电子表格系统Microsoft Excel 2003的基本使用方法

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电子表格系统Microsoft Excel 2003的基本使用方法 1.Excel 2003的主要功能:

2.启动:1双击Excel2003的桌面快捷方式启动。2单击’开始’菜单,指向’程序’-Microsoft Excel 2003命令启动。3通过打开文件启动。4通过’开始’菜单中’’运行’命令(在运行中输入“excel启动。

3.退出:○1单击窗口标题栏最右端的‘关闭’按钮.2双击窗口标题栏最左端的控制菜单按钮○3击‘文件’菜单的‘退出’命令。○4单击标题栏最左端的控制菜单图标,再单击其中的‘关闭’按钮。5使用快捷键Alt+F4 4.Excel 2003窗口的组成:

5.工作簿、工作表、单元格和单元格区域的概念及各自的关系。

工作簿就是存储数据,进行数据运算以及数据格式化等操作的文件。扩展名为.xls 工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格,也称电子表格,用于组织和分析数据。 单元格就是工作表中行和列交叉的部分,是工作表最基本的数据单元,也是电子表格软件处理数据中最小的单位。(单元格的名称是由列和行号来标识的,列标在前,行号在后。 单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域,其表示方法由该区域的左上角单元格地址,冒号和右下角单元格地址组成。 6.工作簿的创建、打开、保存及关闭;

7.工作表的插入、删除、复制、移动、重命名和隐藏等基本操作:

1插入:○1单击插入位置右边的工作表标签,然后选择‘插入’菜单中的‘工作表’命令,新插入的工作表将出现在当前工作表之前。

2右击插入位置右边的工作表标签,在选择快捷菜单中的‘插入’命令,将出现‘插入’对话框,选择工作表之后点‘确定’按钮。


2删除:○1选择要删除的工作表,单击‘编辑’菜单中的‘删除工作表’命令。 2右击要删除的工作表,选择快捷菜单的‘删除’命令。 3复制:○1需要在拖动工作表到目标位置的同时按住Ctrl键。

2选定原工作表,单击‘编辑’菜单中‘移动或复制工作表对话框,在对话框单击需要在其前面插入移动的工作表,点击确定按钮,关闭对话框。 4移动:○1沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签。

2选定原工作表,单击‘编辑’菜单中‘移动或复制工作表对话框,在对话框单击需要在其前面插入复制的工作表,还需选定‘建立副本’复选框,点击确定按钮,关闭对话框。 5重命名:

6隐藏:选定需要隐藏的工作表,在‘格式’菜单中,指向‘工作表’选择‘隐藏’命令即可隐藏该工作表。

7取消隐藏:在‘格式’菜单中,指向‘工作表’单击‘取消隐藏’命令,打开对话框,选中需要隐藏的工作表名称,单击‘确定’按钮。 8.行、列的锁定和隐藏;

9.单元格区域的选择;

10.各种数据类型的输入、编辑及数据填充功能的使用;

1)1输入分数时,应在分数前输入0及一个空格,如分数2/3应输入02/3 2输入负数时,应在负数前输入负号,或将其置入括号中.-8(8) 3在数字间可以用千分位号”,”隔开,12,2002

4单元格中的数字格式决定Excel2003在工作表中显示的数字.无论显示的数字的位数如,Excel2003只保留15位的数字精确.


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