书信的正确书写格式

2022-08-21 06:01:14   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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书信的正确书写格式

是相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具,书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。 信的格式:

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。 (1)称呼

写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。 (2)问候语

问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。 (3)正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。 (4)祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。 (5)署名

写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。 (6)日期

发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。 信的范文: 尊敬的XXX领导:

您好!很抱歉打扰到您了。我们是xx部门的员工,今天写这封信的.目的是希望您能够百忙之中抽出时间来听我们说说困惑与苦恼,帮助我们解决问题。


我们xx部门希望您能劝说X部门主管,用包容的心态容纳我们,视我们为公司主人,一视同仁,给予我们公正的待遇,我们夫妻俩一定用一颗感恩的心,热爱和珍惜这份承载着我们全部生活来源的工作,我们将竭尽全力,努力做好工作,让主管满意,让领导放心! 祝您工作顺利,合家幸福!

您的员工:____ ______




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