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工程例会会议制度 工程例会会议制度 一、会议目的 1.协调各方利益,做好工程建设的各项工作。 2.及时处理工程建设工作中的各种问题,提高工程建设效率。 3.加强各参与方之间的沟通与合作,增强协作信心。 4.实现工程目标并达成预期效果。 二、会议程序 1.例会由主持人主持召开,确定参会人员。 2.参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假请提前告知主持人。 3.会议开始时,主持人先宣读本次例会的主题和议程,并确立议事规则。 4.各参会方须按照议程依次发表意见和建议。 5.主持人应及时核实已提出的问题,并在会上做出安排和决策。 6.会议结束时,应总结会议内容并确定下一步工作计划。 三、会议议程 1.例会主题:工程建设问题协调会议 2.会议议程: (1)主持人宣读议程并就各项议事规定征求意见 (2)各参与方就工程建设工作中存在的问题进行交流、讨论和分析 (3)针对各方提出的问题,主持人作出安排和决策 (4)主持人总结会议内容并确定下一步工作计划 3.会议资料:各参与方需提前准备必要的工程建设资料并提交给主持人 四、会议纪要 1.主持人应对会议内容进行记录并形成会议纪要。 2.会议纪要应包括会议主题、议程、参会人员名单、出席情况、关键议题讨论内容、结论、下一步任务计划等。 3.会议纪要应由主持人在会议结束后24小时内完成并发给参会人。 五、守则 1.参会人员应遵守会议纪律,保持议程的顺序和严肃性。 2.各方需积极参与会议,提供具有建设性的意见和建议。 3.各方在未经征求他方意见的情况下不得私自改变工程计划或安排。 本文来源:https://www.dywdw.cn/586ae39f740bf78a6529647d27284b73f24236e2.html