公文格式规范

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公文格式规范



一、字体格式要求:

标题字体字号:2号方正小标宋简体 正文字体字号:3号方正仿宋简体 各层级标题字体字号:不要加黑! 第一层:3号方正黑体简体 第二层:3号方正楷体简体 第三、四层:3号方正仿宋简体 二、结构层次序数:

一、 (一)

1.用圆点! 1

汉字对应标点符号:一、 数字对应数学符号:1. 可按顺序跳用一层,不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。

三、行间距:固定值 28 四、标题格式要求:

(发文机关可省略)+“关于”+事由+“的”+文种 文种包括:请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、

函、纪要(说明、申请非文种)

五、称谓格式要求:

所属各单位(包括N个分公司及直属单位),机关各部门(包括机关职能部门及附属机构),如称同一类型部门可统称为“各分公司”N个分公司)“机关各处室”(职能部门)


“直属各单位”XX分公司、XX分公司(实业)等)

称谓与标题空一行,称谓后用全角冒号。 六、附件格式要求:

要求与正文下空一行、左空2字写“附件:(全角冒号)回行内“字”对齐,不加任何标点符号。以下为例: 以上为我公司实际情况。 □□妥否,请批示。 (空一行)

□□附件:辽宁XX分公司XX工作方案

□□附件:1. XXXXXXXXX (用圆点) 2. XXXXXXXXX XXX

附件本身,应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1 “附件2。以下为例: 附件 (空一行)

附件标题(居中方正小标宋简体2号)

附件快捷方式标题应写附件1*** 附件:***

附件是照片形式粘贴在一个文档内。 附件格式要求同正文。 七、计量单位要统一:

如面积,可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位,也可使用m2m3等计量单位。元或万元选用一个简洁直观,计量单位通篇统一使用。 八、特殊文种要求:


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