电子表格的使用方法

2023-04-12 10:14:15 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [

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【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《电子表格的使用方法》，欢迎阅读！
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电子表格的使用方法(初级）

一、打开电子表格的方法

1、双击桌面上的Excel图标

2、指向Excel图标，单击右键，单击打开

3、单击开始——指向程序——指向Microsoft office——单击Microsoft office Excel

4、单击开始——单击运行——输入Excel——单击确定二、退出电子表格的方法

1、单击文件——点击退出 2、单击右上角的关闭按钮三、新建、保存电子表格的方法 1、新建：

A、单击文件——新建——空白工作簿 B、单击工具栏上的新建按钮 2、保存：

A、单击文件——保存————选择保存位置（如桌面）——输入文件名——点击保存

B、单击工具栏上的保存——选择保存位置（如桌面）——输入文件名——点击保存

3、另存为：单击文件——另存为——选择保存位置（如桌面）——输入文件名——点击保存

四、电子表格中内容的编辑

1、在电子表格中输入文字并编辑

单击某一单元格、输入文字、单击该单元格选中文字、选择按要求编辑文字 2、在电子表格中编辑文字对齐方式

A、单击选中某单元格——选择“左对齐、居中或右对齐”改变文字的水平位置 B、改变垂直位置：单击选中某单元格——单击右键——单击设置单元格格式——点击对齐——在垂直对齐中选择“靠上或靠下”——单击确定 3、在电子表格中设置单元格的文字方向

单击某单元格——单击右键——单击设置单元格格式——选择垂直文本或拖动方向指针、设置任意角度的文本——单击确定 4、在电子表格中设置单元格的填充色

A单击某单元格——点击填充▼——选择颜色——点击确定

B单击某单元格——单击右键——单击设置单元格格式——点击图案——选择颜色或图案——点击确定

5、在电子表格中设置行高和列宽

A选择所要设置的单元格——单击菜单栏的格式——选择行或列——输入想要设定的数值——点击确定

B在行号或列标题上直接拖动五、电子表格的窗口介绍

从上至下依次为：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、列标题、行号、单元格即工作区、垂直滚动条、水平滚动条、工作表标签、状态栏六、在电子表格中设置数值格式

1、小数位数的设置：在单元格输入数字——单击右键——单击设置单元格格式——选择数值——选择小数位数——点击确定 2、负数的设置：在单元格输入数字——单击右键——单击设置单元格格式——选择数值——选择负数格式

——点击确定3、货币格式的设置：在单元格输入数字——单击右键——单击设置单元格格式——选择货币——选择货币符号——选择小数位数——点击确定4、会计专用格式的设置：方法同上（3）

5、设置日期格式：在单元格日期——单击右键——单击设置单元格格式——选择日期——选择日期格式——点击确定6、设置自定义格式：选择单元格————单击右键——单击设置单元格格式——单击自定义——选择自己所需要的格式或者输入自己想要的特殊格式——点击确定

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