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印章使用管理制度 第一章 总则 第一条 印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本管理办法。 第二条 公司由综合部全面负责公司的印章管理工作，包括印章的发放、回收、监督使用与保管。 第三条 印章的种类：公章、合同章、发票专用章、财务专用章、法人章等。 第四条 印章的领取和保管： （一）公司各类印章由指定人员领取并保管，如指定人员发生变动应及时做好交接手续。 （二）印章各保管人员必须将印章锁于抽屉之中并妥善保管，不得转借他人。 （三）公司建立《印章使用登记簿》，领取和归还印章情况均须在《印章使用登记表》上予以记录。 （四）印章移交列入员工离职移交工作的首位，若持有公司印章的员工离职时，须办理印章移交手续后，方可办理其它离职手续。 第二章 印章的使用 第五条 印章的使用，必须严格执行本办法。凡不符合本办法规定的，一律不得用印。 第六条 公司各级人员使用印章时，须按要求先在钉钉系统上提交用印申请，按用印申请表填写相关内容，并逐级上报至公司有关人员审核。 第七条 经相关人员批准后方可交印章保管人盖章。 第八条 印章保管人应对文件内容和用章申请单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。 第九条 在逐级审核过程中被否决的，该文件不予以盖章。 第十条 公司总经理对公司所有印章的使用具有决定权。 第十一条 各级人员使用印章需在综合部填写《印章使用登记表》并载明事项，印章原则上不许带出公司，确因工作需要携印外出，需于当天归还，借用人需对借出的印章妥善保管。 第十二条 各类印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。 第十三条 严禁在空白合同或空白信笺上加盖公司公章、合同章与法人章。 第十四条 印章使用申请流程： 各级人员使用印章一律通过钉钉系统通达审批 销售采购类合同/非销售类采购合同： 发起人（申请）--部门经理（审批）--总经理（审批）--综合部（盖章） 第三章 印章的管理 第十五条 印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险箱内，妥善保管。不得将印章存放在办公桌面。第二天上班后，应首先检查所保管印章保险箱有无异样，若发现意外情况应立即自查。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。 第十六条 公司实行管印人员登记备案制。印章专管人员因故不在岗位时，其部门经理应指定他人代管。专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，部门经理签字认可后备存。 第四章 责任 第十七条 有下列违反本规定行为的，给予书面警告处分： （一）未经批准，私自将印章带离办公区域的； （二）印章专管人员未按规定在下班后将印章锁入保险柜的； （三）要求进行用印登记，用印专管人员未进行登记的。 第十八条 有下列行为的，公司有权单方解除劳动合同；造成损失的，公司 并可以要求赔偿损失： （一）要求凭钉钉系统上提交用印申请使用印章，而印章专管人员没有看到相关人员审批就使用印章，造成严重后果的； （二）印章借用人未按照登记的使用内容在他处使用印章的。 第五章 附则 第十九条 本制度自颁布之日起正式施行。 附件：《印章使用登记簿》 本文来源：https://www.dywdw.cn/5ef77add094e767f5acfa1c7aa00b52acec79cd7.html
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2022-10-22
