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曾副总经理国外商务旅行计划 1.出差时间:2012年9月27日~2012年10月2日 启程日期:2012年9月27日 返程日期:2012年10月2日 接站安排:因为武汉无直通伦敦的航班,所以安排增副总到上海再换乘去伦敦的航班,在上海,由上海分公司秘书部李书负责接站,在伦敦由伦敦分公司的张海经理负责接站 2.出差路线:武汉—上海—伦敦 住宿安排:到达上海后,因是当日下午的飞机,所以,无需安排住宿,到达伦敦后,安排入住皇家大酒店,由张海经理提 前预定。 3.会务计划: 日期 2012年9月28日 2012年9月29日 2012年9月30日 时间 两天时间 地点 某医疗集团英国伦敦总部 9:00`12:00 视察伦敦分公司 2:30~17:00 2012年10月1日 9:00~12:00 风景古迹 18:30 2012年10月2日 8:45 伦敦机场 武汉 曾副总经理及该分公司管理人员 曾副总经理及导游人员 曾副总经理及送站人员 曾副总经理及接站人员 人员 曾副总经理及该集团相应人员 4.交通工具的选择: 所选交通工具 飞机 公司派车 飞机 公司派车 地点 武汉~上海 上海 上海~伦敦 伦敦 航班 海南航空KKT2263 国际航空INT3745 类型 经济舱 经济舱 5.伦敦天气状况:2012年9月27日~2012年9月30日 多云有雾28摄氏度 2012年10月1日~2012年10月2日 晴 28摄氏度 6.携带文件:1.美国某医疗公司总部的详细资料及简介及各项内容 2.要与该集团合作的合同书,协议书 3.带好关于伦敦的指南 7. 差旅费用: 到伦敦去出差,所以应兑换一些外币,还应准备一些零钞在飞机上使用,并提前办好旅行支票,费用可到财务处进行领取,具体各项财务支出见旅行计划表。 8.办理出国手续:根据法律规定,按一定手续完成出国申请。 (1)办理出国申请(2)办理护照(3)办理签证 (4)办理健康证书(5)办理出境登记卡 9.特别要求: 曾副总经理从未出过国,所以于心秘书要帮助曾副总经理提前办理出国申请、办理护照、办理签证、办理健康证书、办理出境登记卡等,并提醒其出国旅行注意事项、英国文化礼仪习俗、与中国的时差等,还要查阅总理级别的人员的出差规定和程序以及享受的待遇,同时要提醒伦敦分公司的张海经理要提前到达机场进行接站,以免造成不必要的麻烦。 制定曾副总国外商务旅程表 日 时间 期 9 15:30 月 27 18:58 日 9 月12:00~14:30 28日 店午餐 15:00~17:30 医疗集团英国伦敦总部 18:30~20:30 此公司统一安排皇家酒分公司派专车 美国医疗集团进行技术交流 就餐及参加一些活动 INT3745 08:30~11:30 医疗集团英国伦敦总部 此公司统一安排皇家酒 就餐并进行休息 参观考察美国某医疗集团 KKT2263航班去上海 上海浦东机场乘无 从上海转机,飞往伦敦 车 从家出发到机场乘地点 工具 公司专从武汉飞往上海 交通 具体事项 注 备 本文来源:https://www.dywdw.cn/5e4bf041bb4ae45c3b3567ec102de2bd9605deda.html