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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 乡镇人社所档案管理工作的重要性分析及其策略研究 作者：杨述祥 来源：《名城绘》2018年第10期 摘要：所谓人社档案管理，是指人力资源部门和社会保障部门为收集、整理、管理和调用相关文件信息而开展的一系列工作内容。人类社会档案管理的有序发展，在一定程度上促进了人类社会事业的健康发展，是社会稳定的重要动力。本文通过对人和社会组织档案管理重要性的研究和分析，旨在全面分析存在的问题，提出有效的发展策略，充分保障人和社会组织档案管理的优势和价值。 关键词：乡镇人社所；档案管理工作；重要性；策略 1 镇人社档案管理工作的重要性 从国家的角度分析，乡镇人社档案管理工作是我国一项最为基础的研究工程，同时也是我国实现信息系统结构最为重要的一个环节，是我国提供人力资源保障和社会保障的关键。乡镇人社档案管理工作同时影响着各级地方政府所开展的行政事务，乡镇人社档案管理工作涉及的工作范围较广，有利于为政府的工作以及行政能力的行使提供更为强大的数据支持，政府可以利用人社部门管理的档案信息更为迅速、有效地查找公民信息，从而进一步提高了政府的行政效率，解决了政府在行政过程中存在的阻碍问题。 2 乡镇人社工作档案管理中的问题分析 2.1 乡镇人社档案管理工作复杂，但重视不足 对于乡镇人社工作档案管理来说，整个管理的过程本身就是比较复杂的，而且所包含的内容比较多。我国人口众多，人口的结构比较复杂，所以在及你想人社工作档案管理的时候，出现的问题很多，对于整个乡镇人社工作档案管理有一定的影响。所以对于一些比较困难的人社档案管理工作，就十分难以进行和开展，导致我国的乡镇人社档案管理工作受到了一定的影响。因此我国的乡镇人社档案管理在以往的管理过程中，由于领导的不重视，导致存在档案的缺失问题。 2.2 缺乏完善的乡镇人社档案管理机制 乡镇人社工作档案管理所涉及到的部门很多，而且涉及到很多不同的领域，在加上档案内容比较复杂，所以没有较为完善的人社档案管理机制。目前我国的很多地区对人社档案管理的方式是采用的分类保存的办法，将乡镇人社档案进行不同部门的保管，提升档案管理的专业水龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 平。在档案保存达到一定的数量后，在进行档案调取和查询的时候，整个工作的难度比较大，而且容易出现档案的遗失。我国的档案管理由于发展的时间比较短，整个机制的完善还存在一定的困难，所以对于乡镇人社工作档案的综合管理，还存在一定的难度。 2.3 乡镇人社档案管理人员的素质有待提高 从我国对于乡镇人社档案的管理情况来看，很多管理人员自身的管理水平较差，而且没有相应的素质水平，自身的专业技术能力无法达到相应的要求，所以导致整个档案的管理水平普遍偏低。一些人社档案管理部门中的档案管理人员，自身的年龄比价大，而且知识体系相对陈旧，在进行技术升级的时候，无法达到相应的要求。乡镇人社局对于档案管理人员的选择比较被动，无法选择具有较高技术水平的档案管理人员，影响了工作的开展。 3 乡镇人社档案管理工作的有效性策略 3.1 改进乡镇人社档案管理模式 乡镇人社档案管理工作并不是一成不变的，应该顺应时代发展的趋势，与社会现代化管理接轨，以切实提高档案管理工作的有效性。对于乡镇人社档案管理部门而言，要结合自身的实际情况，建立相应的数据库，利用计算机软件技术，实现办公自动化和文档一体化。为了进一步提升乡镇人社档案管理工作的有效性，可以加快对于信息自动管理系统的优化步伐，实现对于乡镇人社档案信息的收集、分析、整理、存储、提取以及应用的自动化，合理处理自动化管理与手工管理之间的矛盾，有效提高乡镇人社档案管理的工作效率。 3.2 乡镇人社应优化档案管理队伍 乡镇人社档案管理人员的素质直接关系着档案管理水平的提高，需要引起档案管理部门和单位领导的重视，对乡镇人社档案管理队伍进行优化。一方面，在人员招聘方面，需要根据现代化档案管理工作的实际需求，适当提高招聘标准，对应聘人员的素质进行严格要求，不仅需要具备良好的业务能力，还必须具备相应的管理能力和责任意识，具备对工作认真负责的态度，确保乡镇人社档案管理工作的质量和效率。另一方面，要对乡镇人社档案管理部门的在职人员进行定期培训，提升其业务能力和管理能力，促进档案管理经验的交流和积累，使得每一个乡镇人社档案管理人员都可以熟练掌握档案的分类，熟悉国家在档案管理方面的相关法律法规，在保证“及时、完整、统一”的前提下，做好档案的收集和管理工作。 3.3 乡镇人社应强化档案管理意识 对于单位领导而言，要充分重视乡鎮人社档案管理工作，端正态度，认清乡镇人社档案管理工作的重要性，并加强宣传工作，在单位内部树立其档案管理意识，使得全体员工共同参与，实现档案的规范化管理，严格按照《国家档案法》制定的档案管理规范，结合档案管理的“十防”标准，改变档案管理杂乱无章，缺乏规范性的现象。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 3.4 乡镇人社创新档案管理手段 对于乡镇人社档案管理手段的创新，主要体现在管理方式和存储方式上。档案的管理工作不仅需要管理人员具备较高的管理水平，还需要硬件条件的支撑。在新时期，乡镇人社档案的存储方式也逐渐由纸质档案向着电子档案的方向发展，但这并不意味着纸质档案就会被淘汰。一方面，纸质档案作为档案信息的原始凭证，可以对档案的真实性和完整性进行验证，另一方面，对于一些年代悠久的档案信息而言，纸质档案并不仅仅是对于信息的记录，更是对于历史的见证，具有较高的历史文化价值。因此，在乡镇人社档案管理中，要结合实际情况，对管理手段进行创新，切实保证乡镇人社档案管理的有效性。 3.5 乡镇人社应落实档案管理制度 乡镇人社档案资料一般都具有连续性、复杂性和专业性的特点，因此对于乡镇人社档案管理人员的要求是很高的。对于实际工作而言，要严格按照规范化的流程，进行档案的接收、鉴定、整理、保管以及查阅利用的工作，在档案归档入库前，要对其进行整理，确保档案资料的真实性和完整性，同时进行分类、编号、等级等，便于随时进行查阅和使用；档案入库后，要加强对于档案资料的保管工作，定期对档案库进行整理和清洁，避免档案资料的遗失或损坏。 4 结语 总之，档案管理的作用是巨大的。提高管理效率是一个长期而复杂的过程，在短期内是不可能实现的。因此，在当今信息时代，乡镇人民档案管理需要认识其优劣，制定相应的目标和任务，采取有效措施，创新乡民的方法和手段。社区档案管理，以提高乡镇人民档案管理的质量和效率。 参考文献： [1]余建军.创新档案管理工作的若干思考[J].办公室业务，2013，（17）：79. [2]李雪松.关于档案管理有效性的研究[J].科技创新与应用，2013，（33）：260. （作者单位：山东省菏泽市巨野县麒麟镇政府） 本文来源：https://www.dywdw.cn/5fd1d5c75e0e7cd184254b35eefdc8d377ee14c0.html
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2023-03-28
