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2.演示文稿通过连接到计算机的投影设备在一个大屏幕上显示，这是近年来越来越普及的演讲场景，教师上课，学生做论文答辩，公司在推荐产品等等，演示文稿成为人们在各种场合下进行信息交流的重要工具，也是计算机办公软件的重要组成成分。 5. 一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。这里“幻灯片”一词只是用来形象地描绘文稿的组成形式，实际上它是表示一个“视觉形象页”。 幻灯片是将一些静态的文字、图片画到透明的胶片或玻璃片上，用投影机一页一页地放映。 PP制作的演示文稿也是以页为单位的，所以用了幻灯片的概念，当然这种幻灯片可以有声音及简单动画，切换形式也多种多样。 幻灯片与演示文稿的关系可通过前面的学习进行类比：它们之间的关系就是文档与组成文档的基本单位的关系，正如，Word文档与文档中每一“页”的关系，Excel文档与工作表（或图表单）的关系。 本张幻灯片描述了可以从不同角度来理解幻灯片的概念，让学生了解用PowerPoint制作的幻灯片与传统幻灯片的不同之处，其最突出的特点是幻灯片用计算机进行演示的效果。你可以在幻灯片之间添加不同的切换效果，可以为幻灯片中的对象设置动画与声音效果，可以在幻灯片中插入音乐与视频信息等。 6. 演示文稿中每一张幻灯片是由若干“对象”组成的，对象是幻灯片重要的组成元素。 我们在幻灯片中插入文字、图表、组织结构图及其他可插入元素时，它们都是以一个个的对象的形式出现在幻灯片中。我们可以选择对象，修改对象的内容或大小，移动、复制或删除对象；还可以改变对象的属性，如颜色、阴影、边框等。所以，制作一张幻灯片的过程，实际上是制作其中每一个被指定的对象的过程。 通过这张幻灯片让学生理解“对象”的概念，在幻灯片中可以放置哪些对象（可以是文字、图形、图表、组织结构图、表格、声音、视频等）。制作幻灯片的原材料就是这些对象。 7. 一个标准的演示文稿的制作步骤首先应该从素材搜集开始的，这里的素材包括（图文声像），然后进入powerpoint环境，选择适当的设计方案，之后就可以输入演示文稿的内容了，在这里内容包括图、文、声、像四种元素。演示文稿内容输入完毕之后，像word一样，我们应该对演示文稿加以修饰和编辑。如果需要播放，还需要给演示文稿加入相应的动画和超级链接，是之变得生动和流畅。这个过程完毕之后就可以输出演示文稿了。 8. 选择完版式之后，我们就可以看到了powerpoint的完整界面。介绍界面，单独介绍编辑区和视图按钮。介绍完编辑区之后引出视图按钮，切换到下一页。注意：大纲视图中只能显示正文，不能显示其它对象。 19. 了解了演示文稿的制作过程之后，我们下面通过共同完成一个powerpoint的案例，来学习如何按照步骤制作一个完整的演示文稿。 案例要求：做一个有关学校简介的综合演示文稿。时间关系我们不能做的太复杂。我们就来设计一个简单的介绍学校的演示文稿。比如我们这个演示文稿中需要介绍一下学校的自然环境、学校的简介、还有师资力量以及校园风光。有了这个目标我们就可以去搜集相关的素材了。 20. 按照我们了解的演示文稿的制作步骤第一步应该是收集信息 22. 介绍上述几种幻灯片的用途，分别演示制作这几种幻灯片的样例 标题幻灯片：用于说明演示主题与目的 项目列表幻灯片：可以列出某一主题的要点 表格幻灯片：用来归纳一些数据 图表幻灯片：可以用图表美化你的数据，增强演示文稿的说服力 组织结构图幻灯片：用它来描述一个树型层次关系 重点讲解图表与组织结构图幻灯片的制作过程。 27. PowerPoint 的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有四种：设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。 设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。向演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。应用设计模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。 PowerPoint 提供了大量专业设计的模板，也可以创建自己的模板。如果为某份演示文稿创建了特殊的外观，可将它存为模板。 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型；标题母版控制标题幻灯片的格式，它还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片，例如某部分的开始。母版还包含背景项目，例如放在每张幻灯片上的图形。幻灯片母版上的修改会反映在每张幻灯片上。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，请直接修改该幻灯片而不用修改母版。 配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整份演示文稿中。在演示文稿中应用设计模板时，可以从一组每个设计模板预定义的配色方案中选择。通过这种方式，可以很容易地更改幻灯片或整份演示文稿的配色方案，并确保新的配色方案和演示文稿中的其他幻灯片相互调和。请查阅配色方案的原理。 幻灯片版式：创建新幻灯片时，您可以从28种类型预先设计好的幻灯片版式中进行选择。例如，有一个版式包含标题、文本和图表占位符，而另一个版式包含标题和剪贴画占位符。标题和文本占位符依照演示文稿中的幻灯片母版的格式。 28. 应用模板的目的是什么？其目的是美化演示文稿，使它具有统一的一种外观风格。模板的选择对于一个演示文稿的风格和演示效果影响很大。 PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。您可以修改任意模板以适应需要，或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。还可以将新模板添加到内容提示向导中以备下次使用。 为演示文稿应用模板的方法：使用“格式”|“幻灯片设计”命令，从该窗格中选择合适的模板应用于当前的演示文稿中。 常见问题：在一个演示文稿中能否同时使用不同的模板？ 回答：可以。通过下面所介绍的方法可实现在一个演示文稿内应用不同的设计模板。在“幻灯片设计”任务窗格下面的“应用设计模板”的列表框中，移动鼠标指针到该设计模板的缩略图上，单击其右侧的小三角按钮，从弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令 ，此时，所选择的模板将应用于当前幻灯片，而不是整个演示文稿。 29. 配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片重着色。 每个设计模板均带有一套配色方案。要选择方案，请单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，弹出“幻灯片设计”任务窗格，单击“配色方案”超链接，从“应用配色方案”列表框中选择一种。 应用了一种配色方案后，其颜色对演示文稿中的所有对象都是有效的。您所创建的所有对象的颜色均自动与演示文稿的其余部分相协调。 如果要改变某种配色方案中的颜色，请单击“应用配色方案”列表框下方的“编辑配色方案”超链接 ，打开“编辑配色方案”对话框，单击“自定义”选项卡。改变了某种颜色后，所有使用旧颜色的对象均自动变为新颜色。单击“添加为标准配色方案”可将所做的更改另存为新方案。 有时可能希望用不同的配色方案来突出演示文稿的一部分或单张幻灯片，例如带有重要提议或议程的幻灯片。为此，请在幻灯片浏览视图中选择希望改变的幻灯片，在 “应用配色方案”列表框中选择一种配色方案，单击它右侧的三角按钮，从弹出的快捷菜单中选择“应用与所选幻灯片”命令。 使用配色方案外的颜色 配色方案提供的颜色会自动添至所有的颜色菜单中，以便用于文本、阴影、项目符号、背景和线条。 添加的颜色出现在属于配色方案的八种颜色下方。最多可以添加和显示八种颜色。如果添加的颜色超过八种，最新添加的颜色将出现在调色板的第一位，而最早添加的颜色将被去掉。 30. 幻灯片背景色类型：过渡背景、背景图案、背景纹理和背景图片。 通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或者纹理，可以改变幻灯片的背景。此外，也可以使用图片作为幻灯片背景，不过在幻灯片或者母版上只能使用一种背景类型。例如，您可以采用阴影背景、纹理背景，或者以图片作为背景，但是每张幻灯片上只能使用一种背景。更改背景时，可以将这项改变只应用于当前幻灯片，或者是应用于所有 本文来源：https://www.dywdw.cn/6e3ef608581b6bd97f19ead0.html
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2023-01-23
