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强智数字化校园管理系统操作手册 强智数字化校园管理系统操作手册 ............................................................................................... 1 第一章 系统管理 ....................................................................................................................... 2 1. 个人设置 ....................................................................................................................... 2 1.1 用户系统配置 .......................................................................................................... 2 1.2 修改个人信息 .......................................................................................................... 3 1.3 用户密码修改 .......................................................................................................... 4 2. 配置管理 ........................................................................................................................... 4 2.1 数据字典维护 .......................................................................................................... 5 2.2 系统配置管理 ........................................................................................................ 10 2.3 菜单权限配置 ........................................................................................................ 13 2.4 角色分组管理 ........................................................................................................ 20 2.5 用户权限维护 ........................................................................................................ 26 2.6 职工用户导入 ........................................................................................................ 30 2.7 学生用户导入 ........................................................................................................ 31 3. 日志管理 ......................................................................................................................... 31 3.1操作日志查询 ........................................................................................................... 32 4. 数据管理 ......................................................................................................................... 33 4.1 数据备份还原 .......................................................................................................... 33 5. 角色分级 ......................................................................................................................... 35 5.1二级角色管理 ........................................................................................................... 35 5.2 用户二级授权 ........................................................................................................ 37 6. 文档管理 ......................................................................................................................... 38 6.1 文档空间设置 .......................................................................................................... 38 6.2 空间文档管理 .......................................................................................................... 41 第二章 信息中心 ..................................................................................................................... 42 1. 公告通知 ..................................................................................................................... 43 1.1通知类别 ................................................................................................................... 43 1.2管理查询 ................................................................................................................... 45 2. 公共信息 ..................................................................................................................... 48 2.1校区信息维护 ........................................................................................................... 48 2.2 院系信息维护 .......................................................................................................... 51 2.3专业信息维护 ........................................................................................................... 55 2.4教学楼维护 ............................................................................................................... 58 2.5教学功能区维护 ....................................................................................................... 61 2.6教室信息维护 ........................................................................................................... 63 2.7 教研室信息维护 ...................................................................................................... 66 2.8 班级信息维护 .......................................................................................................... 69 2.9 学年学期信息维护 .................................................................................................. 72 2.10 课程信息维护 ........................................................................................................ 75 1 数字化校园管理系统是数字化校园管理系统的核心，是其他子系统及管理模块运行的基础。主要实现数字校园用户单点登录、统一门户、统一身份认证、数据字典维护、数据备份、日志管理、公共文档资源管理、数据信息中心、通知公告管理等功能。 第一章 系统管理 本章要点: 本章主要讲述了个人设置、配置管理、日志管理、数据管理、角色分级、文档管理等信息。用户将了解到用户权限管理相关模块的操作。 本章主要内容包括: , 个人设置 , 配置管理 , 日志管理 , 数据管理 , 角色分级 , 文档管理 1. 个人设置 功能描述:主要提供用户个人信息修改、密码维护、以及第三方系统的配置。 1.1 用户系统配置 1.1.1 增加用户子系统 步骤一:点击【平台管理】?【个人设置】?【用户系统配置】，进入第三方系统配置界面，如图1.1.1.01。 2 图1.1.1.01 步骤二:在图1.1.1.01界面点击【增加】按钮，系统弹出如图图1.1.1.02信息框，填写第三方子系统的用户名和密码，点击【保存】，保存第三方子系统的账号信息。 图1.1.1.02 窗口说明: 系统名称:来源于【平台管理】?【平台管理】,【系统平台管理】所增加的系统信息。 账号:第三方子系统的登录用户名。 密码:第三方子系统的密码。 子系统配置即用户单点登录的配置。 步骤三:点击【放弃】将取消操作。 1.1.2 修删子系统配置 步骤一:如果第三方子系统的用户密码发生改变，点击【修删】，可以重新设置第三方子系统的用户密码信息。 1.2 修改个人信息 步骤一:点击系统【平台管理】?【个人设置】?【个人信息修改】，系统显示界面如图1.1.2.01 3 图1.1.2.01 步骤二:在图1.1.2.01界面编写要修改的信息，点击【保存】系统提示保存信息成功。 窗口说明: “*必填”表示该字段必须填写。 1.3 用户密码修改 步骤一:点击系统【平台管理】?【个人设置】?【用户密码修改】，系统显示界面如图1.3.01, 图1.3.01 步骤二;在图1.3.01界面，填入填写相应信息，点击【保存】，系统提示更改信息成功。 步骤三:点击【重置】，取消操作。 窗口说明: 新密码长度须大于或等于8位～不能使纯数字或者纯字母。 2. 配置管理 功能描述:主要包括数据字典维护、系统配置管理、菜单权限配置、角色分组管理、用户权限维护、职工用户导入、学生用户导入。 主要功能有: , 数据字典维护 , 系统配置管理 , 菜单权限配置 , 角色分组管理: 4 , 用户权限维护 , 职工用户导入 , 学生用户导入 2.1 数据字典维护 2.1.1 增加字典对象名 步骤一:在系统界面点击【平台管理】?【配置管理】?【数据字典维护】，系统显示界面如图2.1.1.01。 图2.1.1.01 步骤二:点击界面【增加】按钮增加数据字典信息，系统弹出信息框如图2.1.1.02，在界面上编辑相应信息，点击【保存】，系统提示保存信息成功。 图2.1.1.02 步骤三:点击图2.1.1.02界面的【放弃】按钮，将取消操作。 窗口说明: 字典对象:需要增加的字典名称。 5 字典描述:该字典的主要用途。 标准:该字典在教育行业的使用标准。 关键字长:该字典主要编码的长度。 是否启用:是否在系统中使用该数据字典。 2.1.2 修删字典对象名 步骤一:在字典维护信息显示界面，点击如图2.1.2.01界面点击【修删】，系统弹出如图2.1.2.02信息框. 图2.1.2.02 步骤二:在图2.1.2.02界面编辑要修改的信息，点击【保存】，系统提示保存信息成功。点击确定即可。 步骤三:在图2.1.2.02界面点击【删除】，系统提示是否确认删除，点击确认，系统将删除该数据字典。 步骤四:在图2.1.2.02界面点击【放弃】按钮，将取消操作。 2.1.3 批量修改字典信息 步骤一:在字典维护界面如图2.1.3.01，勾选要修改的字典对象项，在页面下沿 的【修改】按钮旁下拉要修改的列名，在右边的输入框输入要修改的内容，点击【修改】即可。下图将演示批量设置字典启用。 6 图2.1.3.01 2.1.4 增加字典数据信息 步骤一:如图2.1.4.01，在界面点击号按钮，将展开字典数据信息，如图2.1.4.02 图2.1.4.01 7 图2.1.4.02 步骤二:点击如图2.1.4.02界面的【增加】按钮，系统弹出如图2.1.4.03信息框。 图2.1.4.03 步骤三:编辑相应信息。点击【保存】系统提示保存信息成功。点击确定即可。 步骤四:点击【放弃】将取消操作。 窗口说明: 代码:该字典使用的主要代码编号。 名称:该字典使用的主要代码名称。 顺序码:主要用于显示排序。 代码1:第二代码编号。 名称1:第二代码名称。 维护:表示是否可以由其他管理人员进行维护。 关闭:表示将不使用该代码信息。 符号:表示该代码的特殊标记。 2.1.5 修删字典数据信息 步骤一:在字典数据信息显示列表界面如图2.1.5.01，点击【修删】，系统弹出如图2.1.5.02信息框。 8 图2.1.5.01 图2.1.5.02 步骤二:在界面填写要修改的信息，点击【保存】，系统提示修改信息成功。点击确定即可。 步骤三:在界面点击【删除】按钮，系统提示是否确认删除，点击确定即可删除。 步骤四:在界面点击【放弃】将取消操作。 2.1.6 批量修删字典数据信息 步骤一:在字典数据信息信息显示列表，如图2.1.6.01，勾选要修改的列名，下拉要修改的项，输入要修改的内容，点击【修改】，系统提示批量修改信息成功。点击确认即可。 9 图2.1.6.01 2.2 系统配置管理 2.2.1 增加第三方系统 步骤一:点击【平台管理】?【配置管理】?【系统配置管理】，进入第三方系统应用配置界面。在这里我们实现用户系统的整合配置。如图2.2.1.01 图2.2.1.01 步骤二:在界面点击【增加】按钮，系统弹出信息框如图2.2.1.02。 10 步骤三:在界面填写相应信息，点击【保存】按钮，系统提示需重新启动系统才可以生效，点击确定，重新登录系统。 步骤四:点击【放弃】按钮，取消 操作。 窗口说明: 系统名称:新加入的第三方系统名称。 整合模式:深度整合方式指将第三方菜单生成xml文件读入本系统生成新的菜单～从而使整个系统看来是在一个系统上操作一样～简单整合式指通过链接的方式直接登陆到第三方软件中。 Ip地址:第三方系统的服务器地址。 认证地址:第三方系统登录认证接口文件的地址。 菜单地址:第三方系统菜单生成xml文件的接口文件地址。 注销地址:第三方系统注销的地址～单点登录认证中心注销后～系统将通过该地址帮助第三方系统完成注销操作。 图片地址:第三方软件显示的图片。 账号字段:第三方软件接口中账号字段参数。 密码字段:第三方软件接口中密码字段参数。 排序字段:用于排序。 授予角色:授予哪些角色人员可以将该系统与第三方系统进行用户统一整合。 2.2.2 修删系统配置信息 步骤一:在应用配置界面如图2.2.2.01界面，点击【修删】按钮，系统弹出如图2.2.2.02信息框， 11 图2.2.2.02 步骤三:在2.2.2.02界面填写要修改的信息，点击【保存】，系统提示保存信息成功。 步骤四:点击【删除】，系统提示是否确认删除，点击确认即可。 步骤五:在界面点击【放弃】，取消操作。 2.2.3 批量修删配置系统信息 步骤一:在系统配置界面如图2.2.3.01，勾选要修改的行，下拉要修改的项，输入要修改的内容，点击【修改】即可。 图2.2.3.01 步骤二:在界面勾选要修改的行，点击页面下下沿的【删除】，系统提示是否确认删除，点击确认即可。 12 2.3 菜单权限配置 2.3.1 增加一级菜单 步骤一:点击【平台管理】|【菜单权限配置】菜单，进入【菜单权限配置】界面，如图2.3.1.01权限配置界面。 图2.3.1.01 步骤二:在如图2.3.01所示界面左侧点击【修删】按钮旁的【增加】按钮，弹出如图图2.3.02 信息框。在界面填写信息。点击【保存】系统提示保存信息菜单成功。点击【放弃】将取消操作。 图2.3.1.02 窗口说明: 一级菜单名称:指模块的名称。 2.3.2 修删一级菜单 步骤一:在图2.3.2.01所示界面左侧，下拉一级菜单，点击【修删】按钮，系统弹出如图图2.3.2.01信息框。 13 图2.3.2.01 步骤二:在图2.3.2.01界面编辑修改相应信息，点击【保存】，系统提示修改信息信息成功。步骤三:在图2.3.2.01界面点击【删除】，系统提示是否确认删除信息。点击【确定】，系统提示删除信息成功。 2.3.3 增加二级菜单 步骤一:在‘权限配置’界面，点击如图2.3.3.01界面红色标志框【增加】按钮。系统弹出如图2.3.3.02所示信息框。 图2.3.3.01 图2.3.3.02 窗口说明: 子菜单名称:指关联到页面地址的功能菜单名称。 描述:对该菜单功能的简单描述。 连接地址:如果是模块名称则连接地址填#～否则填入具体访问的地址及参数信息。 控制字符:系统内部使用～不可修改。 需要日志:选择1则系统会记录该功能菜单的操作记录～0不记录。 步骤二:如图2.3.3.02所示，在界面填写信息。点击【保存】系统提示保存信息成功。点击【放弃】将取消操作。 14 2.3.4 修删二级菜单 步骤一:在菜单权限维护界面，点击如 图2.3.4.01所示界面红色标志框按钮，系统弹出如图2.3.4.02信息框。 图2.3.4.01 图2.3.4.02 步骤二:在图2.3.4.02界面编辑修改相应信息，点击【保存】，系统提示修改信息成功。 步骤三:在图2.3.4.02界面点击【删除】，(点击【放弃】则取消)系统提示是否确认删除信息。点击【确定】，系统提示删除信息成功。 2.3.5 拷贝二级菜单 步骤一:在平台管理界面，点击如图2.3.5.01界面所示红色标志框的【拷贝】按钮，系统弹出2.3.5.02信息框。 图2.3.5.01 15 图2.3.5.02 步骤二:在如图2.3.5.02界面，选择要拷贝到的子系统，点击【确定】，系统提示拷贝信息成功。 步骤三:点击【放弃】操作取消 2.3.6 增加三级菜单 步骤一:在平台管理界面，点击如图2.3.6.01所示红色标志框处的菜单。页面将发生改变。如图2.3.6.02所示. 图2.3.6.01 图2.3.6.02 步骤二:在如图2.3.6.02所示界面点击红色标志框的【增加】按钮，弹出如图2.3.6.03 信息框。在界面填写菜单信息和连接地址等信息。点击【保存】系统提示保存信息成功。点击【放弃】将取消操作。 16 图2.3.6.02 2.3.7 修删三级菜单 步骤一:在三级菜单显示界面，点击如图2.3.7.01界面的【修删】按钮，系统弹出如图图2.3.7.02信息框。 图2.3.7.01 图2.3.7.02 步骤二:在图2.3.7.02界面编辑修改相应信息，点击【保存】，系统提示修改信息信息成功。步骤三:在图2.3.7.02界面点击【删除】，系统提示是否确认删除信息。点击【确定】，系统提示删除信息成功。 步骤四:点击【放弃】，将取消操作。 17 2.3.8 拷贝三级菜单 步骤一:在三级菜单显示界面点击如图2.3.8.01界面所示红色标志处的【拷贝】按钮，系统弹出图2.3.8.02信息框。 图2.3.8.01 图2.3.8.02 步骤二:在如图2.3.8.02所示界面选择子系统、子模块。点击【确定】，系统提示拷贝子模块信息成功。 步骤三:点击【放弃】将取消操作。 2.3.9 增加四级菜单 步骤一:在三级菜单显示界面，点击如图2.3.9.01红色标志处的【+】号，系统将显示如图2.3.9.02界面 图2.3.9.01 18 图2.3.9.02 步骤二:在图2.3.9.02界面点击红色标志处的【增加】按钮。系统弹出如图2.3.9.03界面。 图2.3.9.03 步骤三:图2.3.9.03界面填写相应信息，点击保存。系统提示保存信息成功。点击【确定】，即可。 步骤四:点击【放弃】将取消操作。 窗口说明: 子菜单名称:为权限名称 连接地址:为权限地址及参数 2.3.10 修删四级菜单 步骤一:显示四级菜单的界面上，点击如图2.3.10.01界面的红色标志框处的【修删】，系统弹出信息框2.3.10.02. 19 图2.3.10.01 图2.3.10.02 步骤二:在图2.3.10.02界面，修改相应信息。点击【保存】系统提示增加信息成功。点击确定即可。 步骤三:点击【删除】系统提示是否确认删除，点击【确定】系统提示删除信息成功。 步骤四:点击【放弃】将取消操作。 2.4 角色分组管理 2.4.1 增加角色组 步骤一:点击系统【平台管理】?【配置管理】?【角色管理】，进入角色分组管理界面，如图2.4.1.01 20 图2.4.1.01 步骤二:在界面点击【增加】，系统弹出如图2.4.1.02信息框。 图2.4.1.02 步骤三:在图2.4.1.02界面输入角色分组名称，点击【保存】，系统提示保存信息成功。 2.4.2 修删角色组 步骤一:在角色分组管理信息界面点击【修删】链接，系统弹出如图2.4.2.01 图2.4.2.01 步骤二:在图2.4.2.01界面编辑要修改的信息，点击【保存】系统提示修改信息成功，点击确定即可。 21 2.4.3 增加角色 步骤一:在角色分组管理界面如图2.4.3.01，点击红色标志处的按钮，系统显示信息如图2.4.3.02. 图2.4.3.01 图2.4.3.02 步骤二:点击图2.4.3.02界面红色标志处的【增加】按钮，系统弹出如图2.4.3.03所示信息框 图2.4.3.03 步骤三:在图2.4.3.03界面填写相应信息，点击【保存】，系统提示增加角色信息成功，点击确定即可。 22 2.4.4 修删角色 步骤一:在角色管理界面，如图2.4.4.01，点击【修删】按钮，系统弹出如图2.4.4.02界面。 图2.4.4.01 图2.4.4.02 步骤二:在弹出的界面上，更改要修改的内容，点击【保存】，系统提示保存信息成功。 步骤三:在弹出的界面上，点击【删除】，系统提示是否确认删除，点击确定，系统提示删除信息成功。 2.4.5 角色权限授予 步骤一:在角色分组界面，点击如图2.4.5.01界面【授予权限】，系统弹出如图2.4.5.02信息框。 23 图2.4.5.01 图2.4.5.02 步骤二:在权限树界面勾选要分配的权限，点击【确定】，系统提示保存信息成功。 步骤三:点击【返回】，取消操作。 步骤四:点击图2.4.5.02中的“”将可以细化分配该模块下的权限，见图2.4.5.03. 24 图2.4.5.03 2.4.6 二级授权 步骤一:在角色分组管理界面2.4.6.01的【二级授权】按钮，系统弹出如图2.4.6.02信息框 图2.4.6.01 25 图2.4.6.02 步骤二:在图2.4.6.02界面勾选角色组，点击【授予权限】，系统提示授予权限成功。点击确定即可。 步骤三:点击图2.4.6.02中的【取消权限】将取消选择的角色组授权。 窗口说明: 二级授权:指系统管理员通过在这里设置哪些角色组可以给二级管理员授予其他人员角色的功能。具体操作见【平台管理】,【角色分级】模块。 2.5 用户权限维护 2.5.1 增加新用户 步骤一:点击【平台管理】?【配置管理】?【用户权限维护】，进入系统用户列表如图2.5.1.01界面。 图2.5.1.01 步骤二:点击【增加】按钮，系统弹出如图2.5.1.02界面，在弹出的界面上输入对应的用户信息。 26 图2.5.1.02 窗口说明: 登录账号:用户用于登录系统用户名。 启用状态:用于控制该用户是否正常使用。 账号类型:管理员、教职工、学生。 起始时间:账号使用开始时间～时间格式为:2009-01-01。 失效时间:账号使用结束时间～时间格式为:2009-01-01。 用户角色:用户属于哪些用户组。 数字证书:用于控制用户登陆。提升用户账户安全级别。 步骤三:点击【选择】，可以给该用户授权相关角色权限。可以给用户授予多个角色权限。见下图2.5.1.03。 27 图2.5.1.03。 步骤四:在左边的选择框内选择该用户所属的角色，点击坐下角的选择按钮即可。见图2.5.1.04 图2.5.1.04 步骤五:点击【保存】按钮，完成用户信息添加。 2.5.2 修删用户信息 步骤一:在用户列表显示界面，点击【修删】按钮，系统弹出如图2.5.2.01信息框。 图2.5.2.01 步骤二:在修删界面更改要修改的内容，点击【保存】，系统提示保存信息成功，点击【确定】完成用户信息修改。 步骤三:在修删界面点击【删除】，系统提示是否确认删除，点击确定完成用户信息删除。 步骤四:点击【放弃】，将取消操作。 28 2.5.3 查找用户 步骤一:在系统用户列表界面，下拉要查找的列和查找表达式，输入要修改的内容，点击查找，系统将显示符合条件的信息，见下图2.5.3.01完成登录账号的查询。 图2.5.3.01 窗口说明: 查找方式有按用户名、姓名、部门、起始时间、失效时间五种查询方式。 2.5.4 批量修改用户信息 步骤一:选择坐下角按钮【修改】右边的选择框，选择需要修改的字段信息，在右边输入需要更改的信息，见图2.5.4.01。 图2.5.4.01 步骤二:选择需要更改的记录，点击右下角的修改操作。完成用户信息的批量修改。 29 2.5.5 用户权限范围分配 步骤一:在图2.5.5.01用户信息列表中点击【权限范围】，系统弹出如图2.5.5.02界面。 图2.5.5.01 步骤二:在该界面勾选相应权限范围，点击【提交】，系统提示保存信息成功，点击确定即可。 图2.5.5.02 窗口说明: 用户权限范围:允许用户可查询浏览的信息范围。 2.6 职工用户导入 步骤一:点击系统【平台管理】?【配置管理】?【职工用户导入】，进入如图2.6.01界面。 30 图2.6.01 窗口说明: 导入方式:有追加方式、覆盖方式～追加方式主要用于新进职工用户信息的添加～覆盖方式～主要用于用户信息的重新初始化。 步骤二:在显示的界面上，填写要导入的信息的条件，点击【提交】，系统显示如图2.6.02 图2.6.02 2.7 学生用户导入 功能描述:追加或更新学生用户信息。 操作方式同职工用户信息导入。见下图2.7.01 图2.7.01 3. 日志管理 功能描述:主要通过服务器后台的日志信息，包括正常、异常信息以及用户访问系统的日志 31 信息。 3.1操作日志查询 步骤一:点击系统【平台管理】?【日志管理】?【操作日志查询】，系统学生界面如图3.1.01 图3.1.01 步骤二:在图3.1.01界面输入查询条件，点击【查询】，系统弹出如图3.1.02信息框,显示了操作的日志。 图3.1.02 步骤三:在图3.1.01界面，在界面上输入相应信息，点击【截断日志】，将删除符合条件的日志信息，见图3.1.03。 图3.1.03 32 4. 数据管理 4.1 数据备份还原 功能描述:实现相关业务数据的备份、还原、及备份数据的维护。 4.1.1 数据备份 步骤一:点击系统界面【平台管理】?【数据管理】,【数据备份还原】，进入数据备份还原选择界面，见图4.1.1.01。 图4.1.1.01 步骤二:点击【01 数据备份】，进入数据备份界面，见图4.1.1.02。 图4.1.1.02 步骤三:选择需要备份的子模块，点击按钮【开始备份】，见图4.1.1.03。 步骤四:点击确定开始进行数据备份，提示数据备份成功。点击确定完成备份操作。点击取消将取消备份操作。 4.1.2 数据还原 步骤一:点击系统界面【平台管理】?【数据管理】,【数据备份还原】，进入数据还原选择界面，见图4.1.2.01。 33 图4.1.2.01 步骤二:点击【02 数据还原】，进入数据还原界面，见图4.1.2.02。 图4.1.2.02 窗口说明: 还原时间点:用户备份数据时的时间点。 步骤三:选择需要还原的模块和还原的时间爱你点，选择还原方式，点击按钮【开始还原】。见下图4.1.2.03。 图4.1.2.03 步骤四:点击确定，将进行数据的还原操作，点击取消将取消还原操作。备份完成将提示还原成功，点击确定完成还原操作。 4.1.3 删除备份数据 步骤一:点击系统界面【平台管理】?【数据管理】,【数据备份还原】，进入删除备份数据选择界面，见图4.1.3.01。 34 图4.1.3.01 步骤二:点击【03 删除备份数据】，进入数据备份删除界面。见图4.1.3.02。 图4.1.3.02 步骤三:选择删除备份的子模块，选择备份的时间。点击按钮【开始删除】。出现图4.1.3.03 图4.1.3.03 步骤四:点击确定将进入数据备份删除操作，删除操作完成提示删除成功，点击确定，删除完毕。点击取消，将取消删除操作。 5. 角色分级 5.1二级角色管理 功能描述:主要普通用户之间权限的传递，包括二级角色管理和用户二级授权。 5.1.1 二级角色管理增加 步骤一:点击系统界面【平台管理】?【角色分级】?【二级角色管理】，进入二级角色管理界面如图5.1.1.01。 图5.1.1.01 步骤二:在图5.1.1.01界面点击【增加】按钮，系统弹出图5.1.1.02信息框。在界面填写角 35 色信息，点击【保存】系统提示保存信息成功，点击确认即可。 图5.1.1.02 5.1.2 二级角色维护 步骤一:在二级角色管理界面，点击【修改】，进入二级角色修删界面。如图5.1.2.01信息框。 图5.1.2.01 步骤二:在二级角色修删界面上编辑要修改的信息，点击【保存】，系统提示保存信息成功。点击确认即可。 步骤三;在二级角色修删界面点击【删除】按钮，系统弹出提示是否确认删除，点击确认即可删除。 5.1.3 二级角色组权限授予 步骤一:在二级角色管理界面上点击【授予权限】，系统进入授予权限界面。如图5.1.3.01，在改界面勾选权限菜单，点击【确定】，系统提示保存信息成功，点击确定即可。 36 图5.1.3.01 步骤二:点击【返回】将取消操作。 5.2 用户二级授权 5.2.1 二级授权管理 步骤一:点击系统【平台管理】?【角色分级】?【用户二级授权】，进入用户二级授权管理界面，如图5.2.1.01. 图5.2.1.01 步骤二:在二级用户管理界面点击【指定角色】，系统弹出如图5.2.1.02界面。 37 图5.2.1.02 步骤三:在授予用户角色界面，勾选用户授予的角色名称，点击【确定】，系统提示授予用户角色成功，点击确定即可。 6. 文档管理 功能描述:主要提供对文档文件夹的管理及授权，文档的维护及访问。 6.1 文档空间设置 6.1.1 文档空间增加 步骤一:点击系统【平台管理】?【文档管理】?【文档空间设置】，文档文件夹的管理界面，如图6.1.1.01。 图6.1.1.01 步骤二:在图6.1.1.01中点击按钮【增加】，将增加文件夹，如图6.1.1.02。输入信息，点击【选择】按钮，出现图6.1.1.03。 38 图6.1.1.02 步骤三:在图6.1.1.03中选择可以管理的院系，点击左下角的按钮【选择】。完成管理权限指定。 图6.1.1.03 步骤四:点击保存，提示创建成功，文档空间增加完成。点击放弃，将取消操作。 6.1.2 文档空间修删 步骤一:点击图6.1.1.01中某条信息的【修删】按钮，弹出如图6.1.2.01操作界面。 39 图6.1.2.01 步骤二:更改需要更改的信息，如文件夹名称，授予院系，备注等，点击【保存】完成公共空间的修改操作。 步骤三:点击按钮【删除】，将删除该文件夹，如图6.1.2.02，点击确定完成文件夹得删除操作。点击取消，将取消删除操作。 图6.1.2.02 6.1.3 文档空间权限管理 步骤一:点击图6.1.1.01中的按钮【指定管理权限】，将文件夹进行授权管理，同增加、修改界面的授予院系的选择操作。选择授予的院系，点击选择，完成操作。 40 6.2 空间文档管理 6.2.1 文档上传 步骤一:点击系统【平台管理】?【文档管理】?【空间文档管理】，文档管理界面，如图6.2.1.01。 图6.2.1.01 步骤二:选择一条记录，双击可以进入该文件夹下一级目录。如图6.2.1.02，点击向上一级可以返回上级目录。 图6.2.1.02 步骤三:点击按钮【上传】，进入文档上传界面,如图6.2.1.03。 图6.2.1.03 步骤四:选择上传的文档类型，点击按钮【浏览】，到本地电脑选择一个需要上传的文档，点击按钮【上传附件】，完成上传操作。 6.2.2 文档下载 步骤一:在图6.2.1.02中点击下载即可下载文件。如图6.2.2.01 41 图6.2.2.01 6.2.3 文档删除 步骤一:在图6.2.1.02中点击下载即可删除该文件。如图6.2.3.01 点击确定完成删除操作。 第二章 信息中心 本章要点: 本章主要讲述了公告通知、公共信息。用户将了解到公告通知的发布管理与基础信息的维护操作。 本章主要内容包括: , 公告通知 , 公共信息 42 1. 公告通知 1.1通知类别 功能描述:编写学校公告通知，供给相关人员查看通知详细信息。 1.1.1 公告通知类别增加 步骤一:点击【配置管理】|【公告通知】进入【通知类别】界面，如图1.1.1.01所示。 图1.1.01 步骤二:在如图1.1.1.01所示界面，点击【增加】弹出增加通知类别对话框。如图1.1.1.02所示。 图1.1.1.02 步骤三:在如图1.1.02所示界面填写通知类别名称等信息，选择通知类别要授予的角色，点击【保存】系统提示增加通知类别信息成功。 步骤四:点击【放弃】，将取消操作。 43 1.1.2 公告通知修删 步骤一:在图1.1.2.01所示界面系统。点击【修删】按钮，系统弹出如图1.1.2.03所示信息框。 图1.1.2.03 1.1.3 公告通知批量修删 步骤一:在公通知类别界面，如图1.1.3.01所示，选择要修改的项(多选框)，下拉被修改项的列名，在随后的文本框输入要修改的内容， 步骤二:点击【修改】按钮，系统提示是否确认修改，点击【确定】即可批量修改信息。 步骤三:在步骤一后点击公告通知界面的【删除】按钮，系统提示是否确认删除，点击【确定】即可删除信息。 图1.1.3.01 44 1.1.4 公告通知查询 步骤一:在通知类别界面，如图1.1.4.01所示下拉要修改的列名、下拉要查找的表达式、输入要查找的内容，点击【查找】。系统将显示查找的相关内容。 图1.1.01 图1.1.01 1.2管理查询 功能描述:主要共用户查看通知详细信息。 1.2.1 查看公告通知 步骤一:点击【配置管理】?【公告通知】?【管理查询】进入到如图1.2.1.01公告通知管理查询界面。 45 图1.2.1.01 窗口说明: 类别:通知类别中增加的信息。 步骤二:在图1.2.1.01界面输入已知的管理查询信息。点击【查询】，系统显示相应通知信息的概要信息如图1.2.1.02。 图1.2.1.02 1.2.2 增加公告通知 步骤一:在图1.2.1.02信息显示界面点击【增加】按钮，系统弹出如图1.2.1.03公告通知编写框。 图1.2.1.02 步骤二:在图1.2.1.02界面，输入通知标题、内容、选择要可查看通知的角色等信息。点击提交，系统提示保存公告通知信息成功。点击确认即可。 步骤三:在图1.2.1.02界面点击重置，即可以清除编写的通知内容。 步骤四:点击图1.2.1.02界面【返回】按钮，将返回到1.2.1.01界面。 1.2.3 查看已读未读信息 步骤一:在公告通知概要信息界面，如图1.2.3.01，点击红色标志处的【已读】/【未读】，系统弹出1.2.3.02信息框。显示了系统的已读/未读角色信息。 46 图1.2.3.01 图1.2.3.02 1.2.4 修删公告通知 步骤一:步骤一:在公告通知概要信息界面，如图1.2.4.01，点击红色标志处的【修删】按钮，系统弹出1.2.4.02信息框。 图1.2.4.01 47 图1.2.4.02 步骤二:在图1.2.4.02修删界面编辑要修改的信息，点击【修改】按钮，系统提示保存数据成功。 步骤三:在图1.2.4.02修删界面,点击【删除】，系统提示是否确认删除，点击确定即可。 2. 公共信息 功能描述:数字校园管理系统基础信息的维护。主要包括校区信息、院系(单位)信息、专业信息、教学楼(建筑物)信息、教室(房间)信息、教学功能区信息、班级信息、教研室信息、学年学期信息、课程信息管理等信息的维护管理。 2.1校区信息维护 2.1.1 校区信息增加 步骤一:点击菜单【信息中心】,【公共信息】,[校区信息]，出现图2.1.1.01。 48 图2.1.1.01 步骤二:点击图2.1.1.01中的增加按钮实现校区信息的增加功能，如图2.1.1.02 图2.1.1.02 步骤三:输入相关信息，点击保存，完成校区信息增加，点击放弃将取消操作。 2.1.2 校区信息修删 操作一:点击图2.1.1.01中的修删按钮，可以实现校区信息的修改。如图2.1.2.01 49 图2.1.2.01 步骤二:更改相关信息，点击图2.1.2.01中的保存，可以保存新修改的信息。点击删除可以删除校区信息的删除。点击放弃，将取消操作。 步骤三:批量选择图2.1.1.01中的信息，点击左下角的删除按钮，实现信息批量删除。如图2.1.2.02 图2.1.2.02 步骤四:批量选择图2.1.2.02中的信息，点击左下角的修改按钮右边的选择框，选择要修改的信息。点击修改按钮实现批量信息的修改。如图2.1.2.03 图2.1.2.03 50 2.1.3校区信息查询打印 步骤一:选择图2.1.2.01中的多表头查询条件，可以实现多级组合查询，如下图2.1.3.01 图2.1.3.01 步骤二:点击图2.1.3.01中的打印按钮实现信息导出功能。 2.2 院系信息维护 2.2.1 院系信息增加 步骤一:点击菜单【信息中心】,【公共信息】,【院系信息】，打开如图2.2.1.01页面 图2.2.1.01 步骤二:点击按钮【增加】，打开院系信息增加页面。如图2.2.1.02 51 图2.2.1.02 窗口说明: 学院编号:最大2位。 实体标识:是表示该单位存在过～否表示是虚拟的单位。 有效标识:是表示该单位目前存在～否:该单位已经被撤销。 步骤三:输入相关信息，点击保存，完成院系信息增加操作，点击放弃将取消操作。 2.2.2院系信息修删 操作一:点击图2.2.1.01中的修删按钮，可以实现校区信息的修改。如图2.2.2.01 52 图2.2.2.01 步骤二:更改相关信息，点击图2.2.2.01中的保存，可以保存新修改的信息。点击删除可以删除校区信息的删除。点击放弃，将取消操作。 步骤三:批量选择图2.2.1.01中的信息，点击左下角的删除按钮，实现信息批量删除。如图2.2.2.02 图2.2.2.02 步骤四:批量选择图2.2.2.02中的信息，点击左下角的修改按钮右边的选择框，选择要修改的信息。点击修改按钮实现批量信息的修改。如图2.2.2.03 53 图2.2.2.03 2.2.3院系信息查询打印 步骤一:选择图2.2.2.01中的多表头查询条件，可以实现多级组合查询，如下图2.2.3.01 图2.2.3.01 步骤二:点击图2.2.3.01中的打印按钮实现院系信息导出功能。如图2.2.3.02 54 图2.2.3.02 步骤三:点击确定，实现数据导出。见图2.2.3.03 图2.2.3.03 2.3专业信息维护 2.3.1专业信息增加 步骤一:点击菜单【信息中心】,【公共信息】,【专业信息】，打开如图2.3.1.01页面 图2.3.1.01 步骤二:点击按钮【增加】，打开专业信息增加页面。如图2.3.1.02 55 图2.3.1.02 窗口说明: 专业号:最大10位。 学科门类:专业所属的学科。 专业大类:按照专业的领域所划分的大类。 部颁专业名称:国家教育部所注册地专业名称。 操作时必须先选学科门类～再选专业大类、再选部颁专业名称。 步骤三:输入相关信息，点击保存，完成专业信息增加操作，点击放弃将取消操作。 2.3.2专业信息修删 操作一:点击图2.3.1.01中的修删按钮，可以实现校区信息的修改。如图2.3.2.01 图2.3.2.01 56 步骤二:更改相关信息，点击图2.3.2.01中的保存，可以保存新修改的信息。点击删除可以删除校区信息的删除。点击放弃，将取消操作。 步骤三:批量选择图2.3.1.01中的信息，点击左下角的删除按钮，实现信息批量删除。如图2.3.2.02 图2.3.2.02 步骤四:批量选择图2.3.2.02中的信息，点击左下角的修改按钮右边的选择框，选择要修改的信息。点击修改按钮实现批量信息的修改。如图2.3.2.03 图2.3.2.03 2.3.3专业信息查询打印 步骤一:选择图2.3.2.01中的多表头查询条件，可以实现多级组合查询，如下图2.3.3.01 57 图2.3.3.01 步骤二:点击图2.3.3.01中的打印按钮实现专业信息导出功能。 2.4教学楼维护 2.4.1教学楼信息增加 步骤一:点击菜单【信息中心】,【公共信息】,【教学楼信息】，打开如图2.4.1.01页面 图2.4.1.01 步骤二:点击按钮【增加】，打开教学楼信息增加页面。如图2.4.1.02 58 图2.4.1.02 窗口说明: 教学楼号:最大10位。 教学楼标志:用于区分教学楼与非教学楼～ 系统字段。 步骤三:输入相关信息，点击保存，完成教学楼信息增加操作，点击放弃将取消操作。 2.4.2教学楼信息修删 操作一:点击图2.4.1.01中的修删按钮，可以实现校区信息的修改。如图2.4.2.01 图2.4.2.01 步骤二:更改相关信息，点击图2.4.2.01中的保存，可以保存新修改的信息。点击删除可以删除校区信息的删除。点击放弃，将取消操作。 步骤三:批量选择图2.4.1.01中的信息，点击左下角的删除按钮，实现信息批量删除。如图2.4.2.02 59 图2.4.2.02 步骤四:批量选择图2.4.2.02中的信息，点击左下角的修改按钮右边的选择框，选择要修改的信息。点击修改按钮实现批量信息的修改。如图2.4.2.03 图2.4.2.03 2.4.3教学楼信息查询打印 步骤一:选择图2.4.2.01中的多表头查询条件，可以实现多级组合查询，如下图2.4.3.01 60 图2.4.3.01 步骤二:点击图2.4.3.01中的打印按钮实现教学楼信息导出功能。 2.5教学功能区维护 2.5.1教学功能区信息增加 步骤一:点击菜单【信息中心】,【公共信息】,【教学功能区信息】，打开如图2.5.1.01页面 图2.5.1.01 步骤二:点击按钮【增加】，打开教学功能区信息增加页面。如图2.5.1.02 图2.5.1.02 窗口说明: 教学功能区:按照功能划分的区域～按照教室资源的使用用途所划分～排课排考时所用。 教学功能区号:最大10位。 61 是否专用:如果设置为是则排课排考若不特殊制定使用该功能区～则该类型教室资源处 于闲置状态。 是否体育场地:用于区分体育场。 步骤三:输入相关信息，点击保存，完成教学功能区信息增加操作，点击放弃将取消操 作。 2.5.2教学功能区信息修删 操作一:点击图2.5.1.01中的修删按钮，可以实现校区信息的修改。如图2.5.2.01 图2.5.2.01 步骤二:更改相关信息，点击图2.5.2.01中的保存，可以保存新修改的信息。点击删除可以删除校区信息的删除。点击放弃，将取消操作。 步骤三:批量选择图2.5.1.01中的信息，点击左下角的删除按钮，实现信息批量删除。如图2.5.2.02 62 图2.5.2.02 步骤四:批量选择图2.5.2.02中的信息，点击左下角的修改按钮右边的选择框，选择要修改的信息。点击修改按钮实现批量信息的修改。如图2.5.2.03 图2.5.2.03 2.5.3教学功能区信息查询打印 步骤一:选择图2.5.2.01中的多表头查询条件，可以实现多级组合查询，如下图2.5.3.01 图2.5.3.01 步骤二:点击图2.5.3.01中的打印按钮实现教学功能区信息导出功能。 2.6教室信息维护 2.6.1教室信息增加 步骤一:点击菜单【信息中心】,【公共信息】,【教室信息】，打开如图2.6.1.01页面 63 图2.6.1.01 步骤二:点击按钮【增加】，打开教室信息增加页面。如图2.6.1.02 图2.6.1.02 窗口说明: 教室编号:最大10位。 是否专用:如果设置为是则排课排考若不特殊制定使用该教室～则该教室处于闲置状态。 座位数:通常指房间的理论容纳人数。 有效座位数:可用于排课的座位数。 状态:不可用～则在系统中不能使用该教室～可用则可以使用。 步骤三:输入相关信息，点击保存，完成教室信息增加操作，点击放弃将取消操作。 64 2.6.2 教室信息修删 操作一:点击图2.6.1.01中的修删按钮，可以实现校区信息的修改。如图2.6.2.01 图2.6.2.01 步骤二:更改相关信息，点击图2.6.2.01中的保存，可以保存新修改的信息。点击删除可以删除校区信息的删除。点击放弃，将取消操作。 步骤三:批量选择图2.6.1.01中的信息，点击左下角的删除按钮，实现信息批量删除。如图2.6.2.02 图2.6.2.02 步骤四:批量选择图2.6.2.02中的信息，点击左下角的修改按钮右边的选择框，选择要修改的信息。点击修改按钮实现批量信息的修改。如图2.6.2.03 65 图2.6.2.03 2.6.3 教室信息查询打印 步骤一:选择图2.6.2.01中的多表头查询条件，可以实现多级组合查询，如下图2.6.3.01 图2.6.3.01 步骤二:点击图2.6.3.01中的打印按钮实现教室信息导出功能。 2.7 教研室信息维护 2.7.1 教研室信息增加 步骤一:点击菜单【信息中心】,【公共信息】,【教研室信息】，打开如图2.7.1.01页面 66 图2.7.1.01 步骤二:点击按钮【增加】，打开教研室信息增加页面。如图2.7.1.02 图2.7.1.02 窗口说明: 教研室编号:最大10位。 教研室:为了教学研究的需要而划分的管理小组。主要工作为:课程建设研究。为了管理的需求～很多高校将课程与教师作为教研室管理工作地一部分。 步骤三:输入相关信息，点击保存，完成教研室信息增加操作，点击放弃将取消操作。 2.7.2教研室信息修删 操作一:点击图2.7.1.01中的修删按钮，可以实现校区信息的修改。如图2.7.2.01 67 图2.7.2.01 步骤二:更改相关信息，点击图2.7.2.01中的保存，可以保存新修改的信息。点击删除可以删除校区信息的删除。点击放弃，将取消操作。 步骤三:批量选择图2.7.1.01中的信息，点击左下角的删除按钮，实现信息批量删除。如图2.7.2.02 图2.7.2.02 步骤四:批量选择图2.7.2.02中的信息，点击左下角的修改按钮右边的选择框，选择要修改的信息。点击修改按钮实现批量信息的修改。如图2.7.2.03 68 图2.7.2.03 2.7.3 教研室信息查询打印 步骤一:选择图2.7.2.01中的多表头查询条件，可以实现多级组合查询，如下图2.7.3.01 图2.7.3.01 步骤二:点击图2.7.3.01中的打印按钮实现教研室信息导出功能。 2.8 班级信息维护 2.8.1 班级信息增加 步骤一:点击菜单【信息中心】,【公共信息】,【班级信息】，打开如图2.8.1.01页面 图2.8.1.01 步骤二:点击按钮【增加】，打开班级信息增加页面。如图2.8.1.02 69 图2.8.1.02 窗口说明: 班级编号:最大20位。 班级:为了学生管理的需要而产生的。 班级类别:分自然班级:即通常高校里所采用的行政班级。辅修/双学位班级: 辅修/ 双学位管理所用.临时班级:为了管理的需要～临时组建的班级。 固定教室:某些高职类院校为了管理的需要～为将班级的大多数课程需要在一个固定的教室里面上而产生的。排课、排考有时候需要用到。 电子注册班号:学生注册时所生成的。 毕业标志:是表示该班级的学生已经全部毕业。 步骤三:输入相关信息，点击保存，完成班级信息增加操作，点击放弃将取消操作。 2.8.2班级信息修删 操作一:点击图2.8.1.01中的修删按钮，可以实现校区信息的修改。如图2.8.2.01 70 图2.8.2.01 步骤二:更改相关信息，点击图2.8.2.01中的保存，可以保存新修改的信息。点击删除可以删除校区信息的删除。点击放弃，将取消操作。 步骤三:批量选择图2.8.1.01中的信息，点击左下角的删除按钮，实现信息批量删除。如图2.8.2.02 图2.8.2.02 步骤四:批量选择图2.8.2.02中的信息，点击左下角的修改按钮右边的选择框，选择要修改的信息。点击修改按钮实现批量信息的修改。如图2.8.2.03 71 图2.8.2.03 2.8.3 班级信息查询打印 步骤一:选择图2.8.2.01中的多表头查询条件，可以实现多级组合查询，如下图2.8.3.01 图2.8.3.01 步骤二:点击图2.8.3.01中的打印按钮实现班级信息导出功能。 2.9 学年学期信息维护 2.9.1学期信息增加 步骤一:点击菜单【信息中心】,【公共信息】,【学期信息】，打开如图2.9.1.01页面 72 图2.9.1.01 步骤二:点击按钮【增加】，打开学期信息增加页面。如图2.9.1.02 图2.9.1.02 窗口说明: 学年学期号:习惯表示方法:2008-2009-1。 学期简称:习惯表示方法:20080901～如果该学期已开课～则不要再更改该学期简称。 当前学期标志:如果选中排课则排课管理默认该学期为初始选项。如果选择当前～则系统查询页面 有学年学期选择框的则默认该学期为初始选项 步骤三:输入相关信息，点击保存，完成学期信息增加操作，点击放弃将取消操作。 2.9.2 学期信息修删 操作一:点击图2.9.1.01中的修删按钮，可以实现校区信息的修改。如图2.9.2.01 73 图2.9.2.01 步骤二:更改相关信息，点击图2.9.2.01中的保存，可以保存新修改的信息。点击删除可以删除校区信息的删除。点击放弃，将取消操作。 步骤三:批量选择图2.9.1.01中的信息，点击左下角的删除按钮，实现信息批量删除。如图2.9.2.02 图2.9.2.02 备注:建议不要轻易删除学期，会对系统数据产生重大影响。 步骤四:批量选择图2.9.2.02中的信息，点击左下角的修改按钮右边的选择框，选择要修改的信息。点击修改按钮实现批量信息的修改。如图2.9.2.03 74 图2.9.2.03 2.9.3 学期信息查询打印 步骤一:选择图2.9.2.01中的多表头查询条件，可以实现多级组合查询，如下图2.9.3.01 图2.9.3.01 步骤二:点击图2.9.3.01中的打印按钮实现学期信息导出功能。 2.10 课程信息维护 2.10.1课程信息增加 步骤一:点击菜单【信息中心】,【公共信息】,【课程信息】，打开如图2.10.1.01页面 75 图2.10.1.01 步骤二:点击按钮【增加】，打开课程信息增加页面。如图2.10.1.02 图2.10.1.02 步骤三:输入相关信息，点击保存，完成课程信息增加操作，点击放弃将取消操作。 2.10.2 课程信息修删 操作一:点击图2.10.1.01中的修删按钮，可以实现校区信息的修改。如图2.10.2.01 76 图2.10.2.01 步骤二:更改相关信息，点击图2.10.2.01中的保存，可以保存新修改的信息。点击删除可以删除校区信息的删除。点击放弃，将取消操作。 步骤三:点击图2.10.2.01中的按钮【浏览】选择本地电脑上的该课程的教学大纲文件。点击【上传教学大纲】可以上传该课程的教学大纲。如图2.10.2.02教学大纲上传后。 图2.10.2.02 步骤四:点击上图中的按钮【教学大纲阅览】，可以浏览该教学大纲。 步骤五:批量选择图2.10.1.01中的信息，点击左下角的删除按钮，实现信息批量删除。如图2.10.2.03 图2.10.2.03 步骤四:拖动横向滚动条。如图2.10.2.04所示 77 图2.10.2.04 步骤五:点击图2.10.2.04中的按钮【送审】，可以将课程送往审核，课程必须经过审核,审批通过后方可使用。 步骤六:点击查看，可以查看课程信息。如图2.10.2.05 图2.10.2.05 2.10.3 课程信息查询打印 步骤一:选择图2.10.2.01中的多表头查询条件，可以实现多级组合查询，如下图2.10.3.01 78 图2.10.3.01 步骤二:点击图2.10.3.01中的打印按钮实现课程信息导出功能。 79 本文来源：https://www.dywdw.cn/6c9c1aa18462caaedd3383c4bb4cf7ec4afeb66d.html
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2022-05-24
