南昌大学固定资产台账管理办法

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南昌大学固定资产台账管理办法

第一章

为了加强我校固定资产的台账管理,规范台账管理行为,防止校有资产流失,提高固定资产利用效率,根据国家有关规定和《南昌大学财务管理办法》的相关要求,并结合我校实际情况,特制定本办法. 第二章 适用范围

我校纳入建账入账的固定资产是指属学校经费(不论经费来源及形式)购置的资产,投资入股形成的资产,接受社会捐赠的资产,无偿援助或调入的资产等;并符合下列标准:

1,使用年限在一年以上,单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800以上,并在使用过程中基本保持原来形态的资产; 2,单位价值虽然不足规定标准,但耐用时间在一年以上的两用物资和大批同类物资,按固定资产管理建账。

纳入我校固定资产建账入账管理的资产按类别分为: 仪器仪表,计算机网络设备,电子设备,机电设备(包括电梯,中央空调,压力容器等附属设施),印刷设备,卫生医疗器械,文体设备,标本模型(包括用于教学,科研,艺术,体育等方面的各种表示物,标志物及模型),文物及陈列品(指古玩,字画,纪念品,装饰品,展,收藏品等),工具量具(工具包括各种交通工具,通讯工具,加工工具等;量具包括各种计量工具,测量工具等;家具,行政办公设备,被服装具,消耗材料(单价500元以上的易耗品及材料),其他固定资产(指未能包括在

上述各项的固定资产) 账管体制

第四条 学校固定资产账实行三级建账管理体制


一级建账单位:南昌大学(由南昌大学资产管理处行使总账管理职能); 二级建账单位:中层单位(按所使用的物资资产行使分账管理); 三级建账单位:中层单位的下属单位(按所使用的物资资产行使分账管理)

第五条 账目设置

一级账:总账,总分户账,总分类账,总明细账等;

二级账:设二级总账,二级总分户账,二级总分类账,二级总明细账(电子文档和蓝色的设备手工账本,红色的家具手工账本等); 三级账:设三级固定资产明细账和分类账(电子文档和蓝色的设备手工账本,红色的家具手工账本等)

第六条 账务管理员的设置

在二级,三级建账单位设立账务管理员,简称:账管员。各级账管员必须在校资产管理处登记备案。

账管员的职责是:负责本单位固定资产分户账的保管,登记和变更,负责办理本单位固定资产的增减,调拨,报废等手续,负责督促本单位调动人员的物资催还,并与上级建账单位核对固定资产账目,每年核对一次账物,确保固定资产账账相符,账物相符。

各单位人事变动首先由账管员核实固定资产的借用情况,并签署意见报本部门领导审批;校资产管理处见账管员和部门领导的意见并作出

核实核销后,签署相关意见;人事处见校资产管理处的相关意见方可办理调动手续。

账务管理员要保持相对稳定,如有变动需在本单位办理交接手续,保存交接记录,在校资产管理处备案。

入账办法

第七条 实行账管员专人办理入账制度.凡纳入本办法范围的固定资产,一律由二级或三级账管员到校资产管理处办理入账手续;校资产管理处以发票及相关凭证


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