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05 呆账管理措施范文 第一条 为确保企业经济利益，避免呆账发生，明确相关人员责任，争取最大程度地降低呆账率，特制订本措施。 第二条 各部门单位应对全部用户建立用户信用卡，并由员工依据过去六个月内销售实绩及信用判定拟订其信用限额（若有抵押用户，以其抵押标担保值为信用限额），经主管核准后，应转交会计人员善加保管，记于该用户应收账款明细账中。 第三条 信用限额是指企业可赊销给某用户最高限额，即用户未到期票据及应收账款总和最高限额。任何用户未到期票款，不得超出信用限额，不然应由员工及业务主管、会计人员负一定赔偿责任。 第四条 为适应市场，配适用户营业额增加或降低，每十二个月员工可两次呈请调整用户信用限额。第一次为6月30日，第二次为12月31日，核定方法依据第二条要求确定。各部门主管应依据用户临时改变，可要求员工随时调整各用户信用限额。 第五条 员工所收支票发票人非用户本人时，应交用户盖章及署名背书，经各部门主管核阅后交出纳，因疏忽所遭致损失，则应由员工及分企业主管各负二分之一赔偿责任。 第六条 多种票据应按记载日期提醒，不得因用户要求不为或拖延提醒，但经各部门主管核准者不在此限。 第七条 各部门收到退票资料后，假如所退支票为用户本人，属发票人时，则主管应立即督促员工于一周内收回票款；假如所退支票有背书人时，应立即填写支票退票通知单，一联送背书人，一联存查，并开始催讨工作。若因违误而造成损失，由各部门主管及员工共同负责。 第八条 员工不得以其本人支票或代换其它支票充缴货款。如经发觉，除应负责该支票兑现责任外，还将以侵占货款为由依法追究其责任。 第九条 在30天内，经催告仍无法达成催收目标，且其金额在2万元以上者，应将该案移交保卫部或其它协办部门依法追诉。 第十条 催收或经诉讼案件，有部分或全部票款仍未能收回者，应出具相关证实、证件，以送请财务部做冲账准备。以下这多个证实中任何一个证件，全部可作为冲账证实：邮局存证信函及债权凭证、法院和解笔录、申请调解裁决凭证和破产宣告裁定等。 第十一条 因为没有核定信用限额或超出信用限额销售而遭致倒账，其无信用限额交易金额由员工负全数赔偿责任，而超出信用限额部分，若会计或主管已采取阻止行动者，全数由员工负责赔偿；若会计或主管未采取阻止行为者，则员工赔偿80％，会计及主管各赔偿10％。若超出信用限额达20％以上倒账，除由员工负责赔偿外，各部门主管则视情节轻重给予惩处。 第十二条 员工应预防而未预防或有勾结行为者和没有正当营业场所或虚设行号用户，不管信用限额为多少，假如发生呆账，全数由员工负赔偿责任。送货签单因为员工疏忽而遗失，以致货款无法收回者亦一样由员工全数赔偿。 第十三条 设置未满六个月用户其信用限额不得超出人民币2万元，如违反要求而发生呆账，由员工负责赔偿全额。 第十四条 各部门业务主管员工在其所负责销售区域内，许可呆账率为（即实际发生呆账金额和整年销售净额比率）5‰。 第十五条 各部门业务主管及员工其每十二个月所发生呆账率如超出许可呆账率，则处罚措施以下： 1．超出5‰，未满6‰，警告一次，减发年底奖金10％。 2．超出6‰，未满8‰，申诫一次，减发年底奖金20％。 3．超出8‰，未满10‰，小过一次，减发年底奖金30％。 4．超出10‰，未满12‰，小过两次，减发年底奖金40％。 5．超出12‰，未满15‰，大过一次，减发年底奖金50％。 6．超出15‰以上，即行调职，不发年底奖金。 7．若中途离职，于其任期内呆账率达成上列各项程度时，减发奖金数额，以离职金冲抵。 第十六条 各部门业务主管及员工其每十二个月发生呆账率低于5‰时奖励以下： 1．低于5‰，高于4‰，嘉奖一次，加发年底奖金10％。 2．低于4‰，高于3‰，嘉奖两次，加发年底奖金20％。 3．低于3‰，高于2‰，小功一次，加发年底奖金30％。 4．低于2‰，高于1‰，小功两次，加发年底奖金40％。 5．低于1‰，大功一次，加发年底奖金50％。 6．若中途离职，不予计算奖金。 第十七条 以该企业每十二个月所发生呆账率，低于许可呆账率时，各部门业务主管及员工以外人员奖励，以下： 1．低于5‰，高于4‰，每人加发年底奖金5％。 2．低于4‰，高于3‰，每人加发年底奖金10％。 3．低于3‰，高于2‰，每人加发年底奖金15％。 4．低于1‰，每人加发年底奖金25％。 第十八条 企业因倒账催讨回收票款，可作为其发生呆账金额减项。 第十九条 保卫部依第九条接收办理呆账，其承接人员可取得一定量奖金。奖金数额以依法催讨收回票款减除诉讼过程一切费用余额一定百分比计算，具体以下： 1．在受理后6个月内催讨收回者，得20％奖金。 2．在受理后1年内催讨收回者，得10％奖金。 第二十条 已提列坏账损失或已从呆账准备冲转呆账，业务人员及稽核人员仍应视其必需性继续催收。催讨收回者取得收回票款30％奖金。 第二十一条 本措施呆账赔偿款项均在该责任人员薪金中，自确定月份开始逐月扣赔，每个月扣赔金额以其主管签呈核准金额为准。 本文来源：https://www.dywdw.cn/5bc890fdad45b307e87101f69e3143323868f52c.html
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2022-04-23
