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会计电算化系统的内部控制与风险防范 摘要：会计电算化系统的应用促进了财务管理效率的提升，但相关网络性质的安全风险问题不断增加，加强对会计电算化系统的内部控制，解决存在的缺陷和问题，提高会计电算化系统会计信息质量，才能更好的保障会计工作安全、有序运行。本文对会计电算化系统内部控制存在问题进行了分析，并有针对性地提出了风险防范措施。 关键词：会计电算化；内部控制；风险防范 引言 会计电算化系统的应用促进了财务管理效率的提升，但相关网络性质的安全风险问题不断增加，特别是会计信息失真问题严重影响了会计信息的质量，加强对会计信息系统内部控制，采取有效风险防范措施解决存在的问题，才能有效推进会计电算化的健康发展。 1会计电算化系统内部控制重要性 计算机网络技术的快速发展促进了企业会计电算化应用，成为企业会计信息系统管理的一项重要活动，借助计算机软件系统，通过信息技术对企业经济活动和相关财务数据进行分析研究，科学评估企业经营现状、财务水平以及盈利能力和经营管理能力，对企业发展趋势进行科学预测。会计电算化系统内部控制制度作为企业财务管理的重要方式手段，主要目的是为了保证经营活动顺利进行，保证资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证财务信息的真实、合法、完整。从一定程度上说，企业会计电算化内部控制的质量影响着企业发展水平，是企业应对风险、加强管理、规范经营策略的重要手段，为当前极具变化和风险的市场背景下的企业构筑了一道安全屏障，能更好地促进企业的高效和健康发展。但当前我国会计电算化系统内部控制手段的单一和方式的传统已经难以满足不断变化的风险，很多企业对会计电算化系统内部控制重要性认识不足，内部控制制度不完善，还没有形成一套能有效保障企业平稳运行和防范企业风险的内部管控体系。企业要实现健康长远发展，必须加强会计电算化系统内部控制，对会计工作进行探索和创新，消除企业经营中的财务风险因素，更好的服务于企业发展，确保企业能够在激烈的市场竞争中提高竞争力。 2会计电算化应用的优势 传统会计核算包括账户设置、复式记账、填制并审核凭证、登记账簿、财产清查、成本核算与编制、财务报表等诸多环节，流程复杂，每一个环节都需严谨细致操作，耗费会计人员大量精力。计算机技术的普及和会计信息化系统的应用，信息采集及计算全部实现了实时化操作，通过科学合理的核算方法，会计核算越来越精确，提升了会计管理的科学化、现代化水平。会计电算化的应用，企业经济信息都能准确记录、更改、储存和传递，实时进行检测和调阅，及时处理分析会计信息，核算过程更加准确，会计信息质量大大提高，逐步向网络化、专业化、信息化方向转变。 3会计电算化系统存在的问题 3.1会计电算化系统信息失真。会计电算化系统的应用大大提升的会计管理的效率，但会计信息失真大大降低了会计信息的质量。很大一部分是因为会计人员的非主观故意造成的，由于企业经营者片面追求利润，追逐利益，在公司负责人的授意、指使下制造虚假会计信息，导致会计电算化系统内部控制失控，虽然属于内部控制问题，但由于经营者在企业具有较高的权力，很难受到内部控制的约束，成为会计电算化系统内部控制的一大难题。 3.2会计电算化系统数据控制效果不强。电算化条件下会计信息系统能高效完成经济业务的记录加工、会计报表的生成和查询等工作，但原始数据收集、审核、编码、输入等工作还得由会计人员操作，数据处理的集中性降低了控制的效果。另外会计信息系统把输入的数据集中存储在数据库文件中，根据程序设定方式处理进行多重处理，多层次输出所需要的会计信息，因此会计信息系统中不区分总账和明细账、日记账，这虽然使数据处理流程大为简捷，但也使账簿间的相互控制不复存在，使账证核对、账账核对失去作用，财务数据和信息的安全性就增加了风险。由于电脑的特点可以做到不留痕迹地修改或删除数据，电算化条件下会计数据控制面临诸多新问题。 3.3会计电算化系统的安全隐患较多。计算机网络系统的硬件选配不科学会影响计算机系统的稳定运行，特别是计算机操作系统和会计软件安装、维护不当，难以保证系统的正常高效运行。再加上电算化系统管理中日常维修、数据备份等制度执行不严格，发生计算机网络数据丢失的风险较大。另外，非法访问、病毒入侵、系统故障等会带来信息失窃的危险或系统瘫痪的风险，必须加强对计算机系统控制功能和安全性的监督、监察，防止失泄密现象发生。 4会计电算化系统内部控制风险防范策略 4.1严格执行数据控制制度。企业电算化条件下要科学建立会计科目，设计便于操作、易于记忆的科目代码，防止会计科目输入错误。严格按照会计业务处理流程规范操作，会计软件中设计科学的控制程序，防止重复操作、遗漏操作和误操作。要保证会计信息的质量，使用的会计电算化软件要符合法律、法规、规章规定，保证会计数据真实、准确、完整。严格进行会计信息监督，设立专门会计监督岗位审核企业会计信息，确保会计信息真实可靠，并及时掌控企业会计数据变更，有效控制企业会计信息质量。 4.2建立系统的安全风险防范体系。建立风险控制机制，从系统硬件、软件、机制等方面综合施策，完善相关防范措施，加强互联网条件下的数据和计算机程序保护，防止数据泄密、更改和破坏。针对易出风险环节，要加强风险预警和风险控制体系建设，严格制定有关操作规程，定期维护和更新硬件设备，及时处理潜在故障。软件系统升级、重装等要确保数据连续性和安全性，并通过防火墙设置、授权管理、登录密钥管理等安全技术手段，安装可靠的杀毒软件及病毒防护软件，来加强计算机系统风险防范，对非法访问会计数据进行隔离。 4.3建立单位内部会计电算化管理制度。要明确企业电算化管理部门的岗位职责和权限，根据管理的职责和要求，规范操作各种业务，在业务程序上进行标准化，将会计核算控制质量关口把严，不能超越本级权限违规操作。要加强资金、物资采购、成本控制等管理机制，明确权限控制，堵塞制度上的漏洞，确保在权限范围内按程序和职责规范操作，形成相互监督、互相制约的内部权限控制。 4.4提高会计电算化人员综合素质。企业管理者要从思想上重视会计电算化内控制度管理，重视会计电算化人才培养，要对会计人员进行电算化专业知识培训，提高会计人员理论水平和业务能力。电算化管理人员要严格执行内部控制制度，不断创新企业电算化内部控制管理方法，建立健全激励制度和惩诫制度，使企业会计管理人员树立牢固的责任意识和服务意识，在会计工作中通过科学的方法与灵活的策略，促进企业内部会计电算化控制工作高效开展，有效降低经营风险。 5结语 对企业会计电算化系统、电算化安全控制方面存在的问题进行分析，有针对性的提出加强会计电算化系统内部控制的有效措施，才能提高会计信息质量和会计电算化管理水平，突出风险防控，为企业防范经营风险、高效安全运行提供坚强保障。 参考文献： [1]于乐，曾乐.新形势下银行会计电算化的内部控制分析[J].商业经济，2016，（09）：29-31. [2]杜易轩，杨国有.会计电算化系统的安全风险及防范[J].商场现代化，2015，（Z1）：175-177. [3]姜玉泉.会计电算化系统的审计风险及对策[J].审计研究，2012，（05）：59-61+58. [4]马万民.会计电算化系统的内部质量控制[J].中国会计电算化，2011，（10）：27-29. 本文来源：https://www.dywdw.cn/6e20d6ea6094dd88d0d233d4b14e852458fb39a5.html
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2022-12-24
