信息时代企业财务管理的发展方向

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信息时代企业财务管理的发展方向

作者:王海霞

来源:《中外企业家·下半月》 2013年第6



王海霞

(江苏省淮安市淮阴区财政局会计管理办公室,江苏 淮安 223300

要:近年来实现财务的有效控制已经逐渐受到更多企业关注,随着信息时代的全面来临,信息技术为企业实现财务控制提供了良好基础,信息技术的发展为企业财务管理工作掀开了一个崭新篇章。

关键词:信息时代;企业财务管理;创新发展

中图分类号:F275????文献标志码:A????文章编号:1000-8772201317-00-02

近几年,我国企业因财务失控而引发的大规模停工、停产,甚至倒闭现象时有发生,这让当代企业越发关注财务管理与财务控制工作,实现企业财务的有效管理和控制一直以来都是企业获取发展所要面临的重要内容。而伴随着信息时代的全面来临,信息技术为企业开启了一个全新的发展空间,它为企业带来了更广泛、更全面的商业信息。与此同时,传统的财务管理式与快速的信息技术发展之间的矛盾也越发突出。信息技术的日臻成熟和广泛应用,给企业实财务管理与控制打下了良好基础,让企业财务管理工作在面临挑战的同时,也迎来了更多机遇。新时期新形势下的企业应如何及时把握信息时代财务管理工作呈现出的新特征,站在信息技术时代的全新视角去探析企业财务管理改革方向,积极探求促进企业财务管理工作创新发展的新路径,是当前企业最应关注的课题。

一、信息时代企业财务管理表现出的特征

信息时代的企业财务管理其基础是网络电子信息技术和财务软件,凭借财务软件和网络电子信息技术,可以让企业财务活动过程中资金流动情况成为一种动态信息,使企业中各个部门、各个层次的负责人通过计算机就能对财务活动做到清楚了解、动态掌握,这样方便管理者对财务问题能够做到及时发现、及时纠正,对整个企业财务活动的组织开展进行指挥和调整,真正实现了管理者对企业财务工作的“有效管理”。因此,信息时代的企业财务管理是以信息技术为基础的。

当信息技术成为企业进行财务控制的主要措施和手段时,那企业必定要有相应的信息化财务管理体制作为保障,信息化背景下的大部分企业都是将财务结算中心作为企业内部财务管理的核心体制,这样做最大的优势在于企业无论是内部各类财务活动还是和外部之间的财务往来,都能够被企业管理者所掌控,资金支配权利完全在管理者手中,可以有效避免企业内部部分人员对资金进行“暗箱操作”的现象发生。信息技术将企业的财务活动清晰准确的呈现在管理者面前,由于网络信息具有相对的公开化与透明化,这也成为了防止企业财务管理中出现“内部蛀虫”的有效措施。

信息技术虽然使企业的财务管理更加高效便捷,但针对具体的企业财务活动,信息技术仅仅能够作为一种技术形式对财务运行的全过程加以呈现和反映,却无法对其形成约束。因此,信息时代的企业财务管理中的重要的、必要的环节就是预算管理,将预算管理作为对财务活动进行约束的指标之一而纳入企业财务信息技术网络中,可以帮助企业实现财务网络的自我约束和自我控制。财务预算是信息时代企业财务实现网络管理的“灵魂”,只有让预算成为企业每个部门的硬性约束指标,才能保证财务信息管理的正常运转。




二、信息时代企业财务管理发展与创新

信息时代带给企业的已不仅仅是打破旧的、传统的财务管理模式那么简单,而是要在顺应时代需求、顺应市场需求、顺应整个社会经济之需求的基础上进行变革与创新,破旧立新,是企业在信息化时代得以生存并获取发展的唯一途径。

多元化发展是信息时代企业财务管理在模式上与管理目标上必然会面临的问题,企业在确定客户目标与规范业务流程等方面受信息时代影响已经发生了根本性改变,共享性和可转移性信息资本在企业财务管理过程中发挥着重要的主导作用,而这种主导作用也会伴随着财务信息量的加大、加快和广泛应用,逐渐对各个方面都产生不同程度的影响。因此,企业财务管理展与创新首先就是要在财务管理目标上走多元化发展道路,在管理模式上向远程处理和集中管理的新模式进行转变。一方面通过协调企业利益者的收益,注重发展企业预其成长效益以及未来增加值,来保障企业获取最大化利益;另一方面要通过新的管理模式来实现企业财务的动态监控与集中管理,使企业能够最大程度的规避因信息时代而给企业带来的更大的财务风险,保障企业创造力和竞争力的整体提升。

从传统的财务管理软件的功能上来看,独立性、专属性比较强,这使得财务信息不能够在企业内部实现共享,不利于企业实现管理一体化,而信息时代运用网络技术以及Web数据开发技术而研制的新的企业财务管理软件,不但可以实现远程报表,同时还具备网上支付、网上采购以及网上咨询等多项功能,这一方面可以让企业的业务管理与财务管理同时在Web上进行协同运作,使得企业财务管理工作更加简化、更加优化、更加高效;另一方面先进的网络技术为企业业务、财务数据一体化提供了条件,而通过这些一体化数据的准确传递,可以与供应链相关的各个部门与企业财务部门之间更加方便交流与沟通,对研发新型的财务管理系统更加有利。因此,先进化的财务管理手段也是企业创新发展的又一大方向。

当信息技术成功介入到企业财务管理中时,企业所面临的即是财务信息的安全问题,信息时代企业财务管理的重点将是企业内部信息安全防范体制的建立与健全。信息时代的财务管理风险中已经不再单纯的是专业技术风险,还包括信息管理者的道德风险、电脑病毒带来的信息技术风险以及系统资源风险等等。这就需要企业建立一套从软件与硬件控制管理到机构与人员控制管理、系统操作环境控制管理、电脑病毒控制管理等一系列内容组成的管理制度和管理体系,结合企业实际通过切实可行的长效机制来确保企业财务网络系统能够正常、安全的工作运行。在技术上还要加强企业财务网络系统整体的安全防范,通过多层次的综合安全管理体系,给予财务数据强有力的保护。

应该说,信息技术改变了我们大多数人的生活,而陆续出现的电子商务、网络战略以及企业虚拟经营等网络信息技术产物,也冲击着更多企业经营者的思想理念和经营模式,当信息时代已经成为无可回避的事实,在强大的事实面前,企业财务管理必将要进行彻底的变革与创新,把握信息时代脉搏,理性面对企业财务管理发展趋势,做好信息时代财务管理工作的“华丽转身”,等待企业的就会是持续的发展与不断的成功。

参考文献:

[1]陈雪.关于企业财务管理中信息化建设的几点思考[J].财经界,201314): 186.

[2]兰菲,吴冰星.关于企业财务管理信息化的探讨[J].中国电子商务,2013 12): 198.

[3]孟艳.关于推进我国国有企业财务管理信息化的思考[J].财经界, 201317): 173.

(责任编辑:王伟)





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