公司电脑使用管理制度(最新通用版)

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电脑管理制度

一.总则: 1. 目的

为了规范计算机的使用与管理,提高工作效率,保障公司电脑及局域网安全使用与正常运作,使公司电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。 2. 范围

本制度所称的计电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、投影仪以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。 二.使用相关规定:

1. 公司各部门配备的电脑设备由人力行政部统一维护管理,实行谁使用、谁负责负责制度。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,其维修费用从当事人工资中按比例核减,故意损坏公司电脑、泄漏公司资料者按情节追究刑事责任。

2. 公司网络资源只能用于工作目的,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、播放反动、黄色音像、访问不健康的网站等行为。

3. 软件使用规定:QQ、微信等软件工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用QQ、微信等工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁




私自拆卸电脑,调换配件。一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的,请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

4. 需要更换电脑时,要做好文件的拷贝工作,同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。

5. 员工离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网络工程师检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

6. 公司计算机名称、IP地址由办公室统一登记管理,如需变更,应在公司办公室做好变更备案登记。

7. 公司涉密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

8. 任何人不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上"病毒"。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、U盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘

9. 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准,部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知人力行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。未经管理与使用部门同意,计算机及其附属设备不得外借。

10.无关人员严禁公司其他电脑上操作使用。各部门及个人在未经允许下,不得打开其


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