POS机使用管理规定

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POS机使用管理规定



第一条 为了更好地效劳客户,同时加强公司内部控制,强化资金管理,保障资金平安,降低资金风险,根据当前实际情况制定本规定。

POS机使用范围

第二条 POS机只能用于公司保险业务的收取,不得利用其以收取手续费的方式违法套现。

第三条 客户可以刷借记卡和信用卡。

第四条 为了降低业务人员携带大额现金的风险,业务人员可以刷借记卡,但原那么上只限自己名下的借记卡。

业务人员不得刷任何形式的信用卡。 设备使用管理

第五条 通过POS收取保费时,操作人员输入金额,由持卡人输入密码,并按POS机“确认〞键进行交易,防止不必要的纠纷。

第六条 切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣账。 刷卡时,假设缴款交易凭条未打印出来,应试先选择“重打印〞功能,假设重打印仍无法打印出凭证,应试查询该笔交易的支付号和商户流水号,然后断电,检查打印机是否有纸或故障,重新启动后,选择“重新打印〞处理。

假设仍无法打印,在POS机上查询余额,然后向银联客户效劳中心查询交易是否被冲正,假设答复确实消费成功,可以将消费的要素写在商户联上,持卡人签名即可。

也可以将此笔交易撤销,切勿随意再次刷卡,否那么会给持卡人重复扣账。

第七条 如出现重复扣款或持卡人收到短信未打印交易凭条等情况发生,可在交易发生第二天,由财务部或持卡人将交易卡号、交

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易时间、交易金额、POS机终端号等到收单行进行账务查询和处理。

第八条 通过POS收款时,需以打印交易凭条为交易成功的依据,同时刷卡人在凭条上签名确认,签名与银行卡背后签名应一致, 操作人员须认真核对。

第九条 发现操作错误的,应及时撤销记录,重新操作。不得以持卡人的扣款短信或其他方式作为扣款成功的依据。

第十条 每个工作日结束时须核对账目,并打印缴款交易汇总凭条。

第十一条 财务部定期对刷卡收款情况与银行核对,确保双方金额一致。

设备保管维护

第十二条 财务部负责POS机的管理、维护、日常操作、耗材补充等工作。

第十三条 财务部应组织有关人员学习POS机的使用和维护技能,确保能熟练使用和操作。学习内容至少应包括:

〔一〕银行卡受理的业务流程、操作说明; 〔二〕交易明细对账数据获取方法、对账要求; 〔三〕账务处理流程、过失处理要求; 〔四〕退货交易操作流程、处理期; 〔五〕各种交易异常可能的原因、解决方法; 〔六〕银行卡风险防范知识;

第十四条 POS机在使用过程中要注意防尘、防水、防火,保证设备平安。

第十五条 POS机发生故障时,要及时通知银行指定的维护机构进行维修。不得擅自拆装或私自在外维修。

其他事项

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