医院科秘书工作职责_秘书基础_

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医院科秘书工作职责

医院科的教学秘书负责科内各种教学记录,对医院科室工作提出意见和建议,主要的工作职责有哪些呢?下面小编给大家介绍关于医院科秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。 医院科秘书职责篇一

一、教学秘书是科主任的教务工作助理,其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

二、教学活动的协调与管理

()协助科主任检查教学计划执行情况。

()根据各专业教学计划,协助科主任做好本年度教学计划,严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

()维护正常教学秩序,了解教师、学生的教学情况,及时处理教学过程中的突发问题。

()协助科主任,上报本年度教学计划,并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理,并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理

()协助科教科做好各类考试的考务工作。 ()审查学生考试资格,办理缓考手续。 ()将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

()收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录,并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

()凭科主任签字批准的《成绩变更》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

()协助科教科做好各类统考统测工作,包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档


案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等)并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》,并按有关规定,将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。 七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。 八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统,实行计算机规范化教学管理。 医院科秘书职责篇二

1、负责全院(包括办公室)的、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项的起草工作。

2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。

5、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务。

6、认真做好印章的管理和使用工作。 7、监督执行院长下达各部门的工作任务。

8、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。 9、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。 10、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。 医院科秘书职责篇三

1、在科主任(大内科、大外科)的领导下,协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》,组织各临床科制定教学计划及实施措施。

2、负责介绍医院医疗和教学现状,了解、进修医师、见习医师、


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