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财务共享平台数据资产的管理与应用 摘要：在数字经济背景下，企业财务共享服务模式不仅应依靠系统整合连接，更应以数据资产作为财务共享服务模式的切入点，发挥数据资产在财务共享服务中的作用，不断完善财务共享服务模式。数据资产视角下财务共享服务模式不仅具有传统财务共享服务模式的优点，也具有自身的独特优势。本文对财务共享平台数据资产的管理与应用进行分析，以供参考。 关键词：财务共享；数据资产；管理应用 引言 随着信息时代的到来，财务管理模式与信息技术的结合是企业发展的必然趋势。越来越多的企业开始扩大自己的版图，进行跨国发展，其经营业务多种多样，给企业管理带来了一定困扰，信息化的发展为这些企业带来了机会。早在20世纪开始，美国通用电气、福特等公司已经开始利用信息技术，实施财务共享服务管理模式。2014年，财政部发布《关于全面推进管理会计体系建设的知道意见》中提出：“鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势，建立财务共享服务中心。”因此，建立共享服务中心是公司财务管理未来发展的方向。 1大数据资产的计量 历史成本 根据我国企业会计准则、FASB及IASB的定义，历史成本是指企业为获得资产所支付的现金或现金等价物，并且在其确认后需要对该项资产进行摊销等其它方式的处理。由于大数据资产多为赋值型资产，自身价值不高，且其价值易受到市场波动而变化，而历史成本法通常反映的是资产过去的价值，无法及时衡量数据资产的实际价值或未来经济流入带来的收益，与数据资产有关的价值及其风险信息将无法得到披露，资产可能因此被低估或高估，财务报表无法反映企业的财务真实状况及经营成果，投资者更难以做出正确决策；并且历史成本常常要求后续对此类资产进行摊销，而数据具有非折耗性，通常随着使用次数的增加提升其权威性，进而提升自身价值，所以它不需要像常规资产一样计提摊销。因此，历史成本并不适用于数据资产的计量。 1.2公允价值法 公允价值是指市场参与者在计量日发生的有序交易中，出售一项资产所能收到或者转移一项负债所需支付的价格，其本质是需要记录项目的内在客观价值。公允价值存在的前提是存在活跃交易市场，例如同花顺、京东金融、阿里研究院等公司的交易业务中存在大量数据交易的过程，其为数据资产的定价提供了可观察的价格，实际公允价值可以通过此基础信息运用合适估值技术进行估计确定；并且公允价值强调“计量日”这一现时动态性特征，而大数据资产价值易受市场需求影响而出现突然性或集群性变动，例如在今年新冠肺炎疫情下，阿里巴巴、中国移动等公司利用地理位置大数据统计人员去向，此数据以前仅用于分析用户喜好，作为赋值型业务存在，公允价值恰可以及时反映此类变化导致的公司价值变动，从而及时向信息使用者传达准确信息。所以，公允价值法是目前现行的几种计量属性中最为契合且较能真实反映大数据资产价值的。但它也存在估值模型难以建立并且需要根据累计的经验对模型进行及时调整的缺点，这就需要会计人员具备过硬的知识储备及变通能力加以克服。 2财务共享平台中数据资产管理现状 存储空间告急，数据量与日俱增。财务共享平台每天会产生大量数据，云中心服务器存储空间有限，云计算能力降低，难以支撑共享平台系统的扩充与发展，但若要增加云资源又带来云租赁费用的急增。 3财务共享平台中数据资产管理的思路 数据资产管理遵循以风险和价值为导向，以目标为引领，将系统容灾、数据分离、数据管理3个问题合并处理、一起解决，实现优化资源配置的效果。中心任务是配置一个异地容灾备份机房，一是要保障企业数据资产安全性和业务连续性需求；二是要符合国家相关法律法规、行业规范、信息安全等级保护、企业内控制度和IT审计相关要求；三是将历史数据定期从系统中分离出来，存入查询服务器中，为系统减肥瘦身，以充分利用云资源的计算能力和存储空间，提高生产系统性能；四是将处理过的数据嵌入业务流程中，利用大数据进行数据分析与数据应用展现，为企业智能核算、智能决策分析等提供基础支持，实现数据价值。 4财务共享平台中数据资产管理的措施 4.1数据资产存储管理 建立异地应用级机房，应用多个数据中心实现数据分布式随机存储，有效解决数据资产存储空间不足、系统性能下降的难题。这种方式不仅费用投入较低，而且能满足各种管理需求，如行业需求、数据分离需求等，且后期运维成本也比较低。异地机房也应搭建应用系统，实现对历史数据的访问；若生产中心发生灾害，部分核心功能还能很快接管生产系统，在云机房宕机期间可临时充当生产中心，业务数据几乎不丢失，当云中心机房正常运行后24h内可恢复系统。 4.2提高财务管理信息质量 大数据时代下互联网金融企业的财务管理工作核心主要是分析企业财务管理数据，对于结构化数据和非结构化数据的重视度都要有所提高。即企业的财务管理数据、非财务管理数据和企业整体的外部发展情况等需要有机结合，保障财务管理人员能够对数据信息进行综合分析，提高相关工作质量。除此之外，企业构建大数据库能够通过分析用户行为和使用结果，提高企业对用户习惯的掌握程度，更有针对性行的进行产品开发等工作，将大数据资料的价值真正发挥，同时为企业内部的销售策划和产品分析提供有针对性的数据参考，为财务信息质量提供保障。 4.3构建信息化财务管理制度 大数据时代的来临导致企业在经营发展过程中会面临数量越来越多的数据，财务管理工作的难度提升导致企业发展存在障碍。面对此种情况，企业可以构建信息化财务管理制度，将信息管理技术用于产品的设计和开发等工作中，同时改变原有的财务管理组织，以提高企业核心竞争力为原则，增强企业的市场应变能力。企业信息化财务管理基础与信息化是交互反馈的过程，此过程中信息化技术和手段会不断得到提高。以某企业的做法为例，该企业构建的信息化财务管理制度是财务共享系统，企业内的财务岗位无论如何产生人员流动，都需要按照严格标准衡量岗位交接质量。且在该企业的财务滚开部门成立初期，企业就要求财务管理团队立足于岗位制定了人员职权配置制度，配合构建信息化财务管理系统，保障系统分支由专门的财务管理人员控制，保障了信息化财务管理制度的稳定性。 5财务共享平台中数据资产的应用 5.1应用数据助力企业经营决策 共享平台提供了安全、可靠、易用的数据信息，对共享平台积累的体量大数据进行深层次的挖掘和分析，按需实现数据处理需求，通过搭建智能分析与决策系统模型，充分发挥大数据在预测趋势、风险预警、辅助决策等方面的优势，实 本文来源：https://www.dywdw.cn/602e4e9e6adc5022aaea998fcc22bcd127ff4253.html
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2022-12-17
