公司采购流程

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公司采购流程

流程图

采购需求(填写货物采购申请单)

说明

公司各部门使用人所需货物须填写“货物采购申请单”提交采购申请。

货物采购申请单准备完成后,提交至直接主管审核签字,主管须核对如下信息: 1 采购需求的真实性、合理性; 2 申请单的规范性。

如不符合要求,退还给使用人重新整理提报。 部门主管审核签字后,将申请单提交至采购专员签字确认,确认内容如下:

部门主管

权责部

使用人

主管审核

NG

采购专员确认

NG

1 采购需求的真实性、合理性; 2 申请单的规范性。 3 直接主管的严谨性。

如不符合要求,退还给使用人重新整理提报。

采购专员

供应商选择(货比

三家)

采购专员确认无误后,对所需货物至少选择三家供应商,并进行询价对比,确认价格、到货周期、结算方式、账期、质量保证、售后服务、方案支持等事宜,最后提交总经理审批。

采购专员

总经理签字

NG

总经理批准后签订供货合同,未批准则退还给使用人重新整理提报。

商务部审核,审核通过后签订供货合同,不符合要求,退还给使用人重新整理提报。

总经理 商务部

商务部审核、签订

供货合同

合同签订后,将采购申请及合同提交至财务审核确认,确认内容如下: 1 申请单是否填写完整; 2 是否经过各部门主管审批;

财务部

财务审核

NG

3)合同是否符合要求; 3)发票开具时间;

如不符合要求,退还给使用人重新整理提报。

财务付款、存档(合同、发票)

财务审核通过后,支付采购费用(现结或打款) 并对发票、合同好记账存档。

财务部






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