公文格式模板及范文 公文规范 公文格式

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公文规范篇一一、打开OFFICE,新建一个空白文档; 二、保存这个空白文档,起名为你定义的公文名字,这里我们定义为“公文模版”

三、打开“文件”-“页面设置”,设置文档属性,主要属性有以下几个方面:

(1)设置页边距,上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米(297-37-225=35)2.8厘米、2.6厘米(210-28-156=26);

(2)设置纸张大小为A4(210____297)厘米; (3)设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”,并设置“页脚”“距边距(页面底端)”高度为2.8厘米(35-7=28);

(4)在“文档网格”属性栏设置页面的“字体属性”为默认字体为“仿宋”,字号大小为3号字体;(:国家标准要求每页一般排22行,每行28字,按我们的设置调整后一般为每页排29行,每行27字,因为考虑具体的实际使用情况,所以对于每页的字数不做硬性规定,如果一定要按标准,可在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网

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格”,然后调整“字符”为每行28字,“行”调整为每页22;

四、关闭“页面设置”属性页,回到正文中。

五、确定制作的这份公文是属于“上行文”、“下行文”还是“会议纪要”或者“普通传真件”。

六、开始公文的正式内容制作: 1、眉首内容

(1)在版心的第一行左上角,用阿拉伯数字写上公文的顺序编号,如001;

(2)在版心的第一行右上角,3号黑体字标识秘密等级,文字之间间隔1个字的距离,保密期限与秘密等级放在同一个位置,中间用实五星符号“



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