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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 信息时代的企业财务管理 作者：左军 来源：《商情》2013年第16期 【摘要】当前社会已经进入了信息化时代，大部分企业都在使用信息技术进行企业管理或是财务管理，信息技术在企业的生产经营活动管理过程中，发挥着重要的作用，无论是管理模式，还是管理手段都有着巨大的变化，信息技术的应用对企业的作用是非常明显的，如何来更好地利用好信息技术进行财务管理，增加企业效益防范经营风险，是企业应该重点考虑的一个问题。本文从信息化条件下财务管理的管理实践出发，分析了加强财务管理信息化的必要性，并提出可行性的建议。 【关键词】信息化 财务管理 企业 一、财务管理信息化的现实意义 任何一个企业在生产经营过程中都自觉或是不自觉地做着财务管理工作，只是有的企业管理规范，有的企业财务管理还不尽人意。但财务管理在企业经营中的重要作用还是有目共睹的，尤其是使用信息技术后，财务管理的效果更加明显。 （1）经营数据准确，财务管理效果明显。提高财务管理效率，提高数据可靠性。利用信息技术进行财务核算，既减少传统方式下的手工录入过程中出现的人为笔误，通过系统的自动检测功能，还省去了数据核对工作，在很大程度上减少了低级错误的发生。利用信息系统进行财务数据处理，能更加及时更加及时准确地体现企业的最新经营成果，实现手工财务处理不可能实现的动态输出即时的经营报表，而且这种报表科学准确，错误率极低，可见数据准确，财务管理效果明显。 （2）财务管理层次明显提高。使用信息技术的财务核算管理系统，能准确及时全面地掌握企业的经营信息，以便更有针对性地对企业的财务活动进行监督控制，纠正有风险的经营活动，提高管理层次，增加经济效益。信息化时代更多的新技术在企业的管理信息系统中广泛应用，使得企业进行集成化财务管理成为可能，企业可以将有限的资金集中起来进行合理配置，进行有效的资源优化配置，拓展财务管理的深度和广度，提高企业核心竞争力。 （3）提高业务流程管理的时效性，信息沟通及时。加强财务信息系统的建设，有效地拓展了业务流程管理受时间和空间的限制，随时随地可以进行业务流程管理和审批，即便在领导在企业外部也可以通过网络进行监督控制和批复，增加了业务监督管理控制的时效性。信息系统的网上办公系统的使用，使得各个职能部门的信息沟通更加及时及时顺畅，增强部门之间、员工之间的联系，大大提高了工作效率。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn （4）为企业管理科学决策奠定基础。利用财务管理信息系统进行财务核算，企业的管理层能够及时掌握企业的生产经营动态信息，从而了解企业的发展趋势，在根据市场经济环境的实际变化资料，结合企业的人员、产品、技术等方面的现状，及时调整企业的经营策略，进行科学决策，进而把握先机，提高企业的综合竞争力。 二、利用信息系统进行财务管理的问题 （1）财务管理信息系统不适应企业的管理要求。财务管理信息系统软件的发展明显滞后于企业财务管理的信息化要求，这是软件开发企业和应用企业都必须要重视的问题，这关系到软件开发企业和应用企业的发展态势。几乎所有财务管理信息系统都具有非常强大的管理功能，但是任何软件都有其适应范围，没有任何一套财务管理信息系统能适合所有的企业。企业要进行财务管理的信息化建设，必须要选一个最适合企业实际管理需要的软件系统，而现状是很多企业是看别的企业在应用什么，听说应用效果好，就盲目选型使用，殊不知道这类的系统管理软件的适用范围是有一定的限制的，花巨资盲目选型后也只能是让企业来适应软件的要求，无法体现出使用软件的管理要求，有的甚至是阻碍了企业的发展。 （2）会计核算流程不规范。由于长期以来传统会计体系的影响，部分企业的会计核算管理流程还有一定的问题。当企业有经济业务活动发生时，该业务活动的记录传递到财务等相关部门，传统的会计核算方法下，各个部门会重复储存数据，再进行归纳整理，很难反映经济业务活动真实情况，同时，传统模式下的经营信息更新不及时，常常滞后于业务管理的要求，严重影响企业对财务管理的要求。虽然很多企业都在利用信息技术进行财务管理，那些没有经过业务流程再造的企业，财务核算处理流程还沿用传统的会计流程，导致传统的流程缺陷阻碍了现代企业的财务管理。 （3）经营信息的真实性和全面性不足。真实准确全面的企业运营信息是进行有效财务管理的基础，很多企业的资金信息、物流信息、生产信息和营销信息更新速度非常缓慢，有的甚至存在严重失真的现象，还有的企业数据采集、传递和处理的方法不科学，导致各个职能部门所掌握的信息存在严重的不对称、不透明现象，严重影响各职能部门间的协作，有的企业还有信息不集成的情况，这也导致信息的利用率偏低。还有企业的财务管理信息系统软件的基础设置工作不到位，标准规范不统一，没有统一的标准信息分类编码，也造成信息的人为误导现象。企业的经营信息是企业经营决策和管理的基础，所有信息必须要真实、全面、集成、统一，这样才能发挥信息的度量企业效率和提供决策依据的价值。 三、如何利用信息化做好企业财务管理的建议 转变观念，树立现代企业的财务管理观。信息化时代，企业要树立现代财务管理新观念，即坚持财务管理信息化建设，坚持资金流程控制为基础的财务管理制度。在企业的财务管理的信息化建设的过程中，首先要做到的是转变企业财务管理人员的观念，为财务管理提供基础。除了加强财务管理人员的信息化意识外，还要增强他们对信息化知识的掌握和财务管理知识的龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 培训。企业要定期对各级领导和财务管理人员的信息化知识和财务管理知识的培训，培养他们的现代化财务管理技能。 加强复合型人才的储备。信息时代的会计核算需要兼备会计和信息技术的复合型人才，提高相关工作人员和管理层的综合素质，即要有财务核算管理的能力，还必须要掌握信息技术知识，切实发挥财务管理信息系统的作用，这样才能让企业在激烈的市场竞争中立于不改之地。 构建财务管理信息系统。信息时代企业必须要合理利用信息技术，构建有效的财务管理信息系统，加强财务管理制度建设，才能有效地进行财务管理、风险控制，加强信息沟通，及时了解市场信息，掌握企业的动态经营信息，以期降低成本、管理费用，提高企业的经济效益。 参考文献： [1]汪华驹.财务管理信息化建设探讨[J].财政监督，2007，（10）. 本文来源：https://www.dywdw.cn/5cd5dae781eb6294dd88d0d233d4b14e85243eaa.html
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2023-01-28
