综合办公室的精细化管理策略

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综合办公室的精细化管理策略

作者:张涛

来源:《现代营销·信息版》2019年第08

;要:实现综合办公室内部的管理更加精细化,主要目的就是因为精细化的管理方法更能提高办公室的工作效率,对于当下来说,这是一种比较新颖的管理模式。本文首先对文章涉及的综合办公室精细化管理的内涵进行界定,接着又强调了精细化管理的重要所在,提出了在精细化管理中存在的问题,并且给予相关的切实可行的解决策略。 关键词:综合办公室;精细化;管理策略

办公室整体工作效率的提高,需要依赖于精细化的管理,只有制定出规范的制度,才可以促进精细化管理的具体实施。因此,现代综合办公室的布置,一定要具有创新意识,不断更新自己的理念,对工作质量需要有更高的要求,权责制度也一定要明晰。要积极主动的采取更高效的运作方式,把握细节,提高任务完成的效率,不断实现精细化管理。 一、综合办公室精细化管理的内涵概述 (一)综合办公室的内涵

所谓综合办公室,其实就是我们平时所说的办公室,它是企业内部的一个机构,主要是处理各部门信息的流通,促进各部门之间的交流,在各个部门中处于一个枢纽位置,处理着企业所有的综合事务,对维系企业的正常运转起着非常重要的作用。综合办公室在日常工作中,处理各部门所递交的文件,协调各部门工作有序进行,做好相关的后勤服务工作,不断实现自身职能的最优化。

(二)精细化管理的内涵概述

精细化管理是管理学的一个重要理论,最早起源于科学管理,科学管理主要从精细化、规范化和个性化三个方面对管理理念不断创新。精细化管理的重大理论成果之一就是人岗匹配理论,他们主张在分配岗位的时候,一定要将责任具体到每一个人,在工作内容和责任承担上都尽量细化,从而更有利于企业获得良好的效益。

在综合办公室中,充分运用精细化管理方法,可以有效的为企业节省出很多资金,而且也有利于约束员工的工作行为进而提高综合办公室管理水平,在工作效率上也大有进步,有利于企业向更好的方向更快发展。

二、综合办公室精细化管理中存在的问题 (一)管理制度不健全


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