国外商务旅行计划

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曾副总经理国外商务旅行计划

1.出差时间2012927~2012102

启程日期:2012927 返程日期:2012102

接站安排:因为武汉无直通伦敦的航班,所以安排增副总到上海再换乘去伦敦的航班,在

上海,由上海分公司秘书部李书负责接站,在伦敦由伦敦分公司的张海经理负责接站

2.出差路线:武汉—上海—伦敦

住宿安排:到达上海后,因是当日下午的飞机,所以,无需安排住宿,到达伦敦后,安排

入住皇家大酒店,由张海经理提 前预定。

3.会务计划:

日期

2012928 2012929 2012930

时间 两天时间

地点

某医疗集团英国伦敦总部

9:00`12:00 视察伦敦分公司 2:30~17:00

2012101

9:00~12:00 风景古迹 18:30

2012102

8:45

伦敦机场 武汉

曾副总经理及该分公司管理人

曾副总经理及导游人员 曾副总经理及送站人员 曾副总经理及接站人员 人员

曾副总经理及该集团相应人员

4.交通工具的选择:

所选交通工具 飞机 公司派车 飞机 公司派车

地点 武汉~上海 上海 上海~伦敦 伦敦

航班

海南航空KKT2263

国际航空INT3745

类型 经济舱 经济舱


5.伦敦天气状况2012927~2012930 多云有雾28摄氏度

2012101~2012102 28摄氏度

6.携带文件1.美国某医疗公司总部的详细资料及简介及各项内容

2.要与该集团合作的合同书,协议书 3.带好关于伦敦的指南

7. 差旅费用 到伦敦去出差,所以应兑换一些外币,还应准备一些零钞在飞机上使用,

并提前办好旅行支票,费用可到财务处进行领取,具体各项财务支出见旅行计划表。

8.办理出国手续:根据法律规定,按一定手续完成出国申请。

1)办理出国申请(2)办理护照(3)办理签证

4)办理健康证书(5)办理出境登记卡

9.特别要求

曾副总经理从未出过国,所以于心秘书要帮助曾副总经理提前办理出国申请、办理护照、办理签证、办理健康证书、办理出境登记卡等,并提醒其出国旅行注意事项、英国文化礼仪习俗、与中国的时差等,还要查阅总理级别的人员的出差规定和程序以及享受的待遇,同时要提醒伦敦分公司的张海经理要提前到达机场进行接站,以免造成不必要的麻烦。

制定曾副总国外商务旅程表



时间

9

15:30

27

18:58

9

12:00~14:30 28

店午餐

15:00~17:30 医疗集团英国伦敦总部 18:30~20:30 此公司统一安排皇家酒

分公司派专车

美国医疗集团进行技术交流 就餐及参加一些活动



INT3745

08:30~11:30 医疗集团英国伦敦总部

此公司统一安排皇家酒



就餐并进行休息 参观考察美国某医疗集团



KKT2263航班去上海 上海浦东机场乘



从上海转机,飞往伦敦





从家出发到机场乘

地点

工具 公司专

从武汉飞往上海

交通

具体事项




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