单据流程管理

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单据,流程,管理

沈阳五天各种单据流程

1、到货单:仓库人员收到货后按清单核对到货的品名及数量,对品名及数量不符的反馈发货地及财务部,到货清单经仓库经理签字后---开单员开单(二联)---一联与到货清单转财务审单、做账,一联与托运单一起作报销费用时的原始凭据。

2、送货单:订单(业务核对)---发货通知单(仓库签收)---货单(核对出货)---仓库配送---仓库回收、整理验收单(如果有划单要有配送主管等相关人员签字)---财务收单、理单、审单、并对跨月的有差异的根据相关人的证明开拒收单---

3、五天之间调货单:A、调入:仓库收货后签字---K3入库单---交财务做账。

B、调出:仓库发货后(单、货同步)跟

踪收货方签字确认并交财务审核、开票做账。

4、内部调拨单:仓库发货后(单、货同步)收货方签字确认回传、收货方财务审核做账。

5、赠品单:填写申请单经部门经理、总经理审批后,方可开单、出货。仓库出货后将申请单、发货单一同转财务做账。(赠品无申请单)

6、样品单:填写申请单经部门经理、仓库经理审批后出货、样品退回后返还申请单,月底对未返回的样品仓库整理后转财务暂挂个人账,并从工资中扣回样品款,直到样品返仓再退款。 7、零售换破损单:与赠品单操作相同。(无申请单)


8、破损单:A、退货破损单:月底各相应会计人员对退货破损按单品汇总;具体操作:引出库单---按单品汇总破损数量---作出表格---业务经理、仓库经理、总经理签字---K3其它出库单(摘要中注明退货破损)

B、到货破损:每次到货如有破损及时反馈发货地及

财务部门,并对破损商品的清单经过管理人员签字后在K3中开其它出库单。(摘要中注明到货破损)

C、库内破损:仓管员(是哪个责任人?)每日记录破

损,根据实际情况每期作1-3张单,K3中的操作与到货破损的操作相同。(摘要中注明库内破损)

9、门店单据流程、A、门店调货:与其他调拨操作相

同,收货人、主管签字。

B门店销售:1、门店零售(门店发货)根

据售出商品明细单回公司在K3中开出库单、*注意仓位的选择)店员持售出商品明细单及开出的出库单交款。

2、公司发货给门店所管的

客户在操作上与其他客户发货一样,只是在K3中客户选南塔门店并在摘要中注明具体客户名称。

沈阳五天财务部



2009220

对账结算流程

1、了解超市的合同签订结算方式:账期月结、铺底月结、批结、实销实结、货到付


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