【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《脑子里的东西 连帽子也不让知道——浅析人资工作日常保密的那些事儿》，欢迎阅读！
脑子里的东西 连帽子也不让知道——浅析人资工作日常保密的那些事儿 摘要：人力资源部门是公司组织和人事管理的核心部门，做好人资工作日常的保密，系关公司健康发展、公司职工切身利益、人资专责的前途命运。本文从人资部门主要职责起笔，萃取和提炼出人资工作日常保密事项，每个保密事项的保密权限及保密范围，旨在提高人资工作者的日常保密意识，增强保密观念，改进日常保密行为，进而有效降低日常工作因疏忽大意而导致泄密事件的发生，共筑坚强的人资工作保密防线。 关键词：人资保密；涉密事项；保密权限 1. 人资工作日常保密的重要性 保密工作自古以来都是兵之胜道，国之重器。人力资源部门作为公司职能部门之一，涉及到公司组织机构优化配置及员工的“选、用、育、留”，且日常工作内容如：绩效管理、薪酬管理、福利保障管理、人事档案管理、人员信息收集与更新维护、员工晋升等都是公司内部事项、内部资料，关系到公司全体员工的切身利益与隐私，所以说，人资部门是公司的保密重地。 做好人资保密工作，对企业而言，首先是公司健康发展的重要保障，是维护公司信息安全的重要保证，是维护公司内外形象、维护员工切身利益的重要基础；保住成果、保住市场、保住优势的坚强后盾。 做好人资工作的保密，对增进队伍和谐稳定都有十分重要的促进作用；能够增强员工对公司的信赖感、认同感和归属感，有利于增强公司的组织领导能力；日常工作秘密外泄，会造成工作非常被动，个人形象也有可能会遭到损害，同事甚至领导会觉得你这个人不靠谱；如果因个人原因发生严重的泄密事件，会给公司造成一定损失，影响公司形象，也会给个人前途蒙上一层阴影，甚至影响到家庭的幸福，笔者在这里给该类事件起名为“100-1=0”的严重后果。 人资部门是公司的保密重地，做好人资工作日常保密是十分重要的。 2. 人资工作日常保密 2.1 人力资源部门主要职责 公司人力资源部主要职责有贯彻执行国家和上级单位有关规定及工作部署；负责制定公司人力资源规划、计划并组织落实；负责公司机构编制、标准岗位序列和劳动定员管理工作；负责公司人力资源统计、分析工作；负责公司员工入口管理、劳动用工和劳动关系管理；负责公司内部人力资源市场建设与运营管理；负责公司工资收入分配管理；负责业绩考核、全员绩效和考勤管理；归口公司奖惩管理工作；归口公司福利管理工作；负责公司社会保险、医疗保险、企业年金、住房公积金等管理；负责公司员工培训、各类人才培养和队伍建设；负责组织专业技术职务评价和职业技能鉴定工作。归纳起来，人力资源部门工作主要分六大模块：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理[1]。这些职责关系到公司健康发展与公司全体员工的切身利益与隐私。 2.2 人资工作日常保密事项、权限及范围 从人资主要职责、人资六大模块及个人日常工作实际，提炼出来人资日常工作中所涉及到的保密事项如下： 1.员工档案信息。由于档案里面装载着许多能够反映应员工成长重要材料，如干部履历信息、考察考核鉴定材料、学历学位信息、职称学术培训材料、党团材料、政审材料、奖惩信息、工资材料、任免材料等诸多保密资料，一定要做好保密工作。其保密权限与保密范围为未经许可不得向任何单位/人，泄露/调阅/复制公司内部人员（在职/离职）的资料信息，档案盒（袋）中的所有信息。 2.薪资福利津贴信息。攀比之心，人皆有之，钱都是大家关注的重点，也是影响公司员工队伍和谐稳定的重要因素之一。个人薪资福利信息综合反映个人的业绩情况，企业的薪资福利水平综合反映出企业的经营状况、财务状况及企业在同类行业中的层次等信息，均属于公司内部事项和内部材料，都要做好保密。 3.考核信息。伴随着公司制度的不断完善，对考核结果的应用力度也逐步加大，考核结果甚至会影响到干部岗位晋升或者下降，影响到员工年终奖的多与少，所以这个也是影响职工队伍和谐稳定的一个重要因素，其保密权限与保密范围为：除人力资源部门有关领导和相关人员知悉外，不得对任何人泄露，领导干部的考核材料，未公布的考核结果以及要求保密的考核分析报告等都要做好保密。 4.培训信息。当今企业越来越重视员工的培训，每年也会拿出工资总额一定占比作为专项教育培训经费。一些培训规划、计划是公司的人才发展战略，也是提高企业核心竞争力的一种手段，同时对于一些特殊的培训项目，根据相关规定还需要进行招投标。其保密权限与保密范围为除公司有关领导和相关人员知悉外，其他人不得泄露。 5.人事信息。公司各级各类人员在职编制的情况、未定稿的招聘配置方案、关键/重点岗位辞职或未公布布辞退信息、任免信息及公司人力资源规划计划等都属于涉密信息。 6.劳资纠纷信息。人资部门日常工作都是涉及员工的切身利益，尤其是员工的薪资福利信息是引发劳资争议最多的方面，其保密权限是：公司内部及对外发生劳资纠纷的人或事要严格保密，不得向外泄露。 7.报表材料。人资部门每个月都会向上级报送组织机构报表、劳动统计报表、薪资福利报表信息，这些数据都是公司涉密信息，要做好保密。 8.办公设备及办公场所。人资部门是人员来往的密集场所，防范于未然，自身要做好保密材料的存放与保管，他人在场时禁止在办公室随意谈论与保密有关的内容；有存储或者记忆功能的打印/复印机及高拍仪等也不要借给他人使用，因为其存储路径里面说不定就有你本月或者以前扫描上传系统的工资明细等涉密材料。 3. 人资工作日常保密常识 资料显示，失泄密案件80%以上是保密意识不强造成的，85%以上的失泄密案件都是过失泄密[2]。（来源浙江日报00011版：专版 2015年12月29日星期二）。 2020年4月15日是我国第5个“全民国家安全教育日”，在第5个全面国家安全教育日来临之际，强国号（学习强国-订阅里面）“保密观”推出了十条“保密箴言”对提升我们日常保密意识有非常好的借鉴作用。 为了便于理解和记忆，笔者把十条“保密箴言”提取出来放置在精心设计的图片上了，这张图片既像一副眼镜，又像一副手铐，同时还有一张嘴巴，如图所示。 笔者就是想通过这张含嘴巴既像手铐又像眼睛的图片提醒大家谨言慎行保密为先，眼观耳闻预防为要。每一位人资工作者，一定要管好自己的嘴巴，切记不要胡编乱造传播谣言是非，更不要成为泄密的始作俑者。 事以密成，语以泄败；凡事不密则害成；密者，德之高也，作为一名人力资源工作者，既要加强人资规章制度的学习，同事也要进一步增强安全保密意识，做一名严守纪律的、严格保密的、守口如瓶的合格的人力资源工作者。 参考文献： [1]黄志伟.华为人力资源管理[M]，古吴轩出版社，2017.6。 [2]学保密 知保密 懂保密 善保密[N].浙江日报，2015-12-29（11）。 作者简介：王书章（1988-），男，河南人，国网福建省电力有限公司管理培训中心，中技讲师，从事人力资源管理相关工作。 本文来源：https://www.dywdw.cn/5d9e80dd996648d7c1c708a1284ac850ac020459.html
下载此文档
搜索文档
阅读：
文档下载
2023-12-26
