会计档案管理制度

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会计档案管理制度



为加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,促进会计工作为单位经济发挥积极作用,保证财务资料的安全和完整,根椐国家《会计档案管理办法》制定本办法。

一、 会计档案是会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算资料,是记

1234二、 实用文档

录和反映单位经济业务的重要原始资料和证据。具体包括: 会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证 会计帐簿类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、

其他会计帐簿

财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、

附注及文字说明,其他财务报告

其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其他应当保存的会计

核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册

公司每年形成的会计档案,应由财务部按照归档要求,负责整理立

档,装订成册,编制会计档案保管清单。会计档案由财务部指定人员负责保管,出纳人员不得兼管会计档案的保管。


三、 会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提

供查阅或复制,并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

四、 会计档案的保管期限按以下《会计档案保管期限表》执行。

实用文档

一、 会计凭证类



1 原始凭证 15 2 记帐凭证 15 3 汇总凭证 15

会计账簿类



4 总账 15 包括日记总账

5 明细账 15

6 日记账 15

现金、银行日记账保管25 7 固定资产卡片

固定资产报废清理后保管5

8 辅助账簿 15

财务报告类



9

月季财务报告

3 包括文字分析 10 年度财务报告

永久

包括文字分析


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