货量；库存量保持较高，以免发生缺货现象；简化库存管理手段；避免投入过多的管理力量，以便集中力量管理A类物资。 （2）现代化手段在库存中的应用。邢台矿洗煤厂通过管易通进销存管理系统对库存进行管理。该软件包括全部库存物品的基础数据、入库出库单据、统计报表、数据导入导出、系统安全五大模块，同时支持多台电脑联机运行，实现即时数据交流，这就为洗煤厂的库存管理提供了便捷，大大提高了洗煤厂的库存管理水平。供应科通过对采购供应软件进行升级，可以实现在线查询物资编码、供应科的采购过程、到货登记、库存信息、出库统计等功能，这样，就使洗煤厂的计划编制、预算编制、物资领用、库存管理等都更加快捷，也减少了人为失误，极大地提高了库存管理的水平。 （三）制度管理——制度是维持正常运转的先决条件 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 生产成本的日常控制关键是人员控制。一切的生产活动是由人来操作的，工人的责任心和工作能力的强弱，认真负责的态度等“软因素”将会对日常生产成本控制起到决定性的作用。但是，这些又直接受企业的制度是否建立和健全、评价机制和激励机制是否合理等因素所影响，因此洗煤厂建立和健全积极、良好的各项制度至关重要。 （1）加强员工的现代成本控制理念，鼓励员工提供降低成本的合理化建议和措施。洗煤厂积极创造条件，在制度上保障员工进行的各类成本降低的技术攻关活动，积极听取和采纳在有效控制成本方面员工所进行的“小发明”、“小改革”等合理化建议。 （2）建立分级控制和归口控制的责任制度。洗煤厂建立了上层、中层和下层在成本控制方面的权限和责任。设置各级责任中心，建立健全成本控制的责任制度，将洗煤厂要达到的目标和要求，以及各项成本指标层层分解后逐级落实到车间、班组和个人，实行分级的归口控制，从而形成上下左右、层层相关、人人负责的企业成本控制体系。 （3）建立严格的领用审批制度。所有材料计划的编制、财务材料预算的编制、物资出库前均应经过厂领导申请、批准手续，由厂领导和技术人员层层把关，再次检验其发生的合理性及其数额的高低。这样，就避免了库存的积压和材料的浪费。 （4）建立原始记录制度和数据收集整理制度。材料等物品的入库、出库的品种、规格、数量和用途；生产或维修等工时的消耗；员工的出勤；生产各环节的质量检验等，均制定了相应格式的原始记录，有关人员认真填写，及时传递，为有效的日常成本控制与管理提供了可靠的依据。 三、成本控制措施实施的效果 洗煤厂的入洗原煤量增加了24.01%，精煤产量也增加了16.87%，而总的材料费仅仅增长了4.27%，由此可以看出，洗煤厂在保证产量持续增加的同时，成本的控制是成功的、有效的。但我们不能放松，成本的控制是一项长期的工作，需要我们不断地坚持与不断地创新，我们要在今后的工作中不断总结、创新，形成系统性的行之有效的措施与方法。 （作者单位为冀中能源股份有限公司邢台矿洗煤厂） [作者简介：海文慧（1979—），女，河南封邱人，经济师。] 参考文献 [1] 吴伟霞.成本控制9堂必修课[M].中国纺织出版社，2008：113-146. [2] 孙明贵.库存物流管理[M].中国社会科学出版社，2005：179-221. 本文来源：https://www.dywdw.cn/50f07f1f7ed5360cba1aa8114431b90d6c858991.html
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2023-04-18
![洗煤厂财务核算[资料]](/static/wddqxz/img/rand/91.jpg)
