粮油贸易公司财务室规章制度 规章制度写

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粮油贸易公司财务室规章制度 规章制度写

**恒粮油贸易公司财务室规章制度 为了规范集团管理,使集团健康可持续发展,执行落实“三化式”即“科学化、规范化、制度化”管理理念,分公司财务室为总部财务部垂直管理,现对丰恒公司财务室规定如下: 一、现金会计管理:现金出纳要根据结算会计票据及原始单据,经复核无误,方可收支现金,对付款的单据必须经理(财务经理)签字后方可付款,否则,每张单据给50元的改进处理(会计凭证内容必须真实,手续完备,数字准确,不得涂改,挖补,如事后会计凭证发现差错,也必须由经办人负责划红线,并盖章进行更正)。现金会计应及时将银行账目交易及现金流水账目每日对账,否则出现账目差错按相关制度处理。

二、公司员工在日常费用支出、报销时,需坚持勤俭节约的原则,日常支出时,应尽量取得正规发票,未能取得正规发票的,由经办人用今到条详细填写业务所发生的内容、时间、大小写金额、数量,并加盖经办人手章,对方单位公章,由部门经理签字后方可报销,否则一张给予50元的改进。

三、财务室网上银行规章制度 (一)通过网银划拨款项时杜绝单一人员操作,银行卡、密码要由公司安排的人员管理,严格执行“卡、密分离”、“操作复核(审批)分离”的规定。如有违反,每次给予100元改进处理。




(二)对公户的网银管理操作:由现金会计保存U盾,保存提交密码; 结算会计保存授权密码。操作时现金会计具体实施,结算会计核实对方账号、单位名称、金额及业务种类后授权,否则一次性给予当事人50元改进处理。

(三)个人网银的管理操作:由结算会计保存U盾,现金会计保存操作密码; 操作时现金会计具体实施,结算会计核实对方账号、单位名称、金额及业务种类,否则一次性给予当事人50元改进处理 四、所有押金,应付款一律由结算会计开收据,一式三联,一联留存,二联交客户,三联交现金会计记账,否则一次给予结算会计50元的改进处理。

五、现金会计必须督促司机或者收款人将货款交上,并及时详细的作出账务处理,原则上业务结束的当天或次日上午,特殊原因不能交款的不得超过2日,否则应第一时间上报集团企检处经理,不按规定上报一经发现按制度追究现金会计的责任。

六、财务人员上班期间不准上网,聊**和工作无关的事,否则按相关制度处理。


七、财务室必须严格按照公司的流程来工作,必须有行政专员开好订单,结算会计(记账会计)才允许开销售单,如行政专员请假或者外出,则由任意部门经理或总经理代开,否则一次给予50元的改进处理。

八、财务人员休班要经本部门及分公司总经理共同批准,休班和请假期间通讯要保持通畅。

九、按照总部要求现金会计每月15号、30号到总部报销一切单据。结算会计(记账会计)将上年度的所有账簿报总部保存。

恒兴人价值观:荣誉+责任=家庭 集团企检处 二○一三六月二十二 /

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