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财务管理之会计凭证 在进行财务处理的时候，会计凭证是必不可少的单据，它是一切财务活动的基础。不论是手工记账还是会计电算化，凭证的编制，填写，保存都是非常重要的。在财务软件盛行的今天，一切财务报表，账簿的生成都必须在凭证录入完成后才能完成，它们的数据均来自凭证。比如说智点财务软件。它是充分利用计算机处理数据核算的软件，只要录入凭证就能自动生成报表，账簿，并看到其数据全貌。算是十分智能化的财务软件了。但是，它在完成财务报表、账簿之前，也是要先录入凭证的。所以我们在进行凭证编辑的时候，要十分的注意。那么究竟什么是会计凭证，填写凭证时应该注意什么…… 什么是会计凭证？ 会计凭证就是按一定格式编制的书面证明，它是记录经济活动，明确经济责任的单据。 会计人员在日常工作中遇到各种各样的单据，这些单据一般情况下就是“原始凭证”又称为单据，如入库单，销货发票等。它是在经济活动发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以阐明经济活动的具体内容，表明某项经济已经发生、完成，是明确责任的重要依据，也是填制记账凭证的主要依据。经过审核无误的原始凭证，并按照经济活动的事项内用加以归类，整理，确定会计分录或所填制的凭单，称为会计凭证或会计凭单。它是登记账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证，付款凭证，转账凭证等。 如图—销售出库单： 会计凭证在公司的财务管理中有着非常重要的作用，通过它可以了解到经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供依据；可以监督，检查经济活动的真实性、合法性、规范性；通过会计凭证所提供的信息，可以将经济责任落实到各个单位、部门、甚至是个人，为落实官位责任提供依据。所以说我们再填写原始凭证和会计凭证时要十分注意。 如图—会计凭证 原始凭证在填制的过程中主要有以下几点需要注意的： 1、凭证的名称。标明原始凭证所记录业务内容的种类，反映原始凭证的用途，如“发货票”、“入库单”等。 2、填制凭证的日期。如果在业务发生或完成时，因各种原因未能及时填制原始凭证的，应以实际填制日期为准；销售商品、产品时未能及时开出发货票的，补开发货票的日期应为实际填制时的日期。 3、填制凭证单位或填制人姓名。 4、经办人员的签名和盖章。经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任。 5、接受凭证单位的名称。将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系，标明经济业务的来龙去脉。 6、经济业务内容。经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明。 数量、单价和金额。主要表明经济业务的计量。这是原始凭证的核心。 填制记账凭证时要注意的地方： 会计人员在填制记账凭证时要严格按照规定的格式和内容填写，必须做到记录真实，内容完整，及时填写，内容清晰明了，另外还要做到以下几点： 1、摘要：它是对经济活动内容的简要说明，填写是要尽可能的简炼，概括。 2、明确借贷账户。根据经济活动的内容，按照统一规定，确定账户及其借贷关系。一旦确定账户将不得随意更改，所以要保证其准确性。它所关联的二级或明显账户也要填写完整。 3、保证借贷账户其对应关系的清楚明了，正确。 4、录制完记账凭证后要检查对应账户是否平衡。 5、要保证记账凭证编号的连续性。 6、每张记账凭证都要注明附件的张数，以便日后查对。 以上就是我们这篇文章要介绍的主要内容，在处理财务事件时，凭证是一个有力的书面证明，所以不管是书面凭证，还是财务软件上的电子凭证都要保存完整，妥当管理，以便查阅、 本文来源：https://www.dywdw.cn/54d112ec551810a6f52486e0.html
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2022-12-18
