【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公司采购流程》,欢迎阅读!
公司采购流程 流程图 采购需求(填写货物采购申请单)说明 公司各部门使用人所需货物须填写“货物采购申请单”提交采购申请。 货物采购申请单准备完成后,提交至直接主管审核签字,主管须核对如下信息: 1) 采购需求的真实性、合理性; 2) 申请单的规范性。 如不符合要求,退还给使用人重新整理提报。 部门主管审核签字后,将申请单提交至采购专员签字确认,确认内容如下: 部门主管 权责部门 使用人 主管审核NG采购专员确认NG1) 采购需求的真实性、合理性; 2) 申请单的规范性。 3) 直接主管的严谨性。 如不符合要求,退还给使用人重新整理提报。 采购专员 供应商选择(货比三家)采购专员确认无误后,对所需货物至少选择三家供应商,并进行询价对比,确认价格、到货周期、结算方式、账期、质量保证、售后服务、方案支持等事宜,最后提交总经理审批。 采购专员 总经理签字NG总经理批准后签订供货合同,未批准则退还给使用人重新整理提报。 商务部审核,审核通过后签订供货合同,不符合要求,退还给使用人重新整理提报。 总经理 商务部 商务部审核、签订供货合同合同签订后,将采购申请及合同提交至财务审核确认,确认内容如下: 1) 申请单是否填写完整; 2) 是否经过各部门主管审批; 财务部 财务审核NG3)合同是否符合要求; 3)发票开具时间; 如不符合要求,退还给使用人重新整理提报。 财务付款、存档(合同、发票)财务审核通过后,支付采购费用(现结或打款) 并对发票、合同好记账存档。 财务部 本文来源:https://www.dywdw.cn/54d416184935eefdc8d376eeaeaad1f346931113.html